Lorsqu’il est combiné avec des données provenant d’autres sources, notamment des plateformes de données marketing, Excel peut fournir rapidement des informations inestimables. Alors que la plupart des gens le considèrent comme un tableur, il s’agit d’un outil informatique puissant capable de résoudre des problèmes complexes.
Cependant, la maîtrise de nombreuses formules complexes est nécessaire avant d’être pleinement utilisée. Le grand volume d’informations nécessaires pour maîtriser Excel empêche la plupart des utilisateurs d’exploiter tout le potentiel du programme.
Cela ne doit être que parfois le cas. Avec l’avènement de l’IA (intelligence artificielle), les utilisateurs d’Excel n’ont plus besoin de mémoriser des centaines de formules Excel longues et sinueuses pour saisir des calculs complexes et obtenir des informations détaillées.
Jetons un coup d’œil à certains des outils d’IA d’Excel.
Botsheets est un programme d’IA qui peut automatiquement convertir les discussions en feuilles de calcul. En reliant une feuille Google aux canaux de messages clients d’un utilisateur, les utilisateurs peuvent indiquer à l’IA quelles informations capturer à l’aide des en-têtes de colonnes dans la feuille Google connectée. L’IA passera au crible les discussions des clients et enregistrera automatiquement les informations pertinentes dans une feuille Google. Cela élimine le besoin d’un tri manuel fastidieux et sujet aux erreurs dans les transcriptions de chat. Un seul message peut fournir des informations utiles qui peuvent être collectées et conservées, ce qui rend cet outil parfait pour la création de leads. Les Botsheets simplifient la rationalisation de l’assistance en transformant les demandes d’assistance non structurées en données organisées. Des invites intelligentes telles que « Sentiment » capturent les émotions positives et négatives des clients, permettant aux utilisateurs de repérer facilement les tendances et les modèles dans le service client qu’ils fournissent.
SheetAI exploite l’intelligence des ordinateurs pour vous proposer un ensemble d’outils d’IA qui peuvent être utilisés pour rationaliser les processus répétitifs et obtenir de nouvelles informations. Grâce aux fonctions intégrées de SheetAI, vous pouvez exprimer le résultat souhaité dans une cellule et le recevoir dans une autre. SHEETAI, SHEETAI_LIST, SHEETAI_TABLE, SHEETAI_IMAGE, SHEETAI_EDIT, SHEETAI_FILL et SHEETAI_EXTRACT ne sont que quelques-unes des fonctions disponibles. Par exemple, vous souhaiterez peut-être dresser une liste des 10 légumes les plus sains en termes de divers nutriments tels que le fer, le magnésium, le calcium et la vitamine D. Ensuite, la fonction =SHEETAI_TABLE de l’outil peut être utilisée pour construire le tableau basé sur sur les exigences que vous donnez. La fonctionnalité SHEETAI_BRAIN rationalise le processus de rédaction en fournissant un accès instantané aux données pertinentes, vous permettant ainsi de développer rapidement du contenu et des slogans accrocheurs.
Ajelix fournit plusieurs outils, tels qu’un générateur de formules Excel, la création de scripts VBA et une aide à l’IA virtuelle, qui contribuent tous à une efficacité accrue lorsque vous travaillez avec Google Sheets ou Excel. Le générateur de formules Excel réduit le temps nécessaire pour convertir du texte brut en formule Excel. Les utilisateurs peuvent comprendre rapidement et facilement les formules Excel à l’aide de l’explication de la formule. Le générateur de script Google Apps peut produire automatiquement du code en fonction des spécifications. Excel VBA Script Explainer utilise l’IA pour expliquer le code Excel VBA, tandis que le générateur de script Excel VBA crée des scripts VBA. Le générateur de formules Google Sheets et le Google Apps Script Explainer utilisent l’intelligence artificielle pour analyser et clarifier les scripts. Le traducteur de fichiers Excel, la bibliothèque de formules et de scripts Excel, le générateur de modèles Excel et le complément Excel sont également inclus dans les outils. Ajelix fournit également des services, notamment le développement Web, l’analyse et l’optimisation des processus métier, le développement de rapports (statiques et dynamiques), l’analyse et les prévisions de données (historiques et projetées) et le développement WordPress.
Arcwise AI est une application d’assistant basée sur GPT pour Google Sheets. Des instructions textuelles simples accélèrent l’analyse, le nettoyage et le traitement des données dans Sheets. Sheets dispose désormais d’un outil d’intelligence artificielle qui permet aux utilisateurs de poser des questions telles que « À quoi sert cette feuille ? et “Quelles sont les interdépendances de calcul dans A10:D20 ?” dans un format conversationnel. Le logiciel suggère des formules appropriées en fonction de la situation actuelle et donne accès aux discussions associées sur StackOverflow. Arcwise AI peut vous aider dans des tâches telles que la normalisation des adresses, la synthèse des réponses, la récupération du texte des onglets du navigateur dans des tableaux et le reformatage des colonnes de date. En conséquence, les utilisateurs peuvent économiser du temps et des efforts dans le processus d’analyse des données en éliminant le besoin de préparation manuelle des données. Le logiciel est disponible sous forme d’extension Chrome gratuite.
Sheet+ est un programme basé sur l’intelligence artificielle qui changera à jamais la façon dont les feuilles de calcul sont utilisées. Il dispose de plusieurs fonctions qui peuvent être utilisées pour créer des formules correctes pour Google Sheets et Excel à partir de texte, simplifier les formules, déboguer les formules, etc. Les utilisateurs peuvent améliorer leurs capacités de feuille de calcul, économiser du temps et de l’énergie et donner à leur équipe un avantage technologique avec l’aide de l’IA avec Sheet+. Le texte peut être converti en formules précises dans Excel et Google Sheets à l’aide de la fonctionnalité Texte en formule de l’outil. En revanche, la fonction Formule à explication fournit des explications détaillées du fonctionnement interne de la formule. Sheet+ est une application de feuille de calcul open source qui élimine définitivement les maux de tête liés aux formules et calculs compliqués.
À l’aide d’une formule simple, les clients de PromptLoop peuvent inclure des outils d’IA tels que GPT-3 dans leurs feuilles de calcul Google Sheets et Excel. Les utilisateurs peuvent organiser, résumer et reformater les informations textuelles stockées dans des feuilles de calcul. Le logiciel peut être utilisé à de nombreuses fins différentes, telles que l’examen des records de ventes, la création d’optimisations pour les moteurs de recherche et de mots-clés, la création de messages clients convaincants pour les vitrines en ligne, la déconstruction des résultats d’enquêtes et la transformation d’un langage confus. Toute personne ayant accès à une feuille de calcul peut utiliser PromptLoop pour créer des modèles de feuilles de calcul compatibles avec l’IA avec peu ou pas d’expérience préalable en IA ou en programmation. PromptLoop fournit une formule similaire à sum ou vlookup qui utilise des modèles d’IA avancés pour créer automatiquement des réponses appropriées. Les modèles d’intelligence artificielle utilisent une quantité minimale de données d’entraînement pour conclure. Les flux de travail intégrant la production de texte, la synthèse, la recherche en ligne et les points de terminaison définis par l’utilisateur peuvent être rapidement développés à l’aide de cette application.
Luminal est un importateur de feuilles de calcul basé sur l’intelligence artificielle qui vise à réduire le temps et les efforts nécessaires à l’importation de feuilles de calcul pour un traitement ultérieur. Les clients peuvent traiter leurs feuilles de calcul 10 fois plus rapidement avec Luminal que sans lui. Luminal est une solution adaptative qui s’améliore dans l’importation de feuilles de calcul à mesure que vous l’utilisez, car elle est conçue pour apprendre de chacune de vos activités. La solution est conçue pour fonctionner avec de grandes feuilles de calcul (plus de 5 millions de lignes) contenant une variété de types de données, de formats et de validations complexes. Luminal fournit une réponse complète, couvrant tout, de la configuration aux transformations alimentées par l’intelligence artificielle, en passant par le mappage de colonnes sémantiques, le formatage de pointe et les critères de validation personnalisables. Avec Luminal, les utilisateurs peuvent facilement appliquer des modifications basées sur l’IA telles que le résumé, le marquage automatique et la catégorisation automatique sur des colonnes contenant des données de différents types, des codes de langue aux noms d’entreprise.
Grâce à l’intelligence artificielle, SheetGod peut générer des formules Excel sophistiquées, des macros, des expressions régulières et des tâches simples en quelques secondes, le tout à partir d’un anglais simple. Il prend également en charge le développement d’extraits de code Google Appscript, qui peuvent être utilisés pour automatiser des tâches répétitives. Une navigation et une utilisation faciles sont les caractéristiques du design minimaliste du tableau de bord. De plus, il comprend des didacticiels qui expliquent aux utilisateurs les principes fondamentaux de l’utilisation d’Excel et de Google Sheets. SheetGod permet aux utilisateurs d’étendre les fonctionnalités de leurs feuilles de calcul et d’automatiser encore plus de tâches en envoyant des e-mails marketing, en générant des PDF en masse, en créant des modules complémentaires Google Workspace et en créant des modules complémentaires Microsoft Excel. Il fonctionne également avec des expressions régulières, permettant aux utilisateurs d’effectuer des transformations complexes et d’extraire des données spécifiques. Avec une garantie de remboursement de 30 jours et une intégration personnalisée via Zoom et WhatsApp, SheetGod a gagné la confiance de plus de 50 000 organisations.
Excel Formula Bot est un outil en ligne qui utilise des algorithmes NLP pour créer des formules personnalisées dans Excel ou Google Sheets en réponse à la saisie de texte fournie par l’utilisateur. L’utilisation de l’IA espère accélérer le processus de création de formules. L’une des fonctionnalités les plus utiles d’Excel Formula Bot est sa capacité à créer automatiquement des formules dans Excel ou Google Sheets en réponse à de simples signaux textuels. Cela permet aux utilisateurs de traiter rapidement des calculs complexes à l’aide de l’IA, car l’ambiguïté habituelle qui y est associée est éliminée. Excel Formula Bot peut également produire automatiquement du code VBA en guidant l’utilisateur à travers de simples invites textuelles. Un forfait gratuit avec 5 crédits est disponible sur le site Web pour permettre aux consommateurs de tester les fonctionnalités et la qualité du service avant de s’engager dans un abonnement payant. Il est conseillé aux utilisateurs d’évaluer et de vérifier les formules générées pour s’assurer qu’elles correspondent à leurs besoins uniques, malgré les meilleurs efforts d’Excel Formula Bot pour proposer des formules précises. L’outil peut facilement gérer des formules complexes, y compris celles comportant des fonctions imbriquées, de nombreuses conditions et des calculs complexes.
GPTExcel est un programme d’IA capable de créer et d’expliquer rapidement des formules dans Google Sheets et Microsoft Excel. Plus de 44 000 formules ont été produites, permettant aux utilisateurs de créer facilement des équations complexes sans en apprendre beaucoup sur les opérations d’Excel. L’application a été présentée sur des blogs technologiques populaires tels que ProductHunt et Club Aitools. Pour aider les utilisateurs à comprendre comment l’outil est arrivé à une réponse donnée, GPTExcel explique la logique qui sous-tend les formules créées. De plus, l’application peut être utilisée pour créer des formules Excel compatibles avec Mac et Windows. Les prévisions financières, l’analyse des données et la modélisation statistique ne sont que quelques-unes des nombreuses applications possibles des formules générées par les utilisateurs. La mise à jour la plus récente de GPTExcel offre une vitesse et une qualité 10x améliorées, ce qui rend l’outil encore plus facile à utiliser. En résumé, GPTExcel est un outil utile pour ceux qui passent beaucoup de temps dans Excel ou Google Sheets.
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Prathamesh Ingle est ingénieur en mécanique et travaille comme analyste de données. Il est également praticien de l’IA et Data Scientist certifié et s’intéresse aux applications de l’IA. Il est enthousiaste à l’idée d’explorer les nouvelles technologies et les progrès avec leurs applications réelles.
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