Comment choisir un logiciel RH pour les PME ?

L’intégration d’un logiciel RH dans une PME est une étape cruciale pour optimiser la gestion du personnel et accroître l’efficacité opérationnelle. Le défi réside dans le choix du bon outil qui répond aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Sommaire

• Le service RH et ses fonctions
  • Un logiciel SIRH indispensable à la gestion interne d’une entreprise : Quelle nécessité ?
  • Personnalisez votre outil RH.
• Comprendre les besoins de votre PME
• Critères de sélection d’un logiciel RH
• Évaluer les options disponibles sur le marché
  • BambooHR
  • Zoho People
  • Gusto
• Décider et mettre en œuvre

Le service RH et ses fonctions

Le service RH a pour principale fonction de gérer la ressource la plus précieuse de l’entreprise, à savoir ses hommes. Les logiciels de RH à choisir doivent être des solutions intégrées. Ces dernières améliorent et rationalisent la gestion de la production des personnels, donnent la possibilité de les faire remonter plus vite vers les services RH. Ce qui va accroit la qualité de la collaboration interne.

Bien choisir son système d’informations des ressources humaines ou SIRH est essentiel dans une entreprise : il participe à la réussite des résultats et à son ROI qui est quasi immédiat.

Un logiciel SIRH indispensable à la gestion interne d’une entreprise : Quelle nécessité ?

Un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) gère les données disponibles par l’agrégation de plusieurs ensembles de modules distincts. Il permet de travailler sous la même interface à la fois :

• La gestion administrative du personnel,
• Les bilans sociaux,
•  Le suivi de la formation obligatoire et personnelle aux collaborateurs (dont le e-learning),
• La gestion des carrières en fonction des compétences acquises,
• La paie,
• La gestion du temps.
• Enfin de la production qui découle des temps de présence dans l’entreprise.
• Le portail SIRH choisi doit servir à tous les services pour travailler ensemble sur les résultats.
• Le logiciel autorise chaque service, par accès restreint, à accéder aux données des personnes dans le respect de la vie privée de chacun.

Personnalisez votre outil RH.

Pendant que vous choisissez votre logiciel RH il y a lieu de tenir compte de l’implantation géographique de votre entreprise pour qu’il corresponde aux lois et règlements du pays concerné. Pensez aussi à prévoir son développement à l’international si vous avez des projets d’expansion.

Bien évidemment la paie et les congés sont une priorité absolue. Pratiquez des essais pointus et des contrôles rigoureux avant de délivrer les premiers bulletins de salaire.

Ensuite, prévoyez les modules de gestion des compétences, puis les modules d’aides au recrutement : dont les tests et la sélection des CV.

Le choix du logiciel est avant tout qualitatif pour des prestations irréprochables. Pensez à disposer de bons tutoriels ou d’une communauté d’aide de ce logiciel RH (un forum), qui évite de longs délais d’attente à vos réponses.

N’oubliez pas la formation sur ce matériel. Le fournisseur sera-t-il présent, pour quel tarif et pendant combien de temps ?

Comprendre les besoins de votre PME

Avant de faire un choix, il est important de bien définir les besoins de votre entreprise. Vous devez identifier les défis spécifiques de votre gestion des ressources humaines et les fonctionnalités qui pourraient vous aider à les surmonter. Par exemple, une PME ayant un taux de rotation élevé du personnel pourrait avoir besoin d’un outil puissant de suivi des candidatures et de gestion de l’onboarding.

Critères de sélection d’un logiciel RH

Voici quelques critères à prendre en compte lors de la sélection d’un logiciel RH :

• Fonctionnalités et capacités d’intégration: Assurez-vous que le logiciel possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin et qu’il peut s’intégrer avec d’autres outils que vous utilisez.
• Facilité d’utilisation et support technique: Un logiciel intuitif et facile à utiliser est crucial pour assurer une adoption rapide par vos employés. De plus, un bon support technique peut faire la différence en cas de problème.
• Coût et options de tarification: Choisir un logiciel qui offre un bon rapport qualité-prix et des options de tarification flexibles adaptées à la taille de votre entreprise.

Évaluer les options disponibles sur le marché

Il existe de nombreux logiciels RH sur le marché, chacun avec ses propres avantages et inconvénients. Il est important de prendre le temps d’évaluer chaque option en fonction de vos besoins et de vos critères. Prenez en compte les avis des utilisateurs et demandez des démonstrations ou des essais gratuits pour vous faire une idée de l’utilisation du logiciel.

Voici une présentation de quelques-uns des logiciels RH les plus populaires pour les PME.

BambooHR

BambooHR est un logiciel RH bien établi, particulièrement populaire pour sa facilité d’utilisation et sa gamme complète de fonctionnalités. Il offre des outils pour la gestion du recrutement, de l’onboarding, des performances et plus encore. Son interface conviviale et son support client de qualité supérieure sont également appréciés.

Avantages : Complet, convivial, excellent support client.

Inconvénients : Peut être coûteux pour les petites entreprises, certaines fonctionnalités nécessitent des add-ons payants.

Zoho People

Zoho People est une solution RH cloud qui offre des fonctionnalités pour la gestion des temps, des performances, des avantages et bien plus encore. Il s’intègre facilement avec les autres produits de la suite Zoho, ce qui en fait un excellent choix pour ceux qui utilisent déjà ces outils.

Avantages : Intégration avec les autres produits Zoho, bon rapport qualité-prix.

Inconvénients : Interface moins intuitive que certains concurrents, les rapports pourraient être améliorés.

Gusto

Gusto est un logiciel RH qui se distingue par sa gestion des paies et des avantages sociaux. Il offre aussi des outils pour le recrutement, l’onboarding et la gestion du temps. Il est connu pour son interface conviviale et son excellent support client.

Avantages : Excellente gestion des paies, interface conviviale.

Inconvénients : Peut être coûteux pour les entreprises avec de nombreux employés, manque de fonctionnalités avancées de gestion des performances.

Lors de l’évaluation de ces options, il est important de tenir compte des besoins spécifiques de votre entreprise et de demander des démonstrations ou des essais gratuits pour vous faire une idée de l’utilisation du logiciel. Les avis des utilisateurs peuvent également être une ressource précieuse.

Décider et mettre en œuvre

Une fois que vous avez choisi un logiciel, le travail ne s’arrête pas là. Il est essentiel de prévoir une formation pour vos employés et de s’assurer d’un support technique après-vente. Un bon logiciel RH ne vaut que si vos employés l’utilisent efficacement.

Choisir un logiciel RH pour votre PME est une décision importante qui peut avoir un impact significatif sur la performance de votre entreprise. Prenez le temps nécessaire pour faire un choix éclairé et n’hésitez pas à demander de l’aide ou des conseils si nécessaire.