Dans la panoplie des équipements équipements informatiques indispensables à toute entreprise, on retrouve l’imprimante et ses multiples options. Découvrez toutes les fonctions que vous pouvez attendre d’une imprimante multifonction et comment elle peut vous simplifier la vie.
Les impressions ordinaires
Pour une imprimante, la fonction première attendue est d’imprimer des fichiers de tout format. Techniquement, une imprimante classique est tout aussi capable de réaliser ce type de tache. Toutefois, il est nécessaire de connecter votre appareil à un ordinateur afin de réaliser la copie sur papier. Les modèles multifonction sont souvent des imprimantes de type laser. Le principe de fonctionnement est unique. Le tambour photosensible reçoit les particules électrostatiques chargées et consomme l’encre afin de reproduire le modèle de base suivant le schéma affiché sur l’écran du moniteur.
Bien que cette fonctionnalité soit commune à de nombreuses imprimantes, la particularité de ce type de matériel réside dans les spécifications techniques du type de copie imprimée réalisable. Les modèles les plus avancés disponibles sur matériel-informatique.fr proposent des résolutions plus élevées que les modèles standards. Le moteur de copie est aussi un bon avantage de ce type d’équipement de bureau. En outre, les imprimantes de gamme offrent une qualité élevée pour les impressions. Il est aussi possible d’obtenir une vitesse de copie supérieure à la moyenne des imprimantes professionnelles.
Il convient aussi de remarquer que plusieurs fonctions sont embarquées dans ce type de machine. En conséquence, les composantes sont de meilleur rendement et possèdent de meilleures capacités afin de répondre à plusieurs types de tâches. Par exemple, le temps de préchauffage de l’appareil est considérablement réduit. Il va sans dire que la réalisation de tirages en couleurs est une autre fonction que votre imprimante all-in-one peut posséder. À ce titre, le support de plusieurs cartouches d’encre est possible.
La photocopie de documents
Hormis le tirage de fichiers en couleurs ou en version monochrome, une imprimante all in one peut aussi disposer d’une fonction de copie des documents physiques. Ainsi, si vous disposez d’un support physique, vous pouvez opérer une multiplication du document. Plusieurs options sont possibles. En règle générale, retenez que la qualité de la copie est tributaire des autres fonctions associées. Les imprimantes all in one de grande taille peuvent vous donner la possibilité de multiplier un grand nombre de documents plutôt que d’en faire une copie à la fois. Il est important de remarquer que la fonction copie se distingue de toutes les autres fonctions, car elle peut être réalisée sans le recours à un ordinateur.
Le scan des documents
Les technologies liées aux équipements informatiques sont très évolutives. Une imprimante ne se limite plus aux fonctions de copie. Obtenir une copie numérisée des fichiers physiques est également une fonction courante des imprimantes modernes. En outre, une partie du matériel est souvent réservée pour le scan des documents. La fonction de scanner est directement intégrée à la machine et il n’est pas nécessaire de recourir à des outils additionnels. Par ailleurs, les logiciels préinstallés dans le support de l’imprimante peuvent aussi vous aider dans des taches connexes. Par exemple, sur ce site spécialisé, la fonction de reconnaissance d’images et de police est directement ajoutée à votre équipement de scan. Concrètement, grâce aux algorithmes du scanner intégré à votre imprimante, il devient possible d’extraire aisément les écrits d’un document en version physique pour les exploiter depuis votre ordinateur.
Il va sans dire que vous pouvez aussi numériser vos photos. La particularité de l’imprimante all in one réside dans la qualité du fichier de numérisation. Gardez à l’esprit que la meilleure référence du dpi pour un document texte est de 300. En revanche, pour une photo couleur, il faut rechercher un dpi qui se situe entre 4800 et 1200.
Les autres fonctions
On retrouve une fonction fax dans certaines imprimantes. Bien que ce système de transfert ne soit plus très usité, certains modèles conservent cette option. Techniquement, l’internet est souvent préféré au fax dans les équipements plus récents. En conséquence, les équipements de télécopie tout-en-un moderne disposent d’un port ADSL pour la connexion internet.
Par ailleurs, l’essor des technologies de communication a aussi favorisé l’introduction d’une fonctionnalité non moins intéressante au niveau des copieurs. De plus en plus, il est possible d’interagir avec votre appareil pour imprimer les présentations. Cette action ne requiert pas un branchement filaire. La technologie Bluetooth vous permet de réaliser les taches sans effort. Une autre fonction similaire à ce mode de copie à distance est liée à la technologie wifi. Désormais, vous pouvez connecter votre imprimante au réseau internet de l’entreprise afin d’imprimer depuis votre bureau. On retrouve aussi certains matériels qui autorisent l’envoi de fichiers directement par courrier électronique.
En définitive, une imprimante multifonctions possède plusieurs types de fonctions. Les usages les plus communs sont les impressions en couleur ou monochrome, la photocopie monochrome ou en couleur, le scan, le traitement des tâches à distance ou encore le fax.