Pour tous propriétaires d’entreprises, l’objectif principal est de promouvoir la productivité et de revoir à la baisse les coûts. Il est donc indispensable de déterminer les moyens pour optimiser votre temps et réduire les dépenses superflues. A cet effet, l’adoption d’un réseau informatique à la place d’un ordinateur individuel s’avère être une solution très efficace. De nombreux avantages sont apportés par la mise en place d’un réseau informatique.
Aide à la gestion des données
Vous pouvez avoir les documents de l’entreprise dans un serveur de fichiers au lieu de les avoir dans l’ordinateur de chaque employé. Cela aide à mieux organiser les documents: chaque fois que quelqu’un modifie quelque chose dans un fichier, il le sera également dans le serveur de fichiers et tout le monde aura la même copie mise à jour. Des sauvegardes isolées de chaque fichier ne sont pas nécessaires car le système le fera lui-même. L’accès aux répertoires peut également être géré à l’aide de mots de passe.
Partage des données
Dans un système de réseau, il est beaucoup plus facile de partager des données que dans des ordinateurs individuels, où vous devez utiliser une disquette, un câble USB ou un lecteur flash. Lorsque les ordinateurs sont en réseau, les documents peuvent être trouvés dans le serveur de fichiers et tout le monde peut y accéder, à condition que l’accès soit disponible pour tous. Ainsi, vous n’avez plus besoin de transférer vos fichiers sur un périphérique, puis de vous rendre au bureau de votre collègue et de le laisser transférer les fichiers de votre périphérique vers leur ordinateur. Cela fait gagner beaucoup de temps.
Flexibilité
Parce que les fichiers sont sur un serveur, peu importe l’ordinateur sur lequel vous travaillez. Vous pouvez commencer à travailler sur un document installé à votre bureau et le terminer après avoir traversé trois ordinateurs différents. Le résultat sera le même et tout le monde pourra y accéder.
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