Quels sont les meilleurs logiciels de webinaire et de vidéo conférence en ligne ? C'est ce que vous allez découvrir dans ce dossier sur le top 10 des logiciels de vidéo conférence.
En effet, j'ai listé les principales solutions pour organiser des webinaires pour vos prospects et clients.
Les webinaires étant devenus en quelques années d'excellents outils pour obtenir l'attention de ses contacts dans un monde noyé d'informations en continu.J'ai distingué 3 types des logiciels pour Webinaires :
- Les logiciels webinaire spécialement conçus pour réaliser des webinaires commerciaux afin d'inviter vos prospects ou clients à assister à une conférence qui sera suivi d'une démarche commerciale (offre spéciale, demande de rendez vous, appel de qualification...). Ce genre de solution de webinaire permet d'inviter des milliers de personnes et de faire des webinaires avec 10, 50, 100 ,200, 500... personnes.
- Les logiciels de visio conférences comme Zoom et Teams qui peuvent servir pur faire des webinaires, mais avec un côté plus "artisanal" (tout le monde voit le nom des participants, une personne peut prendre la parole sans votre permission...).
- Les logiciels de "live streaming" dont l'objectif est de diffuser des vidéos en live sur Youtube, Linkedin... mais de manière plus informative (ex : live solo, conférence d'expert, informations...).
Partie 1 - Les logiciels de webinaire pour faire des conférences en ligne
Si vous souhaitez organiser un webinaire pour faire des ventes (voir ci dessous spécial sur l'organisation d'un webinaire), je vous recommande d'utiliser une solution spécialement conçue pour cela.
Vous bénéficiez de fonctions natives pour gérer les inscriptions, les relances, l'animation... qui vous feront gagner énormément de temps.Ma préférée si vous avez le budget, reste LiveStorm (solution Française dispo sur ce lien), qui permet d'organiser des webinaires B2B en quelques minutes, mais vous verrez qu'il en existe bien d'autres.
Livestorm est une plateforme permettant de gérer les réunions et les webinaires sur un seul endroit.
Elle offre une multitude de fonctionnalités avancées par rapport aux solutions de réunions en ligne comme Teams & Zoom.
Par exemple la personnalisation de la page d'inscription est possible sur la plateforme.
Il est également possible de personnaliser ou d'ajouter un formulaire sur Livestrorm.
Vous pouvez aussi personnaliser les rappels par émail pour relancer les inscrits et faire le suivi une fois le webinaire terminé.
Les fonctions sondage, la réponse en direct, les questions-réponses... sont parmi les fonctionnalités les plus appréciées sur la plateforme.
Livestorm permet aussi de faire du "faux live", 'est à dire rejouer un webinaire enregistré comme si c'était un live afin de prévoir des créneaux récurrents pour un webinaire.A noter : je vous conseille de télécharger la vidéo du replay et de l'héberger sur Viméo, Youtube... afin de ne pas payer pour les personnes qui regardent les replays.
Les plus :- Simple à utiliser
- Webinaires récurrents (automatisés)
- Français
- Pas de téléchargement
- Connexion à de nombreux logiciels
- Une version Freemium pour 30 minutes de webinaires avec 30 personnes
- Les arrières plans virtuels
- RGPD
- Support technique en Français
- Limitation d'accès au replay
- La possibilité de ne s'abonner qu'un mois si l'on n'organise d'un webinaire
- ...
- Gratuit pour 30 utilisateurs et 30 minutes
- 79 $ pour 100 participants / mois
2 - BlueJeans
Elle peut accueillir jusqu'à 50 000 participants et 150 présentateurs.
C'est un logiciel de webinaire intéressant pour organiser des événements virtuels réguliers.Elle est conçue pour assurer une large diffusion, avec un reporting complet.
Elle permet de réaliser des présentations sous forme d'une vidéo améliorée en HD ou en audio Dolby Voice. Il prend en charge 150 haut-parleurs. Parmi ses fonctionnalités, il y a le chat, le sondage, le partage d'écran et les questions-réponses. Le gestionnaire d'événement a la possibilité de changer sa présentation tout au long du webinaire.
- Moins cher que de nombreux concurrents.
- Permet d'organiser de plus grands événements
- Son de bonne qualité
- Simple à utiliser
- La vue gallerie pour les réunions
- Relayer ses vidéos sur les réseaux sociaux (ex: Facebook...)
- La suppression des bruits de fond pour l'audio
- Le mode responsive et PC qui offre une bonne expérience pour les inscrits
- 40 $ / mois (facturé annuellement) pour 100 inscrits
Il s'agit d'une des plus anciennes plateformes pour faire des webinaires en direct.
Cette plateforme propose des fonctionnalités simples et performances pour animer des webinaires avec de nombreux participants.
Le logiciel a en revanche un peu pris de l'âge par rapport à ces nouveaux concurrents... c'est donc une plateforme fiable mais qui est devenue un peu moins à la pointe que ses concurrents.
Je l'ai utilisée de nombreuses fois pour nos "CX Summits" annuels, avec une dizaine de conférences en 1 jours depuis un studio TV, la solution est donc fiable et efficace.
- Un bon reporting (temps passé, personne ayant rejoint en cours de meeting...)
- Vidéo HD (ex: utiliser un studio TV pour être filmé)
- ...
- Pas très ergonomique
- Certaines personnes n'arrivent pas à se connecter
- Le chat un peu petit
- La détection des bruits de fond est moyenne
- La personnalisation des emails envoyés est vraiment trop simpliste
- ...
- Essai gratuit pour 7 jours
- Pour 250 participants : 49 $ par mois
- Pour 500 participants : 99 $ par mois
- Pour 1000 participants : 199 $ par mois
- Pour 3000 participants : 399 $ par mois
C'est un logiciel de webinaire assez récent avec une interface assez simple, qui permet de créer rapidement des webinaires.
La version Starter propose les options de base, pour les options plus avancées (personnalisation à la charte graphique, webinaires automatiques...), il faut passer à la version Preemium.
- Essai gratuit pour 14 jours
- Démarrage avec 25 participants : 19 $ par mois
- Prémium avec 100 à 2000 participants : 54 $ par mois
- Avancé avec 500 à 4000 participants : tarif personnalisé
Webinar Jam est l'un des logiciels de webinaires les anciens et les plus performants du marché.
Prix du logiciel :C'est un logiciel de webinaire conçu pour le marketing.
Il convient aux personnes qui veulent se lancer dans une stratégie marketing avec des webinaires.
- Intégration possible sur les médias sociaux
- Personnalisation avancée des emails, écrans...
- Reporting puissant (Ciblage des participants ayant acheté ou pas, des inscrits non participants...)
- Gestion des promotions intégrée
- Enregistrement automatique de la session
- Fonds écrans personnalisés
- AB Testing,
- ...
- Parfois des pb techniques
- Les limites de la version de base (1 seul présentateur...)
- Les fonctions intéressantes en versio Pro ou Entreprise
- ...
- Tarif de base : 39 $ par mois pour 100 participants
- Forfait professionnel : 79 $ par mois pour 500 participants
- Forfait entreprise : 229 $ par an pour 2000 participants
Demio est une nouvelle solution de Webinaire qui simplifie le lancement des webinaires avec seulement quelques éléments de base.
Il est ainsi facile d'organiser rapidement des webinaires live ou préenregistrées.
Les moins :Son design et son interface sont souvent plus modernes que les concurrents.
Prix du logiciel :
- Intégration au site web des formulaires
- Belle qualité des vidéos
- Des sondages à durée limitée
- Bonne gestion des slides entre les présentateurs
- Personnalisation de l'interface du webinaire à vos couleurs
- ...
- Des limites sur la personnalisation des écrans (logo...)
- Pas de fonction "ajout à l'agenda"
- Gestion des emails et leur personnalisation (séquence, design...) limité
- ...
- Plan de démarrage : 59 $ par mois avec 1 présentateur et 50 participants
- Plan de croissance : 109 $ par mois avec 5 présentateurs et 150 participants
- Plan prémium 500, 1000, 1500 or 3000 : tarif personnalisé
Webinar Ninja est une plateforme qui propose tous les types de webinaires : en direct, en série, automatisée et hybride.
Il est facile à utiliser grâce à ses pages d'inscription et de remerciement prêts à l'emploi, et des fonctions marketing avancées comme les sommets (webinaires en série sur 1 jour à plusieurs semaines).
- Possibilité de faire plusieurs types de webinaires (temps réel, différé, evergreen, séries de webinaires...)
- Possibilité d'intégrer des offres commerciales durant la séance (PDF...)
- Personnalisation intégrale des emails
- Chat avec Photos
- Fonction ajouter à l'agenda
- ...
- Cher dès que l'on a plus de 100 participants live
- Encore quelques bugs
- Pas possible de tester le design, les emails... avant de programmer le webinaire
- ...
- Basic : 29 $ par mois avec 50 participants en direct.
- Pro : 99 $ par mois avec 100 participants en direct.
- Business : 199 $ par mois avec 100 participants en direct.
Partie 2 - Les logiciels de vidéo conférence qui peuvent servir de logiciel de webinaire pour de petits groupes
Pour de petits webinaires (moins de 25 personnes), un outil comme Zoom ou Teams peut suffire.
En effet, vous avez certes une liste des inscrits, les personnes peuvent afficher leurs caméras et ouvrir leurs micros... mais cela peut convenir si tout le monde respecte la règle.
Cependant, si vous avez plus de 20 personnes, vous devez passer à une solution "Pro". de webinaire.
Zoom est la plateforme de logiciels de visio conférence la plus connue.
A noter : Zoom propose une version "meeting" et une version "webinaire". La version "meeting" permet d'organiser gratuitement des réunions de 40 minutes, et pour 15 € / mois, c'est illimité. Dans ce comparatif, je parlerai uniquement de la version "Meeting".
Les plus :- Pas cher (15 euros / mois)
- Très utilisé
- Des fonctions évoluées (arrière plan virtuel, tableau blanc, incrustation vidéo...)
- Les fonctions de sondage
- Les caméras des participants s'affichent à l'écran (vous devrez les marques après le webinaire)
- Les noms des participants sont affichés
- Vous n'avez pas de rapport sur les participants, le temps passé à assister au webinaire...
- Pas de page spécifique pour s'inscrire ni de séquence d'emailings à planifier
- Un look un peu amateur par rapport aux solutions professionnelles.
- Trop limité si l'on a plus de 20 participants
- Pas de gestion automatique des replays
Prix de Zoom :
Il s'agit des plateformes de réunions en visioconférence qui facilitent la collaboration à distance.
Elles sont disponibles en plusieurs langues permettant de faciliter le leadership.
Google Meet et Microsoft Teams sont adaptés aux cours en lignes, les ateliers et les réunions en lignes.
Il est même possible d'utiliser Google Meet pour la communication d'entreprise comme des webinaires, mais tout comme Zoom cela fera un peu "Amateur"...
Promouvoir les webinaires sont très facile avec Microsoft teams. Il y propose également une fonctionnalité chat pour favoriser la communication entre les invités. Les tableaux blancs numériques sont les petits plus pour rendre les webinaires plus ludiques.
Les moins :- Outils de reporting,
- Transcription
- Tableau de bord des participants (liste des incrits)
- Facile à intégrer à d'autres outils comme Trello, salesforce, etc.,
- Automatisation des cycles de vie des équipes,
- Capacité de gérer plusieurs canaux.
- Interface trop à l'image de Microsoft pas personnalisable (à part le fond d'écran)
- Rappel non personnalisable
- ...
- MS Teams gratuit puis à partir 4$ par utilisateur mois pour Microsoft teams Essentials
- Google Meet : Gratuit puis à partir pour l'offre Google Workspace Essentials de 8$ par utilisateur par mois, limité à 150 participants.
Zoho Meeting est l'outil de webinaire et de réunions de Zoho CRM.
C'est simple et pas très cher, mais cela manque un peu de performance par rapport aux logiciels spécifiques (personnalisation).
Il sert à la fois pour les webinaires marketing, les webinaires d'équipes et les webinaires en groupe sur le web.
Autres fonctionnalités indispensables d'une visioconférence :C'est un outil low cost qui peut convenir à une petite entreprise.
Les plus :
- Pas cher !
- Compatible avec tous les navigateurs
- Facile à paramétrer et très interactif
- Planification aisée des futurs webinaires
- Enregistrement automatique de la vidéo non disponible
- Non adapté à des webinaires en nombre
- Personnalisation limitées (email, interface...)
- ...
- Forfait pour réunion de 10 à 100 participants : 3 à 12 $ par mois
- Forfait pour webinaire de 25 à 1000 participants : 19 à 200 $ par mois
Et les logiciels de live Streaming comme StreamYard et Restream ?
En effet, ces logiciels permettent certes de diffuser des vidéos en direct sur plusieurs canaux (ex: de Zoom vers Linkedin, Youtube, Facebook, Twitter...), mais nous n'avons pas toutes les fonctionnalités de webinaires clés en main comme dans les plateformes dédiées.
Ces solutions sont très pratiques si vous voulez faire un direct sur Linkedin, Youtube... seul ou avec des partenaires, mais c'est bien moins adapté car vous n'avez pas :
- La gestion des précises des inscrits
- Des séries d'emails personnalisées
- Des pages d'inscription personnalisée
- Un chat "anonyme" où vous seul avez la liste des participants
- Une gestion des promotions et du replay
- ...
Néanmoins, si vous souhaitez faire de simples lives, je vous recommande
Avec StreamYard, vous pouvez connecter différent canaux
Ensuite, il suffit de créer une diffusion à partir du studio, puis de choisir les canaux de diffusion :
Il se distingue par son prix et le niveau de simplicité qu'elle offre à ses utilisateurs.Pour en savoir plus, voici sur ce lien un tuto sur comment faire un Linkedin Live avec StreamYard.
Les plus : Les moins : Prix du logiciel : Dans ce dossier sur les logiciels de Webinaires, je n'ai pas encore présenté les outils de Live Streaming. Ces deux solutions permettent de diffusion d'un live sur plusieurs canaux en même temps.
Jeu de briques
Snake
Pacman
Bubble