La matrice d’Eisenhower est un outil de gestion du temps qui a été développé par Dwight D. Eisenhower, 34ème président des États-Unis. Ike, de son surnom, était en poste de 1952 à 1960, mais avant d’en arriver là, il a occupé d’autres fonctions. C’est tout de même à lui que l’on doit le débarquement de Normandie en 1944, dont il planifiait les opérations.
Ike était donc un monsieur occupé et efficace. Au fil des années, il avait mis au point un système qui l’a aidé pour gérer ses tâches quotidiennes en les classant en quatre catégories: urgentes et importantes, importantes mais non urgentes, urgentes mais non importantes, et non urgentes et non importantes.
- Comment fonctionne la matrice d’Eisenhower ?
- Qu’est ce qu’une tâche importante ?
- Comment utiliser la matrice d’Eisenhower ?
- Pour un boulanger
- Pour un responsable marketing
- Modèle de matrice d’Eisenhower
Comment fonctionne la matrice d’Eisenhower ?
La matrice d’Eisenhower est représentée sous forme de tableau à quatre quadrants, chacun correspondant à l’une des quatre catégories de tâches mentionnées ci-dessus.
Les tâches qui sont considérées comme urgentes et importantes doivent être accomplies immédiatement, tandis que les tâches qui sont considérées comme importantes mais non urgentes doivent être planifiées à l’avance. Les tâches qui sont considérées comme urgentes mais non importantes doivent être déléguées à quelqu’un d’autre, tandis que les tâches qui sont considérées comme non urgentes et non importantes peuvent être évitées ou supprimées.
L’un des principaux avantages de la matrice d’Eisenhower est qu’elle aide les utilisateurs à se concentrer sur les tâches les plus importantes et les plus urgentes, en évitant de perdre du temps sur des tâches qui ne sont pas vraiment nécessaires. Cela permet également de maximiser l’efficacité et de réduire le stress en permettant de prioriser les tâches importantes et de déléguer les tâches moins importantes, par exemple.
Cependant, il y a aussi des inconvénients à utiliser la matrice d’Eisenhower. Par exemple, il peut être difficile de déterminer si une tâche est vraiment urgente ou importante, ce qui peut entraîner des erreurs de classification. De plus, il peut être difficile de déléguer efficacement les tâches, en particulier si les personnes à qui vous déléguez ne sont pas qualifiées ou ne sont pas disponibles pour les accomplir.
Cette approche a aussi été reprise par Stephen Covey (d’où la matrice de Covey), qui en explique le principe ici.
La vidéo est en anglais sous titrée en Français, comme votre série préferée. Cliquez sur « sous-titre » (le logo « CC ») et choisissez « Français » dans le menu paramètres (la roue crantée).En résumé, la matrice d’Eisenhower (ou matrice de Covey) est un outil de gestion du temps utile pour prioriser les tâches et maximiser l’efficacité, mais il peut être difficile de l’utiliser efficacement et il peut y avoir des inconvénients à utiliser cette méthode. Dans le monde de l’entreprise, ll faut l’utiliser avec soin et de bien comprendre ses limites.
Qu’est ce qu’une tâche importante ?
Une tâche importante dans le cadre de la matrice d’Eisenhower est une tâche qui contribue à atteindre vos objectifs à long terme ou qui est liée à vos valeurs ou à vos responsabilités professionnelles ou personnelles. Il s’agit généralement de tâches qui ont un impact significatif sur votre vie ou votre carrière, comme la planification de vacances importantes, la préparation d’un examen important, la rédaction d’un document important pour le travail, etc.
Il faut noter que les tâches importantes peuvent être urgentes, c’est-à-dire qu’elles ont une date limite proche, mais elles peuvent également être planifiées à l’avance. Par exemple, il peut être important de planifier un budget à long terme pour les finances personnelles, même si cela n’est pas urgent.
Il faut aussi différencier les tâches importantes des tâches urgentes qui ne sont pas importantes. Par exemple, répondre à un e-mail urgent qui ne concerne pas votre travail ou vos objectifs personnels est considéré comme une tâche urgente mais non importante. Cela paraît évident, mais pris dans le feu de l’action, c’est une erreur que je fais régulièrement. J’avoue !
Il faut enfin consacrer suffisamment de temps pour les tâches importantes, mais cela ne signifie pas que vous devriez y consacrer tout votre temps. Les tâches importantes mais non urgentes doivent être fait à temps pour éviter d’être pris au dépourvu par des échéances imminentes. La nature humaine à tendance à nous pousser à attendre jusqu’au dernier moment.
Comment utiliser la matrice d’Eisenhower ?
Il n’y a malheureusement pas d’exemple connu de l’application de la matrice d’Eisenhower lié au débarquement de 1944. C’est un outil de gestion personnelle qui est souvent utilisé de manière individuelle plutôt que par une entreprise ou une organisation. Cependant, il est souvent utilisé dans les entreprises et les organisations pour aider les employés à prioriser leurs tâches et à maximiser leur efficacité.
En dehors de cela, il est souvent utilisé dans les domaines de la productivité personnelle et de la gestion du temps, et il est souvent enseigné dans les cours de gestion et de développement personnel. Il est également souvent utilisé dans les entreprises et les organisations pour améliorer la gestion des tâches et de l’efficacité.
Pour un boulanger
Pour un responsable marketing
Bien sûr ces exemples sont génériques et peuvent varier en fonction de la situation et de l’entreprise de chaque responsable marketing ou du boulanger ! C’est simplement un moyen d’illustrer cette matrice en fonction d’objectifs et de tâches quotidiennes.
Modèle de matrice d’Eisenhower
Pour vous simplifier la vie, je vous mets à disposition un document type de matrice d’Eisenhower à compléter. Vous pourrez le remplir pour faire le point sur vos priorités.
Et si vous voulez en savoir plus sur l’ami Ike, je vous recommande de jeter un coup d’oeil sur sa page Wikipedia et tant qu’on y est, sa matrice a elle aussi droit à sa propre page Wikipedia.
Jeu de briques
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Pacman
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