Un dossier de presse est un recueil d’informations et de médias sur votre festival qui peut être distribué aux journalistes, blogueurs et autres personnes concernées.
Il s’agit d’un élément essentiel du processus de marketing pour tout événement et il vous aidera à élargir considérablement votre audience, surtout si vous disposez d’un petit budget. Tous les détails sur URL. Un dossier de presse vous aidera à faire passer votre message de la manière la plus efficace possible.
Il s’agit essentiellement d’un ensemble d’informations sur votre festival, facile d’accès, qui peut être partagé avec le monde entier, y compris avec les détenteurs potentiels de billets ! Il existe de nombreuses façons de commercialiser votre événement, mais avoir un dossier de presse solide à portée de main vous facilitera grandement la tâche. Voyons ce qu’il faut faire pour en créer un.
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Qu’est-ce qu’il y a dans un dossier de presse ?
Un dossier de presse parfaitement fonctionnel doit contenir des informations sur votre festival, telles que les dates, le lieu, le prix des billets, etc., ainsi qu’une sélection de photos de haute qualité et un plan du site du festival, ainsi qu’une liste de tous les sponsors et partenaires. Vous pouvez également inclure des liens vers vos canaux de médias sociaux, votre site web, la vente de billets en ligne, etc.
Si vous avez des billets imprimés, vous pouvez inclure dans votre kit des échantillons que les journalistes pourront utiliser pour s’assurer que les informations sont correctes. Vous pouvez également inclure un communiqué de presse – essentiellement une courte annonce de votre événement – et des informations sur l’équipe à l’origine du festival, ainsi que des biographies et des portraits des organisateurs. Vous pouvez également inclure des informations sur l’histoire de votre festival ou sur ce qui vous a inspiré sa création.
Vous pouvez également inclure des citations de votre équipe et des influenceurs pour aider à donner aux médias plus d’informations sur votre événement. Un dossier de presse visuel est le meilleur moyen de faire passer votre message, alors assurez-vous d’inclure de nombreuses photos et visuels de haute qualité, comme une courte bobine de votre événement (ou un teaser de ce qui est à venir !).
Vous pouvez également inclure un communiqué de presse écrit, qui peut être un excellent moyen pour les journalistes d’obtenir toutes les informations dont ils ont besoin en un seul endroit.
Faites en sorte qu’il soit facile de trouver les éléments importants.
Organisez votre dossier de presse de manière à ce que les journalistes puissent trouver rapidement et facilement les informations qu’ils recherchent.
Commencez par une page de couverture avec votre logo et tous les détails importants, tels que votre nom, le nom de l’événement, la date et le lieu. Ensuite, incluez une table des matières avec des liens vers chaque section de votre dossier de presse, afin que les journalistes puissent accéder directement aux informations dont ils ont besoin sans avoir à parcourir tout le dossier. Veillez également à inclure des liens vers vos canaux de médias sociaux afin que les journalistes puissent vous trouver facilement.
Créez un dossier de presse vidéo
Comme nous l’avons évoqué, un dossier de presse visuel est le meilleur moyen de faire passer votre message. Si vous avez les ressources nécessaires, la création d’un dossier de presse vidéo est un excellent moyen de mettre en valeur votre événement. Vous pouvez également l’utiliser pour répondre aux questions des participants potentiels et susciter l’enthousiasme autour de votre événement. Un dossier de presse vidéo peut être un produit autonome, ou vous pouvez l’inclure dans un dossier de presse plus important. Vous pouvez montrer le lieu de l’événement, parler aux organisateurs et aux participants, et montrer l’ambiance de l’événement. Les vidéos sont particulièrement utiles si vous avez une histoire plus complexe à raconter, ou quelque chose qui est difficile à illustrer avec des photos. Un dossier de presse vidéo peut être téléchargé sur diverses plateformes d’hébergement de vidéos, comme Vimeo ou YouTube, et partagé facilement avec les journalistes et autres parties intéressées. Vous pouvez également envoyer un lien vers un dossier de presse vidéo privé.
Ajouter un média riche
Rendez votre dossier de presse aussi attrayant visuellement que possible, avec de nombreuses photos et graphiques de haute qualité. Utilisez l’espace dont vous disposez dans votre dossier de presse pour mettre en valeur votre événement et le lieu où il se déroule. Incluez de grandes photos montrant le lieu, les options de billetterie et d’autres informations visuellement attrayantes. Vous pouvez également inclure des photos de l’équipe à l’origine de l’événement, des citations de participants, ainsi que des citations ou des éléments visuels en rapport avec votre message. Veillez à vérifier les droits d’auteur des photos et des graphiques que vous souhaitez utiliser, ainsi que les éventuelles restrictions.
N’oubliez pas le logo !
Un logo de festival est le moyen idéal de marquer votre dossier de presse et vos autres supports marketing. Faites ressortir le logo avec une couleur vive et faites en sorte qu’il se démarque pour attirer l’attention des journalistes et autres participants potentiels. Vous pouvez également inclure un code QR avec votre logo et un lien vers votre site web ou vos canaux de médias sociaux. C’est un excellent moyen pour les gens d’en savoir facilement plus sur votre événement. Si vous n’êtes pas doué pour la conception graphique, vous pouvez engager un freelance ou acheter un logo en ligne. Assurez-vous simplement de vérifier qu’il est disponible et que vous avez l’autorisation de l’utiliser.
Conclusion
Le dossier de presse de votre festival est essentiel pour susciter l’enthousiasme et obtenir de la publicité pour votre événement. Avec un dossier bien conçu, vous pouvez vous positionner comme une marque professionnelle et toucher un public plus large. Un dossier bien organisé et visuellement attrayant aidera les journalistes, les blogueurs et les autres participants potentiels du festival à obtenir les informations dont ils ont besoin rapidement et facilement, ce qui peut conduire à une plus grande couverture médiatique et à la vente de billets. Un dossier de presse bien conçu est la garantie d’attirer l’attention des journalistes et de contribuer à faire connaître votre événement. Grâce aux astuces et conseils détaillés dans cet article, vous serez sur la bonne voie pour concevoir un dossier de presse beau et fonctionnel pour votre événement.