En misant sur la transparence avec ses clients et le Lean, le constructeur d’avions régionaux ATR a accru le niveau de service client de 39 % en quatre ans.
Paris, le 24 mai 2022. Chaque année depuis 1992, les « Prix Nationaux de la Qualité », organisés par l’association France Qualité, récompensent des entreprises, institutions, étudiants et auteurs pour leurs démarches et/ou analyses de management par la qualité au service de la performance.
Parmi les 8 lauréats de l’édition 2022, ATR (Blagnac) remporte le Prix des Bonnes Pratiques dans la catégorie ETI. Ce prix récompense une entreprise ayant mis en place une bonne pratique dans l’un des critères du modèle EFQM®.
La problématique
ATR est le numéro un mondial du marché des avions régionaux. Afin d’accroître son niveau de satisfaction client, ATR a décidé en 2016 de faire appel à un nouveau responsable expert de la méthodologie Lean, ayant pour rôle de favoriser les synergies entre le service client d’ATR et le support technique, qui deviennent le « Customer Care & Technical Support ».
La démarche
La nouvelle équipe commence par revoir la communication entre les services et déployer le Lean :
– Réorganisation des bureaux, optimisation des réunions en stand-up, management visuel…
– Formation des équipes au Lean : 380 salariés sont formés, soit 30 % du personnel.
Elle s’applique ensuite à intégrer la voix du client au sein des activités du Customer Care & Technical Support et à améliorer sa réactivité via, entre autres, l’organisation de moments d’échanges privilégiés :
– Pour garantir que ses conférences soient en adéquation avec l’intérêt et les attentes de ses clients, ATR sollicite une dizaine de compagnies représentatives de sa clientèle dans le monde et cocrée l’agenda en toute transparence, en se basant sur leur retours.
– Pour permettre aux clients de partager leurs bonnes pratiques, ATR organise plusieurs fois par an des Customer Days, soit des forums entre eux sur des thématiques très spécifiques (ex. opérer par temps froid). Les clients y échangent directement sur des problématiques spécifiques tandis qu’ATR reste présent pour répondre aux questions qui lui sont adressées.
– Pour aider ses clients à identifier leurs problèmes de fiabilité, ATR a créé une interface compilant les données de sa flotte mondiale en service (données réglementaires régulièrement communiquées aux Autorités). Cet outil permet chaque mois (31 cycles) aux compagnies de se comparer à leurs consœurs, et d’identifier des points d’amélioration.
– Pour s’assurer qu’aucun avion ne reste au sol, est créé le Customer Care Center, une sorte de « tour de contrôle » qui apporte des réponses techniques en temps réel.
Le résultat
– Entre 2016 et 2020, le niveau de service client d’ATR passe de 65,5 % à 91 %.
– Grâce aux gains de productivité, à effectif égal, l’équipe Customer Care & Technical Support a absorbé de nouvelles activités.
– La réactivité du support ATR est désormais saluée par les clients.
– Les équipes travaillent maintenant de façon sereine, en bonne intelligence, elles sont devenues moteurs.
– Parmi les salariés formés au Lean, 55 % ont le niveau initiation, 30 % contributeur, 15 % chef de projet. Le nombre de projets d’amélioration continue est en augmentation, avec des retombées positives en termes de performance, d’heures gagnées, de simplification des tâches et des process, de capacité de travail en transverse, de communication et donc de satisfaction clients.
Verbatims
Fernando BARRAGAO H/O Qualité Centrale ex H/O Customer Care & Technical Support : « Nous sommes ravis de recevoir ce Prix de la Qualité 2022 / Prix des Bonnes Pratiques qui est pour nous une reconnaissance du travail réalisé par nos équipes. L’organisation mise en place et l’utilisation d’outils et de méthodologies axés sur la satisfaction client, l’écoute active, l’anticipation rendue possible par des indicateurs pertinents et le travail en équipe et transverse ont démontré le bien-fondé de la démarche. Depuis peu en charge de la qualité centrale chez ATR il va de soi que je vais continuer à promouvoir cette approche auprès de l’ensemble des Directions de notre société ».
Source : France Qualité