Conseils technologiques de l’OIT

Les informations suivantes ont été partagées avec le corps professoral de l’Université de l’Ohio le 6 mai 2022.

Le Bureau des technologies de l’information (OIT) a fourni ces informations aux professeurs et au personnel pour qu’ils se réoutillent et se préparent pour le semestre d’automne. Les mises à jour d’outils technologiques suivantes sont conçues pour aider les membres de la communauté de l’OHIO à se familiariser avec les améliorations apportées à la technologie éducative.

Mises à jour des outils

Offres de cours

UN nouvelle version des offres de cours est maintenant disponible, avec une interface plus moderne et une conception adaptée aux mobiles. La nouvelle version a été créée par des étudiants développeurs et sera disponible aux côtés de la version précédente tout au long de l’été. Les professeurs sont encouragés à soumettre des commentaires sur la nouvelle conception.

Équipes Microsoft

Teams publie en permanence de nouvelles mises à jour et améliorations. Assurez-vous de consulter le nouvelle application de tableau blanc et aperçu de la classeun outil qui permet aux professeurs de suivre facilement l’activité Teams de leurs élèves, de la réalisation des devoirs à l’engagement dans les conversations en classe.

Pour rappel, vous pouvez facilement demander la création d’une Team pour vos cours. Tableau noir ultra les utilisateurs peuvent utiliser le outils situés dans votre cours Blackboard pour générer une équipe. Si vous utilisez Blackboard Original ou avez besoin d’une combinaison unique de sections/cours fusionnés en une seule équipe, soumettez le Formulaire de création automatique d’équipe.

Pour rester à jour avec les dernières améliorations, vous pouvez visiter Quoi de neuf dans Microsoft Teams ou tapez “/whatsnew” dans la barre de recherche Teams.

Qualtrics

Qualtrics mettra fin à sa prise en charge d’Internet Explorer le 15 juin 2022, parallèlement au retrait d’Internet Explorer par Microsoft. Qualtrics sera inaccessible depuis le navigateur Internet Explorer après cette date. OIT recommande d’utiliser Google Chrome ou alors MozillaFirefox pour accéder à Qualtrics.

Turnitin

Des mises à niveau de Blackboard ont eu lieu et les enseignants utilisant Turnitin sur Blackboard Original devront désormais reconstruire tous les devoirs créés avant le trimestre d’été ou passer à l’utilisation Affectation au tableau noir et Évaluation par les pairs fonctionnalités.

Les devoirs créés dans Blackboard Ultra continueront de fonctionner, mais tous les devoirs Turnitin dans Blackboard Original qui ont été copiés à partir d’un trimestre précédent doivent être supprimés et recréés pour collecter les nouvelles soumissions des étudiants.

Haut-de-forme

Un changement récent dans la synchronisation des cours Top Hat et Blackboard affecte la façon dont les instructeurs connectent le contenu. Pour synchroniser les cours Top Hat et Blackboard vous devez lancer la synchronisation à partir de Blackboard plutôt que de Top Hat.

Regarder Comment associer un cours Top Hat à un cours Blackboard pour une démonstration. Cette option est compatible avec les cours Blackboard Ultra et Blackboard Original.

Une casquette rouge

Une casquette rouge, un outil d’enquête idéal pour collecter des données longitudinales, des données en milieu communautaire ou des données pour des projets multi-sites, a été ajouté aux options de l’outil d’enquête OIT. REDCap est un outil d’enquête en ligne sécurisé qui est disponible pour tous les professeurs, le personnel et les étudiants de l’OHIO.

Planifier un Atelier REDCap pour rendre vos sondages les meilleurs possibles.

Ressources de formation

Informations sur la formation et la consultation

Visiter le Page Web sur les ressources technologiques et la formation de l’OIT pour accéder aux informations d’aide en ligne et planifier un atelier ou une consultation avec un professionnel de l’OIT pour naviguer dans vos besoins en matière de logiciels ou de technologie de classe.

Les sujets incluent Tableau noir d’origine, Tableau noir Ultra, Espaces d’apprentissage, Équipes Microsoft, Panopto, Qualtrics, VoiceThreadet plus.

Ressources des espaces d’apprentissage

Explorez les ressources suivantes pour en savoir plus sur votre classe pour les semestres à venir :

Recherche de technologie: vous permet de rechercher la technologie disponible dans les espaces d’enseignement pris en charge par l’OIT.
Centre d’aide en classe: affichez des outils d’aide autoguidés pour les sujets courants liés à la technologie en classe.
Boîtes à outils numériques: découvrez les options technologiques les mieux adaptées pour atteindre les objectifs d’apprentissage de vos élèves.
Consultations: Rencontrez le personnel de soutien de l’OIT pour une démonstration pratique des espaces d’apprentissage configurés pour un apprentissage à distance en toute sécurité. Ces consultations portent également sur l’utilisation du matériel suivant :
- Audio (micros, etc.)
- Caméras de documents pour partager des démos et des notes manuscrites
- Autre équipement spécial

Mises à jour des espaces d’apprentissage

Les salles de classe du bâtiment des communications RTV, du Tupper Hall et de certains espaces du Porter Hall, doivent faire l’objet d’un rafraîchissement technologique au cours de l’été et au début du semestre d’automne. Plus d’informations et de détails sur le projet, les échéanciers et les espaces concernés sont disponibles sur le Page Web de l’Initiative d’amélioration des salles de classe.

Maintenance prévue

Salle Ellis : Les ordinateurs situés dans tous les espaces d’Ellis pris en charge par OIT seront remplacés au cours du semestre d’été.

Tous les ordinateurs gérés par OIT dans les salles de classe de l’OHIO seront mis à jour vers le système d’exploitation Windows 11 avant le début du semestre d’automne. Les membres du corps professoral seront informés si leur classe est sélectionnée pour une mise à jour du système d’exploitation Windows 11, lors de la première session d’été. Cette mise à jour ne devrait pas affecter votre expérience de navigation sur votre appareil Windows.

Rappels technologiques

Découvrez comment vous inscrire à l’authentification multifacteur Azure

L’Université de l’Ohio va transition de Duo Mobile vers Azure MFA, un nouvel outil d’authentification multifacteur, au cours de l’année prochaine. Azure MFA offre une sécurité renforcée, des économies de coûts, une intégration avec les produits Microsoft et une réinitialisation de mot de passe en libre-service non disponible avec Duo Mobile.

Les professeurs sont invités à s’inscrire et fournir des commentaires sur l’expérience pendant la phase d’opt-in actuelle.

Soyez accessible !

L’OHIO s’engage à fournir aux étudiants une expérience utilisateur accessible. Si vous ne savez pas si votre matériel de cours est considéré comme accessible numériquement, si vous souhaitez obtenir des informations sur les meilleures pratiques ou si vous avez d’autres questions sur l’accessibilité numérique, envisagez rejoindre une session pendant les heures de bureau avec un expert en accessibilité.

Ces heures de bureau sont animées mensuellement par le OHIO-Digital Accessibility Network (DAN)un groupe de bénévoles interdisciplinaires à l’échelle de l’Université qui s’est engagé à aider l’Université de l’Ohio à promouvoir l’inclusivité grâce à l’accessibilité numérique.

Mettre à jour votre appareil

N’ignorez pas les rappels de mise à jour ! Prenez le temps tout au long de l’été de télécharger et d’installer les mises à jour sur vos appareils personnels et appartenant à l’Université. Des mises à jour cohérentes rendent votre appareil sécurisé et fonctionnent plus efficacement.

Retrait d’Internet Explorer

Internet Explorer sera retiré le 15 juin 2022. Si vous utilisez Internet Explorer, nous vous recommandons de passer à Google Chrome ou alors MozillaFirefox. Chrome et Firefox sont les navigateurs recommandés pour de nombreux outils, dont Blackboard et Qualtrics.

Soyez prudent

Le Bureau de la sécurité de l’information est au courant de rapports récents faisant état de cyberattaques potentielles contre les États-Unis. S’il te plaît pratiquer une vigilance accrue en matière de sécurité technologique. Restez à jour sur la sécurité de l’information ressources pour le corps professoralet assurez-vous de vous familiariser avec la dernière série de normes de sécurité approuvées.

Comprendre la VDI

L’infrastructure de bureau virtuel (VDI) de l’OHIO fournit un accès à distance à des logiciels spécifiques de l’Université de l’Ohio en utilisant un environnement de bureau Windows complet à partir de n’importe quel PC, Mac, iOS ou appareil Android. Cet accès permet aux utilisateurs de se connecter pour sélectionner les ressources de l’Université à partir d’un appareil personnel.

Une fois que tu as VDI installévous pouvez rechercher Applications logicielles VDI disponibles pour prévisualiser ce qui est disponible pour les professeurs, le personnel et les étudiants de l’OHIO sans achat. Si vous trouvez que vous avez besoin d’aide pour vous connecter à ces applications ou pour déterminer votre admissibilité à l’accès, veuillez contacter le service informatique.

Encore besoin d’aide?

Visiter le Centre d’aide technologique (aide.ohio.edu) pour trouver de la documentation d’aide, envoyer un ticket ou vous connecter au service d’assistance informatique. Visiter le Site prêt pour la technologie pour les sujets technologiques de début de semestre les plus courants pour les professeurs et les étudiants. Si vous avez besoin d’aide en personne, vous pouvez vous arrêter Dépôt Bobcat à l’intérieur du Baker Center du lundi au vendredi de 8h à 16h

Besoin d’une aide plus pratique ?

Visitez notre Page Ressources technologiques et formation pour vous inscrire à un atelier de groupe, planifier une consultation individuelle ou demander un atelier spécifique pour votre groupe avec un expert OIT.

Pour plus d’informations, contactez le Bureau des technologies de l’information.