C'est vendredi, je vous présente un outil sympa et gratuit pour parfaire votre panoplie de parfait animateur d'équipe.
Dernièrement j'ai suivi en distanciel, crise sanitaire oblige, une formation au Design Thinking. Ce fut l'occasion d'utiliser Mural, un tableau blanc virtuel pour travailler en équipe à chaque étape du processus : remue-méninges, priorisation, idéation, prototypage, etc. J'ai découvert et adoré cet outil vraiment bien pensé et agile.
De retour dans mon bureau (façon de parler car en fait je n'ai pas bougé d'un iota), j'ai voulu derechef adopter Mural pour stimuler les réflexions collectives et ciseler nos projets avec mon équipe de feu. Et là, déception parce qu'il faut au minimum payer 144€/an pour l'utiliser, ce qui est un peu cher à mon avis pour mener un test avec une petite équipe. Du coup je me suis mis en quête d'une alternative et j'ai déniché Metro Retro qui me semble parfait pour démarrer avec ce type d'outil et animer nos sessions collaboratives.
Au delà de ce nom pas franchement engageant il faut bien le dire, se cache un outil développé dans le plus pur style geek désintéressé par 3 copains développeurs. Il est entièrement gratuit, même si le succès pourrait amener le développeur à déployer de nouvelles fonctionnalités dans une formule premium.
La petite vidéo en page d'accueil (que je vous ai isolée ci-dessous) permet très vite de comprendre les fonctionnalités principales
Chaque participant crée ses post-its, et peut réagir sur ceux des autres (vote, emojis...).
Un très astucieux outil permet de regrouper des post-its, ce que je n'ai pas vu sur Mural par exemple.
Côté animateur, on peut lancer un minuteur, commenter le résultat avec des flèches, mettre en lumière les post-its d'une personne, etc.
L'animateur peut commenter le résultats des votes de manière assez percutante.
Et enfin le petit plus parfaitement inutile et donc complètement indispensable : chacun peut lancer des gerbes de confettis pour marquer sa joie indicible devant tant d'intelligence collective !
Le site propose de nombreux modèles correspondant aux différentes finalités des ateliers collaboratifs : SWOT, Canvas, Kanban, Speedboat, Étoile de mer, etc. Évidemment l'animateur peut modifier un modèle existant ou en créer un nouveau selon ses goûts.
Petit bémol par rapport à Mural, chaque participant est obligé de se créer un compte (sur Mural, on peut être "anonyme"). La procédure est rapide via Google ou Slack, mais elle ralentit forcément un peu le démarrage d'un atelier avec un groupe ne connaissant pas l'outil. Pour le travail interne, cela ne pose pas réellement de problèmes
Voilà en quelques lignes une incitation à aller découvrir et tester ce service sympa et sans prétention. Il pourra largement répondre à vos attentes pour engager vos équipes et faciliter le travail collaboratif !
Paul FABING est directeur de la Mission Attractivité chez Alsace Destination Tourisme. Architecte de formation, ancien consultant tourisme, chef du service Tourisme de la Région Alsace, directeur de RésOT-Alsace (Réseau des offices de tourisme), et directeur du pôle Qualité de l'accueil à l'Agence d'Attractivité de l'Alsace (AAA), il occupe cette fonction depuis 2020. Entre autres missions, la Mission Attractivité gère et anime le système d'information touristique alsacien qui consolide l'ensemble des informations recensées par les OTSI et de nombreuses structures partenaires. Plus de 250 sites touristiques institutionnels et publics alsaciens (la totalité en fait), beaucoup de sites nationaux publics et privés, la plupart des éditions papier, les actions de promotion et les outils mobiles s'appuient sur cette base de données pour offrir aux touristes des services fondés sur la même information. Ainsi les OTSI, coordonnés par la Mission, se sont placés au cœur de la problématique touristique alsacienne et occupent une place prépondérante dans le développement de l'etourisme. Promis, il s'efforcera de ne pas rédiger en Alsacien, et apportera sans doute un petit vent d'est rafraîchissant dans ce blog (les Alsaciens ne sont pas aussi sérieux qu'il n'y paraît...). L'extranet du RésOT-Alsace Alsace. Email : pfabing at etourisme.info (cette adresse apparait en toute lettres pour éviter les robots).