Qu’est-ce que les services d’impression gérés et comment aident-ils les entreprises ?

L’impression est une fonction essentielle dans la plupart des commerces de détail – mais il existe une certaine souplesse dans la manière dont chaque entreprise aborde l’impression. De plus, l’approche que vous choisirez aura une incidence sur votre coût, votre niveau de responsabilité et votre efficacité. En retour, chacune de ces variables influence le retour sur investissement, la productivité et le flux de travail futurs.

• Près de 90 % des entreprises ne suivent pas les coûts d’impression
• Les coûts des documents représentent entre 5 et 15 % des recettes
• L’informatique consacre 15 % de son temps aux questions d’impression
• Les accords avec les fournisseurs peuvent réduire les coûts d’exploitation de 20 à 30 %.

Services d’impression gérés vs. Solutions d’impression concurrentes infographiques

Comme vous pouvez le constater, les services de gestion de l’impression couvrent beaucoup plus que les autres options. Dans la plupart des cas, les services d’impression gérés sont la solution idéale pour les entreprises qui ont régulièrement recours à l’impression et dont l’environnement d’impression est très étendu.  De plus, les services d’impression gérés profitent aux entreprises de manière significative. Voici comment un programme de services d’impression gérés (MPS) pourrait profiter à votre entreprise.

8 FAÇONS DONT UN PROGRAMME DE SERVICES D’IMPRESSION GÉRÉS POURRAIT PROFITER À VOTRE ENTREPRISE

#N°1 – ANALYSEZ VOS BESOINS EN MATIÈRE D’IMPRESSION

Bien que votre service informatique soit capable d’analyser votre parc d’imprimantes, est-ce la meilleure utilisation de son temps ? Un fournisseur de services de gestion de la presse écrite a l’expérience de l’analyse de flottes d’impression de toutes tailles. Ils possèdent également des connaissances spécialisées dans les méthodes de consolidation du parc d’imprimantes afin de garantir que votre entreprise met en œuvre le matériel approprié à un prix abordable. Cette analyse tiendra compte de tous les aspects des besoins de votre entreprise en matière d’impression, y compris la numérisation, l’impression, la copie et la télécopie. Pensez à BlueMega

#N°2 – RÉDUIRE LE NOMBRE D’IMPRIMANTES « LOCALES

L’une des premières choses à évaluer est le besoin et l’utilisation d’imprimeurs locaux. En général, ils sont inefficaces et plus coûteux que prévu. Ces imprimantes ne desservent qu’un seul utilisateur et sont rarement mises en réseau, ce qui les rend inefficaces dans la plupart des environnements professionnels. Ils ont aussi souvent besoin de cartouches uniques, plus coûteuses et plus difficiles à acheter et à suivre.

#N°3 – RATIONALISER LE PLACEMENT DES IMPRIMANTES

En plaçant votre matériel d’impression dans des zones facilement accessibles pour un nombre approprié d’employés, vous contribuerez à améliorer le flux de travail et à maximiser l’utilisation de votre appareil. Un accès facile à ces équipements est essentiel pour l’efficacité de vos employés. Trop souvent, on perd du temps à traverser le bâtiment ou à se rendre à un autre étage pour se procurer des documents imprimés. Cela diminue la capacité de votre employé à faire son travail.

#N°4 – REMPLACER LES APPAREILS INEFFICACES

Les fournisseurs de services d’impression gérés peuvent vous aider à identifier les machines les moins performantes et à les remplacer par des appareils plus efficaces. Les fournisseurs de MPS sont des spécialistes avertis qui connaissent les meilleurs appareils d’impression disponibles pour les besoins de votre entreprise et votre budget. Ils prendront en compte des éléments tels que votre historique d’impression et vos objectifs commerciaux.

#N° 5 – LIVRAISON AUTOMATISÉE DES FOURNITURES

Éliminez la nécessité de commander des cartouches de toner en vous inscrivant à un programme MPS. Gardez vos employés productifs en éliminant les temps d’arrêt des équipements causés par le manque de fournitures grâce à un programme efficace de services d’impression gérés.

#N°6 – GAGNER EN PRÉVISIBILITÉ

En concluant un partenariat avec un fournisseur de services de maintenance, il n’y aura plus de maintenance surprise ni de coûts d’impression imprévisibles.

#N°7 – FORMER LES EMPLOYÉS AUX NOUVELLES TECHNOLOGIES

Les services informatiques sont souvent concentrés sur leurs tâches habituelles. La formation des employés et la résolution de leurs problèmes d’impression ne sont pas leur priorité absolue et constituent généralement la première tâche à mettre en veilleuse.

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