Agent-e de soutien administratif – Cellule iDAM

Publié le 30 juillet 2020 par Cjeplateau

Diversité artistique Montréal (DAM) est à la recherche d’un-e agent-e de soutien pour la cellule iDAM (Inclusion de la diversité artistique à Montréal), un programme d’accompagnement, de formation et de consultation destiné aux organisations du secteur culturel et artistique qui souhaitent développer des pratiques plus inclusives.
Soucieux d’assurer le respect de l’accès à l’équité en emploi, DAM invite les personnes s’identifiant à des minorités visibles et/ou ethniques, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, ainsi que toutes les personnes aux intersections des groupes cités à présenter leur candidature.

Durée du contrat : 7 mois
Date d’entrée en poste : 1er septembre 2020
Horaire : 31h/semaine
Lieu de travail : TÉLÉTRAVAIL et au 3680, rue Jeanne-Mance, bureau 331, Montréal (Qc) H2X 2K5
Salaire : 15$/heure
EXIGENCE : La candidate ou le candidat doit avoir obtenu sa lettre d’admissibilité à une subvention salariale d’Emploi Québec

Tâches principales

Sous la supervision de la chargée de projet – Cellule iDAM, la ou le titulaire du poste exécutera les tâches suivantes :

• Tenir le calendrier du programme ;
• Rédiger des ententes et des offres de services ;
• Tenir à jour la facturation
• Participer à l’élaboration des formations et des ateliers de sensibilisation sur l’inclusion et l’équité culturelles ;
• Effectuer une veille sur les questions du racisme et de la discrimination, et compiler des données empiriques et des statistiques sur l’immigration et la diversité ethnoculturelle au Québec ;
• Élaborer et mettre à jour des outils de travail (grilles d’entrevue, questionnaires, grilles d’analyse, suivi, outils d’évaluation, etc.) ;
• Retranscrire les entrevues, les débats et autres communications de l’organisme.
Soutien général, selon les besoins de la direction, à la gestion courante des activités de l’organisme.

Exigences et profil recherché :
• Expérience pertinente d’au moins deux ans dans la coordination de projets
• Bonne maîtrise de la suite Office (excel, word…) et Outlook, connaissance de Salesforce un atout
• Connaissance approfondie des enjeux liés à la diversité, à l’inclusion, à l’équité et à l’anti-racisme en arts
• Sens développé de l’écoute, rigueur et aptitude à collaborer
• Pouvoir se déplacer, faire preuve de flexibilité d’horaire avec les organismes
• Diligence et grand sens de l’initiative
• Maîtrise du français écrit et parlé / Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé/ (troisième langue un atout)
Date limite pour le dépôt des candidatures : 10 août 2020
Envoyer un CV avec publications au besoin, une lettre d’intention à rh@diversiteartistique.org

*La cellule iDAM (pour l’inclusion de la diversité artistique à Montréal) est un service-conseil qui vise à épauler et à outiller les organisations du milieu artistique dans leur démarches d’inclusion de la diversité ethnoculturelle.
Pour plus d’informations sur le poste contactez Evanne Souchette : conseil@diversiteartistique.org

Administrative Support Agent for Cellule iDAM

Diversité artistique Montréal (DAM) is seeking an administrative support agent for Cellule iDAM (inclusion de la diversité artistique à Montréal – inclusion of artistic diversity in Montreal), a coaching, training, and consultation program for arts and cultural organizations wishing to develop more inclusive and representative practices.
DAM is committed to applying the employment equity principles. Candidates belonging to any of these following groups may apply: visible minorities, ethnic minorities, Indigenous Peoples, persons with a disability, and any individual at the crossroads of any category listed above.
Contract Length: 7 months
Start Date: September 1, 2020Hours: 31 h/week
Location: TELEWORK and at 3680 Jeanne-Mance Street, Suite 331, Montreal, QC H2X 2K5
Wage: $15 per hour
Candidates must have received their eligibility letter for an Emploi-Québec wage subsidy.

Main Tasks
Under the supervision of the Cellule iDAM Project Coordinator, the incumbent will:
• Stick to schedules
• Write and negotiate agreements and service offerings
• Maintain the books and financial records
• Organize awareness training sessions and workshops on cultural inclusion and equity
• Monitor topics on racism and discrimination; collect empirical data and statistics on immigration and ethnocultural diversity in Quebec
• Develop and update work tools such as interview charts, questionnaires, analytical charts, follow-ups, and assessment tools
• Transcribe the organization’s interviews, debates, and other forms of communication
General support in everyday management of the organization’s activities as requested by staff.

Requirements and Candidate Profile:
• At least two years’ relevant experience in project coordination
• Good command of Office Suite (Excel, Word); working knowledge of Salesforce is an asset
• In-depth knowledge of matters related to diversity, inclusion, equity, and anti-racism in the arts sector
• Listening skills and ability to work with others
• Ability to travel and adapt to organizations’ business hours
• Diligence and strong initiative
• High proficiency in written and spoken French; good command of written and spoken English (third language is an asset)
Application Deadline: August 10, 2020
Email your résumé, cover letter, and a portfolio (if necessary) to rh@diversiteartistique.org.
*Cellule iDAM (inclusion de la diversité artistique à Montréal – inclusion of artistic diversity in Montreal) is a consulting service for arts and cultural organizations wishing to develop more inclusive and representative practices.
For more information about the position, contact Evanne Souchette at conseil@diversiteartistique.org