L'une des fonctionnalités que j'utilise régulièrement sur Gmail se nomme " Programmer l'envoi ". Comme son nom l'indique, cette fonctionnalité vous permet de planifier l'envoi d'un mail au moment où vous le désirez.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir planifier l'envoi d'un courriel. Par exemple, vous répondez à un message un jour de weekend, en fin de soirée ou tôt le matin et vous ne désirez ne pas importuner le destinataire. Ou encore, la personne à qui est destiné votre message se trouve dans un autre fuseau horaire. Bref, les raisons d'utiliser " Programmer l'envoi " sont nombreuses.
Comment programmer l'envoi d'un courriel avec la version Web de Gmail
- Rédigez votre message
- Une fois que vous avez terminé la rédaction de votre message, appuyez sur la flèche située à droite du bouton Envoyer.
- Appuyez sur le bouton " Programmer l'envoi " qui apparaît au-dessus du bouton Envoyer.
- Gmail vous suggèrera automatiquement trois plages horaires de planification de l'envoi de votre courriel.
- Si les choix proposés ne vous conviennent pas, choisissez plutôt " Sélectionner une date et une heure ". Vous pourrez ainsi choisir la date et l'heure d'envoi de votre choix.
- Si vous désirez apporter une modification à un mail planifié, sélectionnez le dossier qui se nomme " Prévu ". Il est tout juste au-dessous de Messages envoyés.
Comment programmer l'envoi d'un message avec les versions iOS et Android de Gmail
- Rédigez votre message, ensuite, appuyez sur l'icône du menu du message.
- " Programmer l'envoi " apparaitra au bas de la fenêtre.
- Choisissez à quel moment vous désirez envoyer votre courriel.
- Pour modifier un message programmé depuis la version mobile de Gmail, appuyez sur le menu hamburger et sélectionnez " Envois programmés ".
Il est possible de programmer jusqu'à 100 courriels. Ce qui est, j'imagine, largement suffisant.
Benoit Descary
Benoit Descary est conférencier, consultant et formateur. Il est aussi le fondateur et éditeur du blogue DESCARY.com. Il est passionné par les médias sociaux, la mobilité et le Cloud Computing. Consultez notre offre de service