Dropbox Paper est un diteur de texte collaboratif Web et mobile (iOS, Android). II est intgr mme Dropbox, le service de stockage et de partage de fichier, un peu la manire de Google Documents ou la version Web de Word.

Paper est en bta depuis plus dun an

Paper avait t annonc il y a plus dun an. Une version bta publique tait accessible depuis le mois daot dernier (2016). Dj, cette poque, il tait possible dentrevoir le potentiel de cet diteur de texte.

Fonctionnalits ddition intressantes

Les fonctionnalits quoffre Paper sont extrmement intressantes. Cette application tente de redfinir la notion de traitement de texte. Sous certains aspects, Dropbox Paper a des apparentes avec Sway, cette application de prsentation de Microsoft. Mais aussi avec Quip, qui a t acquis par Salesforce.

Les principales fonctionnalits de cet diteur de texte Web et mobile

Avec Paper votre document devient un espace collaboratif o vous pourrez y rdiger du texte, ajouter des photos et images en glisser-dposer, interpeller vos collaborateurs comme sur twitter en ajoutant un @ devant le nom de la personne, commenter, afficher lhistorique du document, intgrer des documents provenant de Dropbox, Google Drive, intgrer de la vido et crer des listes de tches mme le document.

Transformez votre document en une liste de tches collaborative

Pour intgrer une vido YouTube ou Vimeo, il suffit de coller le lien de cette vido dans un document et aussitt elle saffichera dans votre document. Un document Paper peut aussi tre transform instantanment en liste de tches collaboratives.

Si vos contacts possdent dj un compte Dropbox, vous pouvez leur attribuer des tches. Le document leur sera automatiquement partag et ils recevront une notification.

Comment accder Dropbox Paper?

Depuis la version Web de Dropbox, slectionnez le menu qui se nommePaper. Vous basculerez dans lespace de gestion documentaire de Dropbox.

Ici vous pourrez bien sr crer de nouveaux documents, mais aussi les classer dans des dossiers et suivre facilement vos documents actifs. Dropbox propose aussi une version iOS et Android de Paper.

Une mode collaboratif rapide et efficace

Paper est une vritable application collaborative. Et pas uniquement en ce qui a trait au partage de document, mais aussi lorsque vous travaillez simultanment plusieurs sur un document.

Si lun de vos contacts travaille simultanment avec vous sur un document, les mises jour se font en temps rel. Le nom du collaborateur qui a effectu un ajout ou une modification apparat dans la marge du ct gauche.

Est-ce pertinent dutiliser Dropbox Paper?

Absolument, et ce mme sil existe une multitude dapplications qui ont des fonctionnalits similaires. Google Documents possde des fonctionnalits collaboratives similaire et tout aussi performante.

De son ct, Microsoft propose une version Web de Word, Excel et PowerPoint. Cependant, la portion collaborative de la version Web o vous pouvez travailler simultanment sur un mme document ne fonctionne pas bien.

mon avis, Dropbox Paper est extrmement intressant pour travailler plusieurs sur un canevas de document qui intgre la fois des lments visuels, sonores ou du texte. Un document qui pourrait par exemple servir de base de collecte de donnes collaborative.

Paper pourrait aussi tre utilis comme document de notes collaboratives au cours dune runion. Bref, il sagit dun ajout qui rend Dropbox encore plus intressant. Paper est gratuit et si vous utilisez la version franaise de Dropbox, ce traitement de texte Web affichera les menus en franais.

Benoit Descary

Via le blog de Dropbox