Superviseur de la comptabilité, transactions

Publié le 29 novembre 2019 par Cjeplateau

Aéro Mag est une entreprise entièrement dédiée et spécialisée dans le dégivrage d’aéronefs et dans la gestion de centres de dégivrage. Elle compte plusieurs installations à travers le Canada, les ÉtatsUnis et le Royaume-Uni.  Le siège social se situe à ville Saint-Laurent.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un candidat ou d’une candidate pour combler un poste permanent de superviseur de la comptabilité, transactions.  La personne est responsable de superviser, former et réviser l ‘équipe incluant notamment la responsabilité directe des comptes à recevoir, de la facturation, des comptes à payer et la gestion de l’encaisse.

RESPONSABILITÉS   Gestion du personnel

  • Coordonner le travail des commis et des techniciens comptables afin d’assurer le respect des échéanciers ;
  • Revue du travail effectué par les commis et techniciens comptables ;
  • Supervise, forme et évalue les employés sous sa direction et assure un leadership actif au sein de son équipe.

Compte à recevoir et facturation

  • S’assurer que tous les clients soient facturés et collectés selon les politiques et procédures de l’entreprise ;
  • Approbation et suivi de la facturation mensuelle et Adhoc ;
  • Participer au recouvrement des comptes à recevoir en souffrance ou avec litige ;
  • Produire et analyser les rapports hebdomadaires de l’âge des comptes en temps opportun, assurant une prise en charge et escalade adéquate des problématiques ;
  • Réviser les conciliations des comptes à recevoir.

Comptes à payer

  • S’assurer que toutes factures des fournisseurs sont traitées et payées selon les politiques et procédures de l’entreprise ;
  • Réviser les factures à payer et vérifier que les prix correspondent aux contrats avec les différents fournisseurs ;
  • Réviser les factures, les bons de réception et les bons de commande pour s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes et corriger les écarts s’il y a lieu ;
  • S’assurer que les factures soient approuvées par les personnes autorisées ;
  • Faire le suivi des factures posant problème avec les commis ;
  • Approbation des remises de taxes de vente.

Banques

  • Révision et approbation des 35 conciliations bancaires ;
  • Effectuer la première révision des certificats de conformité trimestriels et annuels à des fins d’alliance ;
  • Gérer les calendriers de paiements électroniques et les paiements ad hoc ;
  • Participer à la mise en place de la structure globale des comptes bancaires ;
  • Effectuer la première révision des rapports de fin de mois sur la dette, les intérêts et les frais bancaires.

Projet spécial

  • Participation à des projets multidisciplinaires d’envergure dont la refonte de nos systèmes financiers ;

Autres

  • Support aux membres de l’équipe de comptabilité durant les absences, vacances ou périodes de pointe ;
  • Participer activement à la préparation des dossiers pour les vérifications annuelles (16 compagnies) ;
  • Participer à l’amélioration continue des processus et des systèmes ;
  • Toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

  • DEC, Certificat ou BAC en comptabilité ;
  • Plus de 5 ans d’expérience ;
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Posséder une excellente maîtrise d’Excel ;
  • Connaissance des logiciels Dynacom et Great Plains ;
  • Habileté à respecter les échéanciers ;
  • Bon sens de l’autonomie ;
  • Sens aiguisé de l’organisation.

Si le poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature à l’adresse suivante : ma.hovington@aeromag2000.com