Aéro Mag est une entreprise entièrement dédiée et spécialisée dans le dégivrage d’aéronefs et dans la gestion de centres de dégivrage. Elle compte plusieurs installations à travers le Canada, les ÉtatsUnis et le Royaume-Uni. Le siège social se situe à ville Saint-Laurent.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un candidat ou d’une candidate pour combler un poste permanent de superviseur de la comptabilité, transactions. La personne est responsable de superviser, former et réviser l ‘équipe incluant notamment la responsabilité directe des comptes à recevoir, de la facturation, des comptes à payer et la gestion de l’encaisse.
RESPONSABILITÉS Gestion du personnel
- Coordonner le travail des commis et des techniciens comptables afin d’assurer le respect des échéanciers ;
- Revue du travail effectué par les commis et techniciens comptables ;
- Supervise, forme et évalue les employés sous sa direction et assure un leadership actif au sein de son équipe.
Compte à recevoir et facturation
- S’assurer que tous les clients soient facturés et collectés selon les politiques et procédures de l’entreprise ;
- Approbation et suivi de la facturation mensuelle et Adhoc ;
- Participer au recouvrement des comptes à recevoir en souffrance ou avec litige ;
- Produire et analyser les rapports hebdomadaires de l’âge des comptes en temps opportun, assurant une prise en charge et escalade adéquate des problématiques ;
- Réviser les conciliations des comptes à recevoir.
Comptes à payer
- S’assurer que toutes factures des fournisseurs sont traitées et payées selon les politiques et procédures de l’entreprise ;
- Réviser les factures à payer et vérifier que les prix correspondent aux contrats avec les différents fournisseurs ;
- Réviser les factures, les bons de réception et les bons de commande pour s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes et corriger les écarts s’il y a lieu ;
- S’assurer que les factures soient approuvées par les personnes autorisées ;
- Faire le suivi des factures posant problème avec les commis ;
- Approbation des remises de taxes de vente.
Banques
- Révision et approbation des 35 conciliations bancaires ;
- Effectuer la première révision des certificats de conformité trimestriels et annuels à des fins d’alliance ;
- Gérer les calendriers de paiements électroniques et les paiements ad hoc ;
- Participer à la mise en place de la structure globale des comptes bancaires ;
- Effectuer la première révision des rapports de fin de mois sur la dette, les intérêts et les frais bancaires.
Projet spécial
- Participation à des projets multidisciplinaires d’envergure dont la refonte de nos systèmes financiers ;
Autres
- Support aux membres de l’équipe de comptabilité durant les absences, vacances ou périodes de pointe ;
- Participer activement à la préparation des dossiers pour les vérifications annuelles (16 compagnies) ;
- Participer à l’amélioration continue des processus et des systèmes ;
- Toute autre tâche connexe.
EXIGENCES
- DEC, Certificat ou BAC en comptabilité ;
- Plus de 5 ans d’expérience ;
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Posséder une excellente maîtrise d’Excel ;
- Connaissance des logiciels Dynacom et Great Plains ;
- Habileté à respecter les échéanciers ;
- Bon sens de l’autonomie ;
- Sens aiguisé de l’organisation.
Si le poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature à l’adresse suivante : ma.hovington@aeromag2000.com