Adjoint(e) administratif(ve)

Titre du poste : Adjointe administrative / adjoint administratif – Ouverture : 24 octobre 2019

Date limite de dépôt des candidatures : 4 novembre 2019, midi

Date de début : 25 novembre 2019

Horaire : temps plein (flexible)

Salaire : Varie entre 15,47$ et 18,68$ de l’heure

Situation géographique : Sud-Ouest de Montréal, Station de métro Lionel Groulx, stationnement disponible

Qui sommes-nous : AlterGo est organisme à but non lucratif qui œuvre depuis 45 ans pour l’inclusion sociale des personnes avec une limitation fonctionnelle par l’abolition des obstacles au sport, loisir et à la culture. L’organisation a une culture moderne et ouverte et compte sur une équipe dynamique, de 25 personnes, qui aiment relever des défis dans le partage, l’entraide et la bonne humeur.
AlterGo travaille en étroite collaboration avec des organismes membres, le milieu municipal, le milieu scolaire, le réseau de la santé, et d’autres partenaires dans le but d’améliorer la qualité de vie des personnes handicapées.

En soutien à la direction générale, le titulaire du poste sera amené à effectuer les tâches suivantes :

 Préparation de rencontres

 Rédaction de comptes rendus

 Archivage de documents

 Gestion de courriels, d’agenda et d’appels téléphoniques

 Mise en page de documents

 Service à la clientèle

 Soutien l’équipe de façon occasionnelle

 Toute autre tâche connexe

Compétences recherchées :

 Excellente connaissance du Français, parlé et écrit

 Maîtrise de la suite Office (File maker un atout)  Gestion des imprévus

 Entregent, esprit d’équipe  Expérience en secrétariat (5 ans minimum) et/ou diplôme pertinent

 Intègre, diplomate, confidentialité, esprit d’initiative

 Aisance avec personne ayant une limitation fonctionnelle

Profil recherché : Vous êtes une personne autonome, structurée et flexible. Vous avez à cœur de travailler dans une organisation qui a un impact social. Vous avez de l’expérience dans la fonction publique ou dans une organisation communautaire de taille moyenne. Votre français est excellent, vous avez du leadership, une bonne capacité de décision et de déduction, vous êtes proactif.
Nous avons besoin de vous dans notre équipe !

Avantages du poste :

 Situation géographique très intéressante

 Accessibilité du bâtiment pour les personnes à mobilité réduite

 Horaire flexible (8 mois, contractuel ou 12 mois, permanent)

 Possibilité de télétravail

 Avantages sociaux intéressants

 Ambiance décontractée, vie d’équipe chaleureuse

 Beaucoup de projets stimulants et motivants

 Formations offertes

 Avancement possible

Comment poser sa candidature ?
www.altergo.ca
www.defisportif.com