Responsable production et opérations – La Pépinière

 À PROPOS DE L’ORGANISME

La Pépinière | Espaces Collectifs est un organisme à but non lucratif voué à raviver le coeur des communautés et à rendre les villes plus participatives.

La Pépinière impulse et accompagne l’émergence et la gestion d’espaces de vie en communauté, afin de contribuer à l’amélioration de nos milieux de vie. Par la création et la gestion d’espaces publics pensés comme des lieux de rencontre et de partage, La Pépinière contribue à rendre les villes plus humaines, vertes et participatives.

Afin de placer les communautés au cœur de notre démarche et de générer un élan collectif, nos projets sont co-réalisés avec les acteurs locaux (citoyens, organismes, entrepreneurs, porteurs d’initiatives). Nées de la conviction que l’implication collective a le pouvoir de renforcer les communautés locales, nos approches visent à briser l’isolement social et à bâtir une société plus inclusive, équitable et résiliente.

 MANDAT

Relevant de la direction générale, le responsable production et opérations encadre et soutient l’équipe de production de l’organisme afin d’assurer le bon déroulement opérationnel des projets de l’organisme, de la saine gestion et de la qualité de ses services. Il travaille en étroite collaboration avec le département des projets et la direction .

RESPONSABILITÉS

• Assurer la planification et la réalisation des projets de la Pépinière en collaboration avec le bureau de projets
• Organiser l’attribution des mandats à l’ensemble des ressources du service
• Encadrer et soutenir les équipes de production dans le respect des livrables
• Développer les compétences de l’équipe de production et opérations
• Créer avec les équipes de projet les calendriers d’exécution et de développement
• Gérer le budget de production global du service
• Participer à l’embauche, à la formation, la rétroaction et à l’encadrement des employés du service
• Superviser la mise à jour des outils de gestion : tableaux de bord, échéanciers, budgets
• Communiquer l’avancement des projets en cours avec les différents acteurs concernés
• Définir et optimiser l’efficacité des processus d’opérations
• Assurer un contrôle de la qualité des mandats rendus
• Veiller au suivi de la charge de travail des équipes du service afin d’éviter une surcharge, sous­charge et

  optimiser les heures chargées sur des projets

• En étroite collaboration avec les différents responsables (chefs de projet, ingénieurs de projet, équipes de soutien, etc.), mettre à jour et maintenir les échéanciers en fonction des exigences des contrats

QUALIFICATIONS

• Minimum 5 années d’expérience en gestion de projets d’aménagement, d’évènement, de construction ou dans un domaine équivalent
• 3 années d’expérience en gestion d’équipe
• Diplôme d’études universitaires en gestion, gestion d’opérations ou toute autre discipline pertinente
• Maîtrise de la Suite Google (drive, sheets, docs)
• Expérience en gestion d’équipes multidisciplinaire, de chantier de construction et/ou d’événements (atout)

PROFIL RECHERCHÉ

• Leadership mobilisant et fortes aptitudes relationnelles
• Excellent sens de l’organisation, des priorités et rigueur dans les suivis
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Créativité dans la résolution de problèmes
• Intérêt pour le milieu du placemaking et l’innovation sociale

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent
• Temps plein: 37,5 heures/semaine
• Horaires de travail principalement de jour, avec possibilité de soir et fin de semaine à l’occasion
• Salaire annuel selon expérience (entre 48 204$ et 57 155$)
• Lieu de l’emploi: Siège social de La Pépinière Espaces Collectifs

Vous croyez être la personne idéale? Envoyez-nous votre candidature (lettre et CV) par courriel à l’adresse suivante : talents@pepiniere.co La date limite est le 21 juillet 2019.

Nous vous remercions tous et toutes de votre intérêt pour le poste, toutefois seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

* La Pépinière reconnaît l’importance de la diversité et y accorde une grande valeur dans sa culture d’entreprise. Afin de favoriser l’égalité d’accès à l’emploi, nous encourageons toute personne issue de groupes minoritaires à postuler.

L’utilisation du masculin a comme but unique d’alléger le texte