Adjoint·e à l’administration, aux finances et services aux membres – En Piste – Regroupement national des arts du cirque

En Piste est l’unique regroupement national des arts du cirque au Canada qui a pour mandat de développer, consolider et favoriser la cohésion du milieu des arts du cirque à l’échelle nationale pour promouvoir les arts du cirque et la reconnaissance du milieu auprès du public, des diffuseurs, des instances gouvernementales, des communautés d’affaires et sociales afin de permettre de regrouper les organismes ainsi que les individus œuvrant dans les arts du cirque ou liés à leur développement.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’administration, aux finances et services aux membres pour travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée. Si tu es une personne polyvalente, qui aime le secrétariat, les chiffres et répondre à la clientèle, cet emploi est tout désigné pour toi.

FONCTION PRINCIPALES

• Assurer le service à la clientèle (accueil de visiteurs, adhésion des membres, inscriptions aux formations et aux activités offertes par le regroupement, gestion du programme d’assurances collectives, réponses aux demandes de renseignements;
• Assurer les suivis nécessaires à la réalisation des travaux comptables (gestion et suivis budgétaires, gestion de l’encaisse, bons de commande, facturation, comptes payables, liste des payables);
• Rédiger, réviser et mettre en pages des documents administratifs et correspondances;
• Faire le suivi auprès des différents fournisseurs (ouverture de compte, commandes et réception du matériel) et assurer les commandes;
• Fournir un appui logistique pour les déplacements du personnel (billets d’avion, hébergement, etc.);
• Organiser la logistique des réunions et des activités de l’organisme (Conseil d’administration, membres, comités de travail, forum annuel;
• Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers de l’organisme;
• Est responsable de la mise à jour de la base de données et du répertoire des membres;
• Supporte la direction générale dans le suivi de ses dossiers.

EXIGENCES / COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Être éligible à la subvention salariale Emploi Québec;
• Études collégiales ou supérieures en administration;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un organisme sans but lucratif (facultatif);
• Bilinguisme parfait (FR/EN) à l’oral et à l’écrit;
• Excellente connaissance de l’environnement office : (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
• Maitrise du logiciel comptable (Sage);
• Connaissance dans l’utilisation d’un logiciel de type CRM;
• Faire preuve d’un bon sens organisationnel afin de soutenir l’organisation dans ses multiples tâches;
• Excellente capacité d’adaptation et avoir des aptitudes importantes en regard du travail d’équipe : la collaboration et le dynamisme;
• Être soucieux de la qualité de son travail et démontrer de la minutie ainsi que du professionnalisme;
• Démontrer de l’entregent, du tact et de la diplomatie dans son travail;
• Excellentes aptitudes de gestion du temps; habilité à gérer de nombreux dossiers en simultané.

CONDITIONS DE L’EMPLOI

Horaire : 35h/semaine
Salaire (19$/h)
Durée du contrat : 30 semaines
Entrée en fonction : Lundi 26 – août 2019

CRITÈRE D’ADMISSION

Le poste est ouvert aux candidats(es) admissibles à une subvention salariale d’Emploi-Québec. Veuillez nous faire parvenir une lettre d’intention accompagnée de votre curriculum vitae ainsi que la lettre d’admissibilité Emploi Québec, au plus tard le 02 août 2019 à l’adresse suivante : rh@enpiste.qc.ca

Soucieux d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, En Piste invite les personnes s’identifiant à des minorités visibles et/ou ethniques, les Autochtones, ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. L’usage du masculin a comme seul but d’alléger le texte.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.