Sous la supervision de la direction de l’administration, des finances et des ressources humaines, la ou le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres du département des finances et de l’administration au siège. La ou le titulaire du poste devra être en mesure de réaliser des missions pour de courtes périodes, qui peuvent représenter jusqu’à environ 5 % de son emploi du temps.
Responsabilités
Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés de temps à autre par la direction de l’administration, des finances et des ressources humaines, la personne titulaire du poste sera notamment responsable de :
- Enregistrer toutes les transactions financières en temps réel dans Microsoft GP Dynamics pour le bureau siège
- Produire différents rapports statutaires requis par la loi dans les temps prescrits
- Émettre les chèques
- Veiller à l’encaissement des dons et versements provenant des différents bailleurs de fonds
- Produire des tableaux analytiques en matière des finances et de comptabilité Préparer les rapports, analyses et documents nécessaires pour les audits
- Gérer et rendre des comptes sur la petite caisse
- Veiller à la production et à la mise à jour constante des états de compte bancaire et des cartes de crédit sur une base mensuelle
- Produire la conciliation bancaire à la fin de chaque mois dans les temps prescrits
- Traiter la paie des employés du siège à Montréal
- Assister la direction de l’administration, des finances et des ressources humaines dans la gestion administrative du bureau
Sur demande de son responsable hiérarchique, effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
EXIGENCES
- Diplôme en comptabilité ou en finances avec une excellente connaissance des normes financières au Canada ou expérience équivalente.
- Minimum de quatre années d’expérience professionnelle dans des postes de responsabilités équivalentes dans le secteur du développement international, en plus d’une année en gestion d’équipe.
- Maitrise d’EXCEL (macro, tab croisé dynamique,)
- Sens des responsabilités. Capacité d’analyse. Esprit d’initiative. Habileté à gérer de multiples tâches simultanément.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multilingue.
- Connaissances de Microsoft GP Dynamics
- Connaissance du système de paie Nethris
- La personne doit nécessairement avoir le statut lui permettant de travailler au Canada.
ATOUTS
- L’espagnol parlé et écrit
- Connaissance de l’arabe
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre dossier de candidature ainsi que des informations précises quant à votre statut vous permettant de résider et travailler au Canada, par courriel à rh@ibcr.org . Seulement les dossiers des candidatures complets reçus à cette adresse seront tenues en compte.
- Envoyez votre candidature en indiquant clairement la fonction pour laquelle vous postulez dans l’objet du courriel
- Envoyez une lettre de motivation décrivant de quelle manière les qualifications professionnelles et votre expérience répondent à la description de poste
- Attachez à ce courriel votre curriculum vitae
- Fournir les coordonnées complètes de trois références récentes
- Indiquez les indications claires quant à votre statut vous permettant de résider et travailler au Canada (citoyenneté canadienne, résidence permanente ou permis de travail)
- Attachez également le Formulaire de recrutement à télécharger directement sur notre site internet : http://www.ibcr.org/fr/
- Il est obligatoire de mentionner vos attentes salariales afin que votre candidature soit tenue en compte.
Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le 28 juin 2019, avant 16h00 (heure de Montréal).
Les candidatures seront traitées en ordre d’arrivée.
Le Bureau international des droits des enfants communiquera avec vous si votre candidature est retenue.
Date limite pour postulerLe vendredi 28 juin 2019