Responsable des activités sportives et culturelles – Action Jeunesse de l’Ouest-de-l’Île AJOI

Description du poste

* CATÉGORIE D’EMPLOI ET NATURE DU POSTE *
Le/la responsable des activités sportives et culturelles AJOI a comme mandat principal d’appuyer la coordination de milieu dans la conception, la planification et la mise en œuvre des activités sportives et culturelles.

* SUPÉRIEUR IMMÉDIAT *
Dans le cadre de ses fonctions, le/la responsable relèvera de la coordination de milieu, son supérieur immédiat.

* DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS *
Les principales responsabilités du poste comprennent, sans s’y limiter :

Tâches:

• Planifier et organiser les activités jeunesses et en assurer la mise en œuvre;
• Exercer le contrôle logistique des activités et surveiller leur mise en œuvre;
• Tenter de prévoir et résoudre les problèmes pouvant survenir durant les activités et prévoir des plans en cas d’imprévus;
• Voir à mettre en place les services et les activités complémentaires (divertissements, services de restauration, etc.);
• Voir à l’aménagement des lieux et à l’installation des équipements nécessaires;
• Négocier les tarifs avec les fournisseurs concernés, s’il y a lieu;
• Recherche de commandites et de potentiels bailleurs de fonds pour les activités jeunesses;
• Gérer l’inscription des participants;
• Recruter, former, motiver et superviser le personnel et les bénévoles;
• Effectuer le suivi budgétaire et préparer les rapports nécessaires;
• Assurer le suivi et l’évaluation des activités et faire les recommandations nécessaires;
• Gérer les plateformes web (Facebook, Instagram);
• Assurer la participation de partenaires communautaires de l’Ouest-de-l’Île;
• Planifier et organiser les rencontres des Jeux de la Rue de l’Ouest-de-l’Ile;
• Participer aux réunions des comités et des concertations sur le territoire;
• Faciliter la référence des jeunes aux services de travail de rue;
• S’assurer que les animateurs ont leurs outils de travail;
• Apporter support lors des évènements;
• Effectuer de la reddition de compte, au besoin;
• Correction et mise en page de documents, au besoin;

Toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualifications :

• Aptitude pour la gestion des ressources humaines (gestion des équipes de travail, gestion de conflit…);
• Aptitudes pour la planification, la négociation et le service à la clientèle;
• Aptitudes et comportements professionnels (travail d’équipe, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’organisation);
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Bonne capacité d’adaptation;
• Leadership et capacité de prise de décision;
• Aptitude pour la communication et la logistique.

Exigences:

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans le milieu communautaire ou dans la gestion des ressources humaines;
• Parfaitement bilingue, anglais et français (oral et écrit);
• Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Google Suite) et des réseaux sociaux;
• Connaissance du travail de proximité;
• Connaître le territoire de l’Ouest-de-l’Ile et ses réalités.

Atouts :

• Posséder son permis de conduire et avoir accès à une voiture;
• Connaissances des différents milieux (communautaire et institutionnel);
• Connaissances des milieux multiculturels;
• Parler une troisième langue.

Conditions :

• 40 heures/semaine (période estivale) et 35 heures/semaine (période scolaire);
• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur;
• Ce poste est un contrat à temps plein avec possibilité de renouvellement en avril 2019;
• Horaire de soir et de fin de semaine (mardi au samedi).

Date d’entrée en fonction : juin 2019

Type d’emploi : Temps Plein

Heures semaine
35,00 Nature du poste
Responsable Comment postuler

Afin de soumettre sa candidature, veuillez s.v.p envoyer votre C.V. à l’adresse courriel suivante: coordoclinique@ajoi.info .

Date limite pour postuler
Le dimanche 30 juin 2019