Jeune gestionnaire culturel(le) pour le Festival Junger Künstler Bayreuth en Allemagne

LOJIQ — Les Offices jeunesse internationaux du Québec — souhaite appuyer un(e) jeune Québécois(e) en vue d’une participation à un stage en tant que jeune gestionnaire culturel(le) pour la 69e édition du Festival Junger Künstler Bayreuth en Allemagne, du 1er juillet au 24 août 2019.

Milieu de stage

Le Festival des Jeunes Artistes de Bayreuth est un lieu de rencontres et d’apprentissages fondé en 1950 sous le patronage du compositeur Jean Sibelius. Un forum pour la musique, un espace créatif pour le nouveau et l’expérimental et surtout un temps de riches échanges entre les participants venus des quatre coins du monde. Le travail commun entre les jeunes artistes et les gestionnaires culturels de demain est le fondement du Festival qui présente chaque année en août plus de 100 événements, concerts et expositions. Cliquez ici pour en savoir plus sur le festival : http://www.young artistsbayreuth.de/en/

Contenu du stage

Le/la jeune gestionnaire culturel(le) sera appelé(e), en fonction de ses intérêts et de ses expériences, à effectuer des tâches dans l’équipe Concerts et événements ou dans celle Opérations artistiques.

Concerts et événements :  

• Planifier le calendrier des représentations avec les différents lieux de diffusion en région et à Bayreuth ;
• Assister à la préparation et à la rédaction des contrats de diffusion ;
• Assurer le suivi administratif, logistique et l’encadrement du personnel avec les différents lieux de diffusion ;
• Organiser et planifier les tournées en région ;
• Réserver des transports, planifier la communication des horaires de tournée et des repas, encadrement des déplacements ;
• Mettre en œuvre et superviser la production des concerts et spectacles ;
• Assurer le déroulement lors d’événements: vérification des besoins techniques de la salle, supervision du public.

Opérations artistiques :

• Accueillir les artistes et assurer les suivis en lien avec leur présence : réservations de studio de pratique, coordination de rencontre entre les artistes, élaboration du calendrier de séjour, etc. ;
• Coordonner la collecte de documents en lien avec les artistes (biographies, photos, informations pertinentes aux contrats) ;
• Participer à la cueillette d’informations liées aux programmes de concert ;
• Assurer le suivi des réservations de salles de répétition et autres besoins relatifs à la préparation des concerts ;
• Assurer la planification et la gestion du matériel artistique : achat de partitions, location d’instruments, transport du matériel en tournée ;
• Assurer lors d’événements l’encadrement des artistes et la gestion du matériel artistique.

Critères d’admissibilité :

• Être âgé entre 18 et 35 ans ;
• Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent ;
• Détenir une carte valide d’assurance maladie du Québec (RAMQ) ; Habiter au Québec depuis au moins un an ;
• Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation) ;
• Les travailleurs autonomes sont également admissibles.
• Il est à noter que les étudiants ne sont pas admissibles.

Si votre candidature est acceptée, vous devez, pour pouvoir bénéficier du soutien de LOJIQ, être membre de la Fondation LOJIQ. L’adhésion annuelle de 25 $ vous permet de soutenir les actions de LOJIQ auprès des jeunes Québécois engagés dans une démarche de mobilité internationale, et vous procure des avantages négociés auprès de partenaires.

Profil recherché :

• Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion d’organismes culturels, communication, ou dans un domaine en lien avec le mandat du stage ;
• Posséder de très bonnes compétences en informatique (MS Office) ;
• Avoir de la facilité à travailler en équipe ;
• Être flexible, autonome et avoir une bonne autogestion du stress ;
• Maîtriser parfaitement l’anglais et l’allemand ou avoir un minimum de connaissance de l’allemand.

Soutien financier offert Après acceptation de sa candidature, le participant recevra de LOJIQ :

• Le remboursement de 65 % du coût du transport international jusqu’à concurrence d’un montant de 750$ ;
• La couverture d’une assurance responsabilité civile et un soutien financier conditionnel et partiel pour l’obtention d’une « assurance voyage/soins médicaux d’urgence » pour la durée du projet à l’étranger ;
• Un montant forfaitaire pour le transport au Québec pour les participants provenant de certaines régions éloignées;
• Un per diem de 350 $ par semaine pendant 8 semaines.

Pour sa part, le Festival Junger Künstler Bayreuth offrira :

• Une indemnité mensuelle de 250 € par mois ;
• Le dîner durant les journées de travail en juillet ;
• Tous les repas, soit le déjeuner, le diner et le souper, durant le Festival en août ;
• Une aide logistique pour trouver un logement à Bayreuth (possibilité de réserver une chambre dans un internat avec demi-pension – les frais sont de 450 € par mois) ;
• Une participation gratuite au séminaire « Pratique de la gestion culturelle » ;
• Un accès gratuit aux événements du Festival.

Autres conditions de participation :  

• Les participants doivent acheter eux-mêmes leur billet d’avion et de transport terrestre en Allemagne (des conseils leur seront donnés le moment venu) ;
• Les frais de séjour, ainsi que tous les autres frais (passeport, taxes d’aéroport, frais pour les bagages, etc.) sont à la charge du stagiaire;
• La/le stagiaire s’engage à voyager sans accompagnateur.

NB : Les membres LOJIQ obtiennent des rabais et des avantages notamment auprès d’Air Canada, Escapade Assurance Voyage, Hotels.com, voir la liste complète ici.

Votre candidature doit comprendre :

• Votre curriculum vitæ actualisé ;
• Une lettre exposant votre situation face à l’emploi, vos expériences en fonction du mandat sélectionné (concerts et événements ou opérations artistiques), vos motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que vous pensez retirer de cette expérience.

Pour soumettre votre candidature, vous devez

1. Créer un compte sur le Portail LOJIQ;
2. Cliquer ici pour accéder au formulaire de fiche de candidatures sur le Portail LOJIQ.

Date limite pour soumettre votre candidature :
Jeudi le 30 mai 2019 à 17 h.

Pour information
Karianne Hébert
Adjointe au programme Les Offices jeunesse internationaux du Québec
(418) 644-2750 poste 316 ou au numéro sans frais 1-800-465-4255
khebert(at)lojiq.org