Adjoint aux ventes – La Pépinière I Espaces Collectifs

L’adjoint effectue le suivi des soumissions et reste en contact avec les divers intervenants municipaux. Il est responsable de faire le lien entre les différents services internes afin de produire les soumissions de projets en collaboration avec les chargés de comptes, selon les processus mis en place. Il est en charge d’apporter un soutien administratif à l’ensemble du département. Il répond aux demandes externes entrantes d’informations liées aux ventes et il participe au développement des affaires.

FONCTIONS

Plus précisément, cette personne va :

• Offrir un support administratif à l’ensemble des chargés de comptes
• Rédiger, réviser et standardiser la documentation reliée aux ventes et au développement des affaires
• Monter les dossier de soumissions en collaboration avec les départements concernés
• Compiler les données pour effectuer les estimations du coût des services demandés
• Effectuer des appels de suivis ou de caractérisation des besoins des projets
• Faire la rédaction des devis finaux, réviser les contrats et faire le suivi pour des signatures
• Préparer les dossiers de projets pour la rencontre de démarrage
• Tenir à jour les rapports, calendriers et échéanciers du département
• Documenter les demandes de partenariat potentiel
• Assurer la veille des appel d’offre du gouvernement du Québec
• Collaborer aux développement des outils de ventes
• Toutes autres tâches relié à la fonction

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études pertinent (administration, gestion de projet, etc.)
• Minimum 3 années d’expérience en support de département
• 1 année d’expérience en coordination de projet
• 1 année d’expérience en lien avec des instances municipales (atout)
• Maîtrise de la suite Google Drive
• Intérêt pour le design urbain et l’économie sociale et solidaire

PROFIL RECHERCHÉ

• Très grand sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossier en même temps
• Capacité d’analyse, de synthèse et de traitements d’un grand volume d’informations
• Rigueur dans les suivis
• Habileté pour la communication orale et écrite
• Proactivité et capacité à travailler en équipe

Heures semaine
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Pour postuler, envoyez votre CV à talents@pepiniere.co

Date limite pour postuler
Le vendredi 17 mai 2019