Coordonnateur·rice aux événements – Les Impatients

Sous la supervision du directeur général des Impatients, la personne titulaire du poste a comme mandat de planifier et coordonner les différents événements de l’espace galerie des Impatients, ainsi que ceux hors les murs (lancements de publications, vernissages, conférences, etc.). Elle supervise les chargés.es des différentes expositions-encans Parle-moi d’amour (Montréal, Drummondville, Centre Wellington, Rive-Sud, etc.), événements phares de l’organisme. La diffusion des œuvres créées en atelier est au cœur de la mission des Impatients et cette personne en est la courroie de transmission.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Programmation des expositions et des événements des Impatients :

· En étroite collaboration avec le responsable de la collection, le département des communications et la direction de l’organisme, elle établit le calendrier des expositions et des événements et s’assure de la transmission de l’information auprès de l’équipe des Impatients;

• Faire l’échéancier et les budgets et des événements qui ont lieu à la galerie des Impatients et/ou hors les murs;
• Collaborer avec la coordonnatrice aux communications pour la préparation des outils de communications des événements;
• Coordonner les besoins techniques pour les événements (location de salle, système de son ou autre) et s’assurer de la disponibilité du matériel;
• Superviser l’équipe des bénévoles nécessaire à la tenue des événements à l’aide du ou de la responsable des bénévoles.

Supervision des expositions-encan Parle-moi d’amour :

• Embaucher et superviser les contractuels; (chargés.es des différentes éditions des expositions-encans);
• Préparer les échéanciers et budgets de chaque événement en étroite collaboration avec la direction des Impatients et faire les suivis nécessaires aux chargés.es des Parle-moi d’amour;
• Collaborer à la recherche des subventions, partenariats et commandites des événements;
• Coordonner les comités d’honneur et d’acquisition des dons d’œuvres;
• Gérer l’acquisition et la distribution des œuvres de la banque de dons de collectionneurs pour les expositions-encans;
• Superviser les invitations aux artistes et des participants aux ateliers des Impatients;
• En collaboration avec le technicien en muséologie, planifier la réception des œuvres dans les espaces de mise en réserve, de la documentation de celles-ci, ainsi que leur emballage et transport;
• Collaborer à la préparation des outils de communication de l’événement avec la coordonnatrice aux communications (cartons d’invitations, affiches, site web, catalogues d’expositions;
• Superviser tous les aspects techniques du montage de l’exposition en collaboration avec le technicien en muséologie et de l’équipe du lieu d’exposition le cas échéant;
• Collaborer à la logistique des événements pendant les expositions-encan (vernissages, conférences, discussions, lectures, soirées de clôture, encan crié, etc.);
• Planifier les besoins en matériel des expositions-encans et de leurs événements et faire la recherche de fournisseurs;
• Suivi quant aux assurances des objets et des différents contrats de locations, de services professionnels, etc.;
• Recherche de lieux d’expositions et événements;
• Coordination des tâches administratives reliées aux événements.

PROFIL RECHERCHÉ

• Grand sens de la planification, de la supervision et de la coordination de projets;
• Bonne connaissance du milieu de l’art contemporain et actuel québécois et intérêt pour l’art brut;
• Capacité à gérer une équipe et à travailler en équipe;
• Habiletés pour les communications verbales et écrites avec différentes catégories d’interlocuteurs;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Capacité à gérer le changement;
• Créativité, flexibilité et minutie;
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois.

COMPÉTENCES

• Scolarité : Universitaire 1er cycle (Bac), histoire de l’art, art visuel et/ou gestion de projets événementiels et /ou gestion d’organisme culturels ou tout autre domaine connexe;
• Années d’expérience reliées à l’emploi : 3 à 5 ans;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook), FileMaker, Collections Virtuelles;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit et une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Permis de conduire et véhicule un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• 4 jours/semaine débutant le 3 juin 2019
• La présence aux événements en lien avec le poste est requise
• Salaire à déterminer selon expérience

Faites parvenir votre candidature à : Catherine Dubois à diffusion@impatients.ca