Adjoint·e administratif·ve en production de spectacles – Groupe Millésime

Millésime est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour D.D.A. productions, une entreprise qui agit en tant que producteur et diffuseur de spectacles tant au Québec qu’à travers le Canada et les États-Unis.

Qu’il s’agisse de création de pièces de théâtre originales, de concepts spéciaux réunissant des talents d’ici ou d’ailleurs ou de productions d’envergure de spectacles d’artistes américains dans différents marchés, D.D.A. est une agence dynamique où se succèdent idées et projets destinés à un vaste public (www.ddaprod.com).

La personne recherchée travaillera en télétravail et aura à se déplacer occasionnellement au bureau de l’entreprise situé à Brossard.

RESPONSABILITÉS:

• Effectuer la gestion et la planification de différentes productions de spectacles en Amérique du Nord;
• Gérer l’agenda du producteur;
• Assurer un soutien administratif à tous les membres de l’équipe, contrôle des échéanciers, suivi des demandes, assistance et configuration informatique, etc.
• Rédiger et corriger le contenu de différents documents;
• Établir et maintenir un système de classement efficace et assurer la centralisation des dossiers pour faciliter le repérage rapide d’information;
• Créer certains budgets de spectacles sur Excel;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES:

• DEC en administration ou tout autre domaine connexe;
• 3 ans d’expérience dans un rôle similaire ainsi que dans le milieu culturel et plus particulièrement dans l’organisation de spectacles;
• Parfaitement bilingue : avoir un niveau de français et d’anglais impeccable, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à planifier, à organiser et à gérer les imprévus;
• Excellente gestion des priorités;
• Capacité à travailler sous pression et à mener plusieurs dossiers à la fois;
• Faire preuve de débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome;
• Discrétion et professionnalisme;
• Très bonnes connaissances des logiciels d’usage courant (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l’adresse suivante : dsylvain@groupemillesime.com.
Bien que toutes les demandes d’emploi soient prises en considération, seuls les candidats retenus seront contactés.
L’utilisation du masculin n’a été retenue que pour des raisons d’allègement du texte.