Stagiaire en affaires publiques et économiques (stage) – Délégation du Québec à Chicago

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec – souhaite soutenir un(e) stagiaire qui agira à titre d’attaché(e) aux affaires publiques et économiques, à la Délégation du Québec à Chicago, aux États-Unis, du 29 avril au 12 juillet 2019.

Contexte:

Dans le cadre du partenariat avec le ministère des Relations internationales et de la Francophonie (MRIF), LOJIQ présente à nouveau le programme de stages individuels en milieu de travail au sein des représentations du Québec à l’étranger pour l’année 2019-2020, afin de contribuer au rayonnement du Québec à l’étranger et au développement de la jeunesse québécoise.

Milieu de stage:

Inaugurée en 1969, la Délégation du Québec Chicago exerce son mandat sur le territoire du Midwest américain, lequel comprend les 12 États suivants : Dakota du Nord, Dakota du Sud, Nebraska, Kansas, Wisconsin, Illinois, Minnesota, Iowa, Missouri, Indiana, Michigan et Ohio. Elle a le mandat de défendre et représenter les intérêts du Québec en plus de développer les échanges économiques, commerciaux, politiques, académiques et culturels avec les États du Midwest.
Cliquez ici pour plus de renseignements sur l’organisation : http://www.international.gouv.qc.ca/fr/chicago

Description du mandat

Le/la stagiaire aura le mandat d’assister les conseillers en affaires publiques et économiques dans l’organisation des principales activités prévues à l’hiver 2019, notamment dans le contexte des célébrations du 50e anniversaire de la Délégation du Québec à Chicago. Ce stage offre ainsi une opportunité de travailler sur plusieurs volets importants des relations internationales du Québec.

Sous la supervision du conseiller en affaires publiques et gouvernementales, et en collaboration avec les conseillers, le/la stagiaire sera appelé(e) à contribuer à l’un ou plusieurs des projets suivants :

• Événements entourant la venue du Cirque du Soleil à Chicago du 18 mai au 7 juillet 2019 à Chicago ;
• Participation du Québec à la Conférence annuelle de l’Alliance des Villes des Grands Lacs et du St-Laurent à Sheboygan, WI du 5 au 7 juin 2019 ;
• Mission politique de haut niveau à l’occasion du Sommet des gouverneurs et premiers ministres des Grands Lacs et du St-Laurent du 14 au 16 juin 2019 à Milwaukee, WI ;
• Fête nationale du Québec  ;
• Autres missions potentielles : missions politiques du délégué du Québec à Chicago pour rencontrer les nouvelles administrations dans la région.Diverses missions d’entreprises québécoises sur le territoire du Midwest.

Les tâches du stagiaire pourraient notamment comprendre l’aide à la planification d’événements, notamment pour les invitations et la logistique, les relations avec les partenaires et la rédaction de rapports d’activité. En plus de contribuer à l’organisation et au suivi des événements ci‑haut, le/la stagiaire apportera un soutien aux activités courantes de la Délégation et pourrait être appelé(e) à accomplir les tâches suivantes :

• Collaborer à la veille stratégique sur les sujets suivants : politique commerciale (tariffs, Accord Canada-États-Unis-Mexique, projets de loi « Buy America »), environnement (Grands Lacs), changements climatiques et transition énergétique ;
• Contribuer aux travaux des forums régionaux auxquels participe le Québec, notamment la Commission des Grands Lacs et la Conférence des gouverneurs et premiers ministres des Grands Lacs et du St-Laurent; Rédiger des publications sur les médias sociaux (Twitter et Facebook) ;
• Participer aux activités de réseautage en compagnie des conseillers et du délégué ;
• Réaliser des cartographies et des banques de données dans les secteurs de la culture et de l’éducation afin de soutenir le développement de stratégies de promotion adaptées au territoire du Midwest.

L’horaire de travail est de 8h à 16h du lundi au vendredi (35 heures).

Critères d’admissibilité:

• Être âgé entre 18 et 35 ans ;
• Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent ;
• Détenir une carte valide d’assurance maladie du Québec (RAMQ) ;
• Habiter au Québec depuis au moins un an ;
• Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation) ;
• Les travailleurs autonomes sont également admissibles. Il est à noter que les étudiants ne sont pas admissibles.

Si votre candidature est acceptée, vous devez, pour pouvoir bénéficier du soutien de LOJIQ, être membre de la Fondation LOJIQ. L’adhésion annuelle de 25 $ vous permet de soutenir les actions de LOJIQ auprès des jeunes québécois engagés dans une démarche de mobilité internationale, et vous procure des avantages négociés auprès de partenaires.

Profil recherché:

• Avoir obtenu récemment un baccalauréat ou une maîtrise en Relations publiques, Communications , Gestion de projets , Politique, Administration, Relations internationales ou autres domaines en lien avec le mandat ;
• Être créatif, débrouillard et toujours à la recherche de solutions ;
• Faire preuve de leadership et être prêt à faire les premiers contacts ;
• Avoir de la facilité à travailler en équipe ; Savoir gérer les priorités entre différents projets ;
• Avoir une excellente connaissance de l’anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Posséder une bonne connaissance de la suite Office de Microsoft et des diverses plateformes de médias sociaux.

Soutien offert
Après acceptation de sa candidature, le participant recevra de LOJIQ:

• Un remboursement forfaitaire de 350$ pour tout moyen de transport entre le Québec et Chicago;
• La couverture d’une assurance responsabilité civile et un soutien financier conditionnel et partiel pour l’obtention d’une “assurance voyage / soins médicaux d’urgence » pour la durée du projet à l’étranger; Un montant forfaitaire pour le transport au Québec pour les participants provenant de certaines régions éloignées;
• Une indemnité hebdomadaire de 350 $ pendant 11 semaines.

La Délégation du Québec à Chicago offrira:

• Une carte mensuelle de transport en commun de Chicago (Ventra Card);
• Les repas lors d’événements de partenaires et de conférences publiques.

Autres conditions de participation:

• Les frais de séjour, ainsi que tous les autres frais inhérents (passeport, taxes d’aéroport, frais pour les bagages, etc.) sont à la charge du stagiaire ;
• Le stagiaire doit posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour prévue, ou s’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ ;
• Le stagiaire s’engage à voyager non accompagné.

Votre candidature doit comprendre:

• Votre curriculum vitæ actualisé ;
• Une lettre exposant votre situation face à l’emploi, vos expériences, vos motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que vous pensez retirer de cette expérience.

* Un candidat peut postuler à plus d’une offre s’il y a un délai de 10 jours ouvrables entre les dates limites de soumission de candidatures.

Pour soumettre votre candidature, vous devez:

1. Créer un compte sur le Portail LOJIQ;
2. Cliquer ici pour accéder au formulaire de fiche de candidatures sur le Portail LOJIQ.

Date limite pour soumettre votre candidature Vendredi le 29 mars 2019 à 17h.

Pour information

Karianne Hébert
Adjointe au programme Les Offices jeunesse internationaux du Québec
(418) 644-2750 poste 316 ou au numéro sans frais 1-800-465-4255 khebert(at)lojiq.org