Assistant·e à la communication – ELEKTRA – Montréal

ELEKTRA est un organisme diffuseur d’œuvres et d’artistes qui allient art et nouvelles technologies. Nous organisons plusieurs activités majeures à Montréal et à l’international :

• Le Festival international d’art numérique ELEKTRA, événement annuel, qui œuvre depuis 1999 à faire découvrir toute la diversité des pratiques de performances, notamment audiovisuelles et robotiques;
• La BIAN – Biennale internationale d’art numérique, depuis 2012, est une grande exposition d’art contemporain numérique;
• Le MIAN – Marché international d’art numérique, volet réseautage organisé en parallèle au festival, qui présente une série de tables rondes et conférences et permet d’accueillir à Montréal des délégations internationales, dans l’objectif de générer des opportunités de diffusion à l’international.

En parallèle à ces événements récurrents, nous organisons des activités de diffusion au niveau local et international, qui contribuent au rayonnement de la sphère artistique montréalaise, à la sensibilisation de la population et au développement de l’auditoire.

ELEKTRA est à la recherche d’un ou d’une stagiaire pour assister la directrice des communications en amont, pendant et après le festival. Il/elle sera amené à travailler sur chaque facette de multiples projets, incluant la gestion du site internet, les campagnes de communication et le suivi des partenariats. Son implication, sa créativité et l’apport de ses idées nouvelles seront précieux pour l’organisation des événements.

MISSIONS : COMMUNICATION ET E-MARKETING

Le/la stagiaire, travaillera en collaboration avec la directrice des communications sur l’ensemble des actions de communication et du marketing.

Campagne de communication

• Participation aux briefs avec le studio créatif afin de définir l’identité visuelle de la 20ème édition du Festival
• Suivi de la conception de supports de communication (brief graphiste, suivi des corrections, envoi impression)
• Préparation des fiches communication (infos pratiques, textes)
• Préparation de la diffusion des supports (planification et organisation des affichages et tractages)
• Développement de relations avec les influenceurs et journalistes indépendants
• Aide à la rédaction des rapports et des bilans de communication
• Fournir un support général à l’équipe dans l’organisation des activités, participer activement aux réunions de production, et au festival.

Partenariats

Dès son arrivée, le/la stagiaire sera amené/e à effectuer le suivi avec les partenaires culturels, médias, touristiques, étudiants et certains partenaires gouvernementaux avec lesquels nous avons déjà établi des liens. Par la suite, sous la direction de l’équipe, il/elle pourra prospecter des nouveaux partenariats.

Suite à la signature d’ententes entre les organismes et ELEKTRA, le/la stagiaire fera la liaison avec ces organismes et individus, et assurera le respect des ententes de visibilité, échanges et invitation par les deux parties.

• Cibler et identifier de nouvelles collaborations contribuant à développer la promotion d’ELEKTRA et à rejoindre de nouveaux publics sur les réseaux
• Suivi des relations avec les partenaires d’ELEKTRA (suivi des modalités d’échanges, négociation et rédaction d’ententes de visibilité et de commandites, dossier de commandites, dossiers de presse) ;
• Prospection et recherche de nouveaux partenaires (proposition de commandite, promouvoir l’événement auprès des institutions locales et touristiques, des universités, écoles, etc.) ;
• Attribution des billets de faveur et suivi avec la billetterie ;
• Soutien logistique en amont de l’évènement relatif à l’accueil des partenaires.

E-MARKETING
Site WEB :

• Conception de plan de com web : recherches de contenus, d’actus sur les artistes programmés
• Mise à jour du site Web
• Intégration des contenus et des métadonnées pour renforcer le SEO
• Rédaction des campagnes de marketing relationnel (mailchimp)

Réseaux Sociaux

Gérer les réseaux sociaux – développer la stratégie sur les réseaux sociaux (aide à la rédaction et à la recherche de contenu – GIFs, vidéos, photos)
Intégration et rédaction des contenus pour le web

VOTRE PROFIL

• Étudiant/e ou récemment diplômé/e en communication/marketing/évènementiel –
• Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit.
• Connaissances de la suite Adobe et de l’environnement Mac.
• Connaissances de Google Adwords et de Facebook business, un atout
• Posséder un vif intérêt pour l’art numérique, arts médiatiques et les nouvelles technologies.
• Force de proposition et autonomie.
• Sens aigu de la confidentialité et de l’organisation.
• Capacité et volonté d’acquérir des nouvelles compétences.
• Pro-activité et autonomie

CONDITIONS

Durée du Stage : du 18 février au 19 juillet 2019
Horaires : temps plein, de 9 h 30 à 17 h 30 avec une disponibilité accrue en période de festival.
Rémunération : compensation mensuelle + paiement de la carte de transport de Montréal – STM ainsi que des billets gratuits pour nos événement et les événements partenaires.

Ce stage peut-être réalisé dans le cadre d’un cursus universitaire avec délivrance de crédits, ETC.

Vous pouvez faire parvenir votre CV ainsi qu’une courte lettre d’intérêt avant le 14 février 2019 à Sophie Churlaud : sophie@elektramontreal.ca

Nous remercions toutes les personnes qui répondront à cette offre.

Notez que nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.