Chargé(e) de projets pour le Salon du livre ÎPÉ et Actions-Femmes à l’Île-du-Prince-Édouard

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec – souhaite soutenir la participation d’ un stagiaire qui agira en tant que chargé(e) de projets pour le Salon du livre de l’ÎPÉ et Actions Femmes à l’Île-du-Prince-Édouard, du 8 avril au 14 juin 2019 (10 semaines).

Milieu de stage

Le Salon du Livre de l’ÎPÉ est un événement rassembleur pour la population francophone et francophile de la province, qui met en valeur la lecture et la littératie comme outils de développement individuel et collectif. Par ses actions, il contribue à développer le goût de lire et met en valeur l’univers du livre et de la littérature, de sa création à sa diffusion, tout en faisant la promotion de la culture et de la langue française. Le Salon du Livre est organisé tous les deux ans. En 2019, il aura lieu à Charlottetown du 6 au 8 juin.

Le mandat d’Actions Femmes est d’améliorer la condition socio-économique des femmes et des jeunes femmes dans tous les domaines, soit au foyer, sur le marché du travail et à titre de membres actives au sein de la communauté acadienne et francophone de l’ÎPÉ. Actions Femmes vise par ses actions l’amélioration du mieux-être et du développement personnel des femmes et des jeunes femmes. Actions Femmes est présentement impliqué dans plusieurs projets culturels, rassembleurs et communautaires.

Pour plus d’informations : http://www.salondulivreipe.com et https://afipe.org

Description du mandat

La majorité du travail du stagiaire se fera à Charlottetown, mais des déplacements au bureau à Summerside seront fréquents (trajets avec la coordinatrice). Le stagiaire travaillera 30 heures par semaine, soit 15 heures par semaine pour le Salon du livre et 15 heures par semaine pour Actions Femmes. Il est possible que le nombre d’heures pour chaque organisme soit modifié selon les différents besoins, notamment lors des événements. Toute heure supplémentaire sera rattrapable comme repos.

Le stagiaire aura alors pour mandat d’assister la coordinatrice pour :

Au niveau du Salon

• Participer à la coordination et à l’organisation du Salon;
• Gérer et animer les réseaux sociaux et le site internet;
• Coordonner la logistique pour la venue des auteurs, maisons d’édition, etc.;
• Assurer les liaisons avec le Carrefour de l’Isle-Saint-Jean, lieu de l’événement;
• Aider la coordinatrice dans la gestion des contrats, des dossiers, et la rédaction des rapports d’activités.

Au niveau d’Actions Femmes

• Coordonner la logistique des événements en partenariat avec les différents partenaires communautaires;
• Assister la coordinatrice dans la création de programmation des projets et leur gestion;
• Participer aux événements en tant que chargé de projets et aider à la rédaction des rapports d’activités;
• Toute autre tâche connexe.
• Critères d’admissibilité
• Être âgé entre 18 et 35 ans ;
• Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent ;
• Détenir une carte valide d’assurance maladie du Québec (RAMQ) ;
• Habiter au Québec depuis au moins un an ;
• Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation) ;
• Les travailleurs autonomes sont également admissibles.
• Il est à noter que les étudiants ne sont pas admissibles.

Si votre candidature est acceptée, vous devez, pour pouvoir bénéficier du soutien de LOJIQ, être membre de la Fondation LOJIQ. L’adhésion annuelle de 25 $ vous permet de soutenir les actions de LOJIQ auprès des jeunes québécois engagés dans une démarche de mobilité internationale, et vous procure des avantages négociés auprès de partenaires.

Profil recherché

• Avoir obtenu récemment un diplôme en événementiel, gestion de projet ou dans tout autre domaine en lien avec les mandats;
• Détenir une expérience dans la gestion de projets événementiels;
• Avoir une ouverture d’esprit et être intéressé(e) par le développement communautaire;
• Avoir à coeur le développement de la condition féminine et l’amélioration du mieux-être des femmes;
• Avoir une connaissance du milieu littéraire est un atout;
• Posséder une bonne capacité à travailler en autonomie et en équipe;
• Maîtriser parfaitement le français à l’oral comme à l’écrit, et posséder un niveau élevé en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Posséder un permis de conduire valide et un véhicule.
• Soutien financier offert

Après acceptation de sa candidature, le participant recevra de LOJIQ :

• Un montant forfaitaire établi selon le plan de mobilité interprovinciale;
• La couverture d’une assurance responsabilité civile et un soutien financier conditionnel et partiel pour l’obtention d’une “assurance voyage / soins médicaux d’urgence » pour la durée du projet;
• Un montant forfaitaire pour le transport au Québec pour les participants provenant de certaines régions éloignées;
• Une indemnité hebdomadaire de 350 $ pendant 10 semaines.

Le milieu de stage offre:

• Les déplacements vers Summerside dans le cadre du stage qui se feront avec la coordonnatrice;
• Le remboursement des frais kilométriques pour les déplacements locaux effectués dans le cadre de ses fonctions;
• Un accès à une cuisine collective pour les employés des centres communautaires, ainsi qu’aux cafétérias des écoles;
• De l’aide pour trouver un logement.

Autres conditions de participation :

• Les frais de séjour, ainsi que tous les autres frais (taxes d’aéroport, frais pour les bagages, etc.) sont à la charge du stagiaire;
• Le stagiaire s’engage à voyager sans accompagnateur.
• Votre candidature doit comprendre
• Votre curriculum vitae actualisé;
• Une lettre exposant votre situation face à l’emploi, vos expériences, vos motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que vous pensez retirer de cette expérience.

Pour soumettre votre candidature, vous devez

1. Créer un compte sur le Portail LOJIQ;
2. Cliquer ici pour accéder au formulaire de fiche de candidatures sur le Portail LOJIQ.

Date limite pour soumettre votre candidature : Vendredi le 8 mars 2019 à 17h.

Pour information
Karianne Hébert
Adjointe au programme
Les Offices jeunesse internationaux du Québec
(418) 644-2750 poste 316 ou au numéro sans frais 1-800-465-4255
khebert(at)lojiq.org