Chargé(e) de projet / Événements spéciaux culturels et artistiques – Ville de Pointe-Claire – Pointe-Claire

Date limite: 13 janvier 2019

Mission du service :
Le Service de la culture, des sports, des loisirs et du développement communautaire a pour mission d’améliorer la qualité de vie en favorisant l’accessibilité, la participation active et l’intégration de tous les citoyens grâce à des installations, à des activités et à des services communautaires, culturels, sportifs et récréatifs d’excellence.

Responsabilités générales et objectifs de la fonction

La Ville de Pointe-Claire souhaite réaliser un projet phare artistique et culturel à l’été 2019 piloté par la Galerie d’art Stewart Hall. Ce programme comporte plusieurs volets : une exposition dans les murs de la galerie, une programmation transversale d’activités pour rejoindre des publics multiples, une campagne de visibilité majeure afin d’accroitre la présence de la culture dans la communauté qui se dérouleront de mai 2019 à août 2019. Sous la direction de la Planificatrice, art, culture et bibliothèque, le ou la titulaire du poste contribue au développement, à la planification, à la mise en œuvre du projet et coordonne son bon déroulement. Il ou elle assure la coordination du comité de pilotage intersectoriel, le suivi global du projet, coordonne le travail entre les différents intervenants et assure la réalisation du projet. Il ou elle assume différentes tâches relatives à l’ensemble des fonctions et effectue toutes tâches connexes relatives au projet.

Activités détaillées du/de la titulaire

• Assure la gestion du projet phare et assure sa réalisation;
• Coordonne le comité de pilotage intersectoriel et assure le suivi des rencontres;
• Assure le lien entre les différents intervenants du projet (commissaire des expositions, artistes, fournisseurs, équipe technique, équipe des communications, personnel de la galerie, personnel de soutien, autres départements municipaux…);
• Gère le budget alloué au projet;
• Assume diverses tâches administratives relatives au projet (gestion des droits d’auteur, assurances, mise à jour des échéanciers, etc.);
• Assure la documentation et le suivi du projet en temps réel;
• Organise le vernissage, le finissage et tout autre événement dans le cadre du projet;
• Collabore avec le service des communications de la Ville de Pointe-Claire pour la réalisation de la campagne de visibilité et pour assurer la promotion des activités connexes et activités de médiation culturelle liées au projet phare auprès des publics ciblés;
• Agit comme personne ressource pour toute question relative au projet;
• Assure le lien avec les commissaires de l’exposition pour la préparation des lieux visés par l’exposition ou toute autre installation, pour la planification du transport des œuvres et de leur installation afin de garantir la réalisation du projet;
• Assure le lien entre les commissaires de l’exposition et les responsables de la Ville en charge des activités de médiation afin d’en assurer la cohérence ;
• Effectue, sur demande, toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

Le ou la titulaire doit détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en arts visuels, en muséologie, en gestion des arts, en communication-marketing ou tout autre domaine connexe. Un diplôme universitaire de 2e cycle sera considéré comme un atout. Un cumul de 2 années d’expérience est exigé pour l’obtention de ce poste. La fonction requiert une bonne connaissance du français et de l’anglais afin de pouvoir soutenir une conversation, animer un atelier ou participer à une réunion de travail, pour rédiger de courts textes ou des rapports internes.

Horaire : 33 semaines de travail (si début fin janvier 2019) 15 à 20 heures par semaine, du lundi au vendredi Soirs et fins de semaine occasionnellement lors d’événements Une grande flexibilité horaire est requise car l’horaire hebdomadaire peut aller jusque 35 heures par semaine au moment fort du projet (printemps-été 2019)

Contact :
Amara Fagiani
Pointe-Claire
tamara.fagiani@pointe-claire.ca