Adjoint(e) à l’administration – Les éditions esse – Montréal

Date limite: 6 janvier 2019

Les éditions esse cherchent une personne dynamique et d’expérience pour combler le poste d’adjoint(e) à l’administration. La personne sera responsable de dossiers multiples liés à la tenue de livres comptables, de même qu’à la gestion des abonnements, de la distribution et de certaines tâches liées aux communications. Esse envisage également la possibilité de séparer ce poste en deux : comptabilité (7h/semaine) et adjoint(e) à l’administration sans comptabilité (21h/semaine). Veuillez spécifier sur laquelle des 3 offres vous postulez.

RESPONSABILITÉS

• Assurer diverses tâches comptables et gestion quotidienne
• Assister la direction dans la réalisation des demandes et des rapports de subventions généraux et relatifs aux projets
• Assurer la gestion des abonnements, des avis de réabonnements et des ventes
• Tenir les statistiques des abonnements et des ventes
• Assurer le suivi des contrats, des commandes auprès des fournisseurs et le suivi avec les distributeurs
• Assurer l’envoi et la réception des documents (poste et messagerie) et la gestion des communications
• Gestion des stocks et des ressources matérielles
• Activités générales de bureau

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience pertinente dans un poste similaire
• Connaissance de la comptabilité et de la gestion par projets
• Excellente connaissance de Excel, FileMaker et Sage 50 (Simple comptable) en environnement Windows
• Connaissance environnement Macintosh
• Bilinguisme (FR/EN), capacité d’expression professionnelle à l’oral et à l’écrit
• Connaissance du milieu culturel
• Diplôme en administration, en gestion d’organismes culturels ou l’équivalent un atout
• Flexibilité, polyvalence, autonomie, minutie, facilité à travailler en équipe et dans un espace ouvert
• Capacité à gérer plusieurs projets en même temps

CONDITIONS

4 jours par semaine (28h)

Entrée en fonction début janvier 2018

Envoyez votre CV accompagné d’une lettre d’intention par courriel à l’adresse admin@esse.ca avant le 6 janvier 2019 Seuls les candidats retenus pour des entrevues seront contactés. Pour plus de renseignements sur Les éditions esse, visitez le www.esse.ca