Dans le cadre d’un remplacement maladie, CODEM est à la recherche d’un(e) réceptionniste préposé(e) à l’accueil.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
- Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire;
- Obtenir et traiter les renseignements requis;
- Effectuer la confirmation des rendez-vous;
- Tenir à jour des systèmes de classement des dossiers, du courrier et d’autres documents;
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents et coordonner la circulation des renseignements au sein des services et auprès d’autres organismes;
- Gérer la salle d’ordi : ouverture, fermeture, imprimante, gestion des clients, aide aux clients; Participer aux réunions d’équipe, rédiger les PV;
- Saisir à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels de bureautique, des données, ou autres outils nécessaires à l’équipe;
- Faire la promotion auprès de la clientèle des biens ou des services offerts;
- Entretenir de la zone café;
- Effectuer toutes autres tâches connexes en administration.
Exigences
- Expérience minimum d’un an dans un rôle similaire;
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel et Outlook;
- Esprit d’équipe et dynamisme;
- Polyvalence et entregent;
- Bilinguisme obligatoire.
Conditions
- Durée du contrat : un mois, 35 heures semaine, renouvelable à la semaine;
- Salaire selon la politique de travail en vigueur;
- Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30-16h30 (pause de 12h-13h).
Faites parvenir votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 30 novembre 2018.
Courriel : [email protected]
*Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous témoignez en présentant votre candidature mais nous ne pourrons communiquer qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue en présélection.
Jeu de briques
Snake
Pacman
Bubble