Agente ou agent de bureau

AGENTE OU AGENT DE BUREAU
DESCRIPTION DU POSTE:
Direction: Secrétariat général et administration
Lieu de travail : Montréal
Échelle de rémunération : 34 499 $ à 42 261 $
Statut de l’emploi : Emploi temporaire à temps complet pour une période d’un (1) an
PÉRIODE D’AFFICHAGE: 4 juin 2018 au 17 juin 2018 inclusivement

ATTRIBUTIONS:
Sous l’autorité de la directrice ou du directeur adjoint – gestion des processus, des ressources informatique et matérielles et en relation fonctionnelle avec l’analyste de la gestion et des procédés administratifs expert, la ou le titulaire du poste assume des mandats relatifs aux appels de services, à l’approvisionnement et aux achats de fournitures de bureau et support à la gestion documentaire.
Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de :
• Répondre à des appels de service du siège social et des régions pour l’entretien des équipements de bureautique, mobilier ou autres et procéder à de l’entretien ou réparation mineur au besoin;
• Assurer le transport de mobilier, boîte d’archive ou tout autre équipement de poids raisonnable.
• Confirmer l’exécution de travaux en regard aux appels de services et contacter les fournisseurs lorsque requis;
• Assurer l’approvisionnement en fourniture de bureau du libre-service du siège social;
• Exécuter des tournées d’inspection hebdomadaire au siège social;
• Assurer l’approvisionnement en bouteille d’eau, savon et papier et voir à leur distribution au siège social;
• Assurer la gestion des salles de réunion du siège social (approvisionnement, organisation, vérification des équipements, etc.);
• Assumer le service central de reprographie du siège social par service interne ou externe et fournir le service de soutien aux régions;
• Assumer le service en matière de messagerie recommandée;
• Assurer la numérisation et la destruction de documents confidentiels au siège social;
• Effectuer la saisie d’informations en regard à la gestion documentaire dans des interfaces ou formulaires;
• Effectuer des remplacements à la réception;
• Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur adjoint et compatible avec l’emploi.

EXIGENCES REQUISES:
Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une onzième (11e) année ou à une cinquième (5e) année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Est également admise ou admis une candidate ou un candidat qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à celui exigé au paragraphe précédent, à la condition qu’elle ou il compense chaque année de scolarité manquante par deux (2) années d’expérience de travail pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ:
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à organiser et planifier son travail de façon efficace et méthodique;
• Capacité à faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions;
• Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit;
• Capacité à travailler en équipe et à transiger avec des personnes issues de plusieurs directions.
• Capacité à utiliser différents outils électroniques et informatiques;
• Capacité à travailler en équipe et à transiger avec diverses clientèles;
• Aptitude à établir des priorités, à organiser sa charge de travail et à effectuer des gestes répétitifs;
• Discrétion, initiative et souci du détail;
• Tact, doigté et courtoisie.
La candidate ou le candidat aura à soulever des charges pouvant atteindre de 12 à 15 kg. Elle ou il déplacera du matériel avec un chariot à plateforme.
Une connaissance de la langue anglaise parlée est un atout.

POUR POSTULER:
Pour soumettre votre candidature, veuillez consulter le site de la Commission (www.cdpdj.qc.ca) à la rubrique Emplois à la Commission et faites nous parvenir le questionnaire d’identification (facultatif) dûment complété ainsi que votre curriculum vitae en indiquant le numéro de concours (SE-18-46) au plus tard le 17 juin 2018 à 17h00 par courrier électronique à l’adresse suivante :rh@cdpdj.qc.ca.
Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.
La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour des mesures d’adaptation en lien avec le processus de présélection et de sélection.