DESCRIPTION DU POSTE
Direction : Secrétariat général et administration
Lieu de travail : Montréal
Échelle de rémunération : 37 019 $ à 52 798 $ – Maximum à l’embauche : 43 521$
Statut de l’emploi : Emploi régulier à temps complet
PÉRIODE D’AFFICHAGE:
25 avril 2018 au 3 mai 2018 inclusivement
ATTRIBUTIONS:
Sous l’autorité de la directrice ou du directeur adjoint – gestion des processus, ressources informatiques et matérielles de la direction du secrétariat général et de l’administration (DSA) et en relation fonctionnelle avec l’analyste de la gestion et des procédés administratifs – expert, la ou le titulaire du poste effectue des travaux techniques liés à la gestion des processus d’affaires. Elle ou il travaille en partenariat avec l’équipe dédiée à la gestion des processus d’affaires en vue de solutionner des problèmes relevant de sa compétence. Elle ou il exécute également différents travaux visant à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de la direction.
Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative de :
• Supporter les analystes en informatique dans toutes activités en regard à la gestion des processus;
• Procéder à des analyses de besoins de premier niveau et solutionner des problèmes;
• Accompagner les analystes en informatique dans les rencontres d’analyse de besoins et documenter les processus et les demandes;
• Documenter les demandes en devis de programmation en collaboration avec les analystes en informatique;
• Effectuer des tests applicatifs en vue d’assurer la conformité des systèmes;
• Concevoir toutes documentations en lien avec les ajustements de systèmes;
• Recevoir des demandes de statistiques, documenter les besoins et préparer les rapports statistiques;
• Donner ou retirer des accès applicatifs;
• Supporter les utilisateurs internes dans le déploiement et la sécurité de programmes de gestion (ex: SAGIR);
• Préparer des présentations, procédures et guides d’utilisateur;
• Assurer un soutien technique pour les applications tel que Word, Excel, PowerPoint, OneNote et autres;
• Assurer la gestion administrative du budget informatique, préparer des bons de commande et contrats de service, procéder à des achats et assurer la conformité des factures;
• Participer à la mise en place de SharePoint;
• Participer à la reddition de compte de la direction au besoin;
• Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur adjoint et compatible avec l’emploi.
EXIGENCES REQUISES:
Détenir un diplôme d’études collégiales avec spécialisation en informatique, en administration ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
•Est également admissible une candidate ou un candidat qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à celui exigé au paragraphe précédent, à condition qu’elle ou il compense chaque années de scolarité manquante par deux (2) années d’expérience pertinente; toutefois, la candidate ou le candidat doit détenir au moins un certificat d’études secondaires équivalant à une onzième (11ième) année ou à une cinquième (5ième) année du secondaire reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
ET
•A six (6) années d’expérience pertinente aux attributions de technicienne ou technicien en informatique de gestion ou dans tout autre domaine connexe.
ET avoir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ:
•Excellente maîtrise de la suite Office 2010 et 2016 (Word, Excel, PowerPoint);
•Connaissance de Visio;
•Bonne capacité de rédaction et de classement de documents (réseau ou site de collaboration);
•Capacité de s’exprimer devant un groupe;
•Forte aptitude pour le travail d’équipe dans un contexte d’expertises multidisciplinaires;
•Capacité à vulgariser des besoins professionnels en devis technique;
•Capacité démontrée dans l’analyse et le suivi de dossiers budgétaires et autres;
•Capacité d’adaptation afin d’oeuvrer dans un cadre de projets variés;
•Capacité à faire preuve d’autonomie et d’initiative.
POUR POSTULER:
Pour soumettre votre candidature, veuillez consulter le site de la Commission (www.cdpdj.qc.ca) à la rubrique Emplois à la Commission et faites nous parvenir le questionnaire d’identification (facultatif) dûment complété ainsi que votre curriculum vitae en indiquant le numéro de concours (SE-18-35) au plus tard le 3 mai 2018 à 17h00 par courrier électronique à l’adresse suivante :rh@cdpdj.qc.ca.
Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.
La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour des mesures d’adaptation en lien avec le processus de présélection et de sélection.
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