Agente ou agent de bureau, classe principale

AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE
DESCRIPTION DU POSTE:
Direction:
Secrétariat général et administration
Lieu de travail :
Montréal
Échelle de rémunération :
40 471 $ à 45 749 $
Statut de l’emploi :
Emploi temporaire à temps complet pour une période d’un (1) an

PÉRIODE D’AFFICHAGE:
27 mars 2018 au 3 avril 2018 inclusivement

ATTRIBUTIONS:
Sous l’autorité de la directrice ou du directeur adjoint – gestion des processus, ressources informatiques et matérielles, la ou le titulaire du poste effectue différents travaux de soutien administratif selon les besoins organisationnels de la Commission. Elle ou il répond à différents mandats ponctuels demandés par la directrice ou le directeur adjoint.
Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de :
• Exécuter divers travaux de bureau dans différentes unités administratives selon les impératifs organisationnels : traitement de texte, mise en page, correspondance, rédaction de courtes notes de service, production de documents et de tableaux, renouvellement de l’inventaire et fournitures de bureau, réalisation de travaux divers de nature cléricale, etc.;
• Analyser des situations spécifiques, effectuer des recherches, compiler des données et rédiger des rapports ou produire des statistiques sur demande de la directrice ou du directeur adjoint;
• Assurer diverses tâches administratives en support au personnel : vérification de facture, rapports de frais de déplacement, demandes de paiement, réservation d’hôtel, de train et d’avion, etc.;
• Vérifier, acheminer et classer informatiquement des documents selon la procédure en vigueur;
• Répondre au téléphone, donner et recueillir divers renseignements, répondre à des demandes d’informations relevant de sa compétence et effectuer des remplacements à la réception, au besoin;
• Procéder à la numérisation des documents selon les procédures en vigueur et en conformité avec la gestion documentaire, voir à l’appellation de divers documents selon les normes établies et assurer le classement numérique de documents;
• Saisir des informations dans des interfaces corporatives;
• Effectuer de la tenue de dossiers actifs et semi-actifs et assurer la préparation des boîtes vers le transfert au semi-actif;
• Participer à des activités d’épuration de dossiers physiques;
• Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur adjoint et compatible avec l’emploi.

EXIGENCES REQUISES:
Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une onzième (11e) année ou à une cinquième (5e) année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Est également admise ou admis une candidate ou un candidat qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à celui exigé au paragraphe précédent, à la condition qu’elle ou il compense chaque année de scolarité manquante par deux (2) années d’expérience de travail pertinente.
Et posséder deux (2) années d’expérience pertinente aux attributions du poste.
Et posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office dont Word, Excel et PowerPoint.

PROFIL RECHERCHÉ
• Bonne connaissance des règles et de l’orthographe du français écrit;
• Aisance démontrée à travailler avec des outils informatiques;
• Capacité à organiser et planifier son travail de façon efficace et méthodique;
• Capacité à faire preuve d’autonomie et d’initiative dans l’exercice de ses fonctions;
• Capacité à travailler en équipe;
• Grande capacité d’adaptation;
• Habileté à transiger avec des personnes issues de plusieurs directions;
• Capacité à travailler sous pression;
• Souci du détail et de la précision;
• Sens de l’autonomie et de l’initiative;
• Disponibilité et flexibilité selon les impératifs organisationnels;
• Discrétion, diplomatie et entregent.
La connaissance de la langue anglaise parlée et écrite est considérée comme un atout.

POUR POSTULER
Pour soumettre votre candidature, veuillez consulter le site de la Commission (www.cdpdj.qc.ca) à la rubrique Emplois à la Commission et faites nous parvenir le questionnaire d’identification (facultatif) dûment complété ainsi que votre curriculum vitae en indiquant le numéro de concours (SE-18-20) au plus tard le 3 avril 2018 à 17h00 par courrier électronique à l’adresse suivante :rh@cdpdj.qc.ca.
Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.
La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour des mesures d’adaptation en lien avec le processus de présélection et de sélection.

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