NATURE DU TRAVAIL :
Sous la direction du trésorier et de l’adjoint au trésorier de l’Association, l’employée réalise diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de sa direction.
DESCRIPTION DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Projets de quittance
- Vérifier les projets de quittance, préparer les mandats et les affidavits, assermenter les témoins et rencontrer les notaires.
- Soutien administratif pour l’administration des contrats de prêts
- Mettre à jour, dans le système de gestion des prêts, les informations personnelles et coordonnées des membres emprunteurs, y compris les changements d’adresse.
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- Assurer le suivi des dossiers de prêts suite à la signature des contrats et vérifier la conformité des formulaires d’assurance vie et habitation.
- Recevoir les titres des notaires, effectuer le suivi des documents manquants et conserver à jour la liste des titres non reçus.
- Transmettre les tables d’amortissement aux emprunteurs.
- Répond aux demandes de documents provenant de la Caisse Desjardins des policiers et policières, en assure l’envoi et en fait le suivi.
- Préparer les conventions de prêt additionnel à la suite des demandes de majoration de prêt et faire les recherches nécessaires.
- Préparer l’envoi des titres de propriété aux notaires et aux membres.
- Procéder à la tenue de livres relativement aux évaluations de propriétés et à la perception des loyers des propriétés de l’Association ou de celles en voie de reprises.
- Préparer toute demande de chèque et procéder au paiement des factures relativement aux évaluations de propriétés.
- Préparer et traiter des informations pour présentation dans le rapport annuel.
- Exécuter des tâches cléricales nécessaires au bon fonctionnement de la trésorerie (correspondance, photocopie, classement, etc.).
- Autres tâches
- Remplace, à l’occasion, la commis aux renouvellements et lui procure, au besoin, un soutien.
- Exécuter toute autre tâche demandée par son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.
EXIGENCES
Formation
- Diplôme d’études collégiales en bureautique
Expérience
- 3 ans d’expérience en secrétariat, idéalement dans le domaine des prêts hypothécaires
Autres compétences
- Très bonne connaissance du français écrit.
- Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel et Power Point)
- Facilité à travailler avec les chiffres
Profil recherché
Sens du service à la clientèle, sens de l’organisation et méthodique.
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