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Soutien administratif

Publié le 23 février 2018 par Cjeplateau

PROJET AVENIR CARRIÈRE

CONTACT ENTREPRISE | DESCRIPTION DE L’OFFRE D’EMPLOI

ENTREPRISE : AlterGo

SECTEUR D’ACTIVITÉ : Regroupement d’organismes de loisir pour personnes handicapées

TITRE DU POSTE : Soutien administratif

HORAIRE : 30h/semaine

TAUX HORAIRE : _______________   DATE D’ENTRÉE : 1er mars

DESCRIPTIF DU POSTE :

Sous la responsabilité de la directrice en accessibilité universelle, et en collaboration avec un conseiller en accessibilité universelle, les tâches de l’employé au soutien administratif seront les suivantes :

  • Participer à l’analyse des demandes d’aide financière reçues dans le cadre du programme d’accompagnement en loisir de l’île de Montréal (PALÎM) ;
  • Assurer le service à la clientèle pour la vignette d’accompagnement touristique et de loisir (VATL) ;
  • Préparer, animer et participer à des réunions ;
  • Traiter les dossiers des organismes participants au programme PALÎM ;
  • Entrer les données des formulaires de demande dans les tableaux Excel ;
  • Émettre des recommandations sur les demandes reçues ;
  • S’assurer du respect du protocole et des règles administratives en vigueur ;
  • Préparer et classifier les dossiers physiques ;
  • Contacter les organismes et assurer un suivi
  • Effectuer des visites d’évaluation auprès des organismes demandeurs ;
  • Répondre aux demandes des clients pour la VATL ;
  • Assister les clients pour remplir leurs demandes de VATL
  •  Recruter des sites qui acceptent la VATL ;
  •  Préparer divers documents nécessaires au bon fonctionnement du secteur et aux communications avec les membres et les clients.Des conditions s’appliquent. Pour toutes précisions veuillez communiquer avec Kevin Barranco :

    [email protected]

     514 528-6838 poste 222

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