Certification NF 525 : quelles exigences en matière de caisse ?

La loi de finances 2016 qui prévoit l’usage obligatoire d’un système de caisse adapté stipule que tout commerçant soumis à la TVA doit s’équiper d’un matériel de caisse conforme aux normes. Parmi les certifications approuvées par l’administration fiscale, la NF525 accrédite la conformité d’une caisse enregistreuse.

Qu’est-ce que la certification NF525 ?

Délivrée par AFNOR Certification et les organismes du réseau NF, la marque NF est une marque collective de certification attestant la conformité des produits et services par rapport aux dispositifs normatifs établis dans le cadre de leur exploitation. Cette référence traduit par ailleurs la volonté des professionnels à renforcer leurs engagements à l’égard de leurs clients, notamment en matière de qualité, de sécurité et d’environnement. Elle constitue donc un critère de choix essentiel lors de l’achat d’un produit ou service.

Les exigences que comportent les règles de certification sont généralement différenciées d’une catégorie d’offre à une autre. Pour la certification NF 525 (développée par INFOCERT organisme mandaté par AFNOR) qui concerne de manière exclusive la production de logiciels de gestion et de comptabilité à destination des professionnels, les exigences de qualité et de fiabilité sont définies dans le référentiel de certification NF 525.

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Les règles NF525 et les exigences y afférentes :

Les règles NF 525 garantissent la fiabilité des données enregistrées et leur intégrité au moyen d’un système d’encaissement sécurisé et certifié. Elles permettent aux éditeurs d’offrir des solutions qui justifient ces conditions auprès de l’administration fiscale. Les exigences que doit respecter un système de caisse ou un logiciel de caisse certifié NF 525 sont entre autres :

• La reconnaissance et le pointage des processus et données d’encaissement
• La sécurisation de l’enregistrement des données à l’aide de la signature électronique
• La reconstitution des données d’encaissement pour une présentation ultérieure aux autorités fiscales lors d’un contrôle inopiné
• La traçabilité des transactions liées à l’encaissement et mise en place d’une piste d’audit
• L’archivage et le stockage des données d’encaissement
• L’absence de fonctions pouvant occulter les données d’encaissement

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Solution innovante au service des professionnels du commerce :

La mise en place de cette nouvelle règlementation crée une opportunité de mutation digitale au profit des commerçants de toute taille. L’acquisition de la norme NF 525 implique un engagement qualité assurant à la fois la sécurité et la performance des systèmes d’encaissement modernes. Ce qui incombe aux éditeurs de fournir des logiciels plus perfectionnés et totalement en phase avec les exigences fixées par la certification.

Pour sa part, le logiciel de caisse certifié NF 525 AddicTill se présente comme un outil à double titre, ayant pour objectif de relever les performances de l’activité et renforcer sa légitimité vis-à-vis des exigences règlementaires en vigueur.

Le système de caisse et de gestion développé chez AddictGroup regroupe des fonctionnalités diverses dans un support informatisé et automatisé, afin de fluidifier l’exécution, le suivi et l’analyse des différentes opérations. Cela procure un gain de temps et de productivité ainsi qu’une économie de coûts considérables étant donné que le matériel assure les différentes tâches chronophages et réalisées en temps normal à la main.

AddictGroup innove ses offres en faisant appel aux technologies les plus récentes. Son logiciel de caisse enregistreuse est visible sur une interface tactile, intuitive et interactive, pouvant également être accessible depuis un appareil sous Androïd.

AddictGroup, à travers sa solution d’encaissement, se veut enfin être un allié dévoué pour les commerçants de proximité qui souhaitent s’engager dans la transition numérique. En proposant des solutions digitales sur-mesure répondant aux problématiques des petits commerçants, la société garantit un usage flexible qui mise sur une étendue de gamme raisonnable et un niveau de performances adapté à chaque projet.

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