Coordonnateur(rice) administratif(ve)

Titre d’emploi : Coordonnateur administratif/ve
Statut, lieu : Temps plein, 1111 Saint-Antoine ouest, Montréal
À propos de l’École de créativité La Factry

L’École de créativité La Factry a comme mission de forger des esprits créatifs
capables de trouver des solutions inédites aux défis contemporains. L’ambition
de la Factry est de développer, à Montréal, un campus de calibre international
qui favorise la créativité en connectant les jeunes, les industries créatives, le
monde des affaires et la collectivité.

La Factry offre de la formation continue à des professionnels d’industries variées.
Notre école développe également des programmes visant à préparer une relève
créative pour un marché du travail en pleine transformation. La Factry réinvente
l’expérience de formation.
Joignez une entreprise en plein bouillonnement, connectée aux nouvelles
réalités du marché du travail.

Description du poste
Le/la coordonnateur/trice administratif/ve contribue à l’efficacité de la Factry en
effectuant des tâches administratives et de coordination, en étroite collaboration
avec la Présidente Directrice générale.

Son rôle principal est d’assurer une gestion rigoureuse des diverses activités
administratives. Il/elle est responsable, entre autres, des activités de facturation,
suivis avec les fournisseurs et partenaires, demandes de financement. Elle agit
également à titre de coordonnateur/trice au niveau de certaines activités de
communication. Cette personne supporte la réalisation d’un nombre varié
d’activités; elle est en plein coeur de l’action.

Tâches principales
Tâches administratives – 60%
• Coordination des activités de facturation et émission de chèques, en lien avec
notre firme comptable
• Coordination des demandes de financement public, en collaboration avec la
Pdg
• Participe à la rédaction d’offres de service
• Coordination des activités entourant les conseils d’administration
• Tenue d’agenda, prise de rendez-vous et organisation de rencontres diverses
• Responsable de la tenue et classement des dossiers administratifs
Tâches de coordination – 40%
• En collaboration avec l’équipe des communications, coordonne la production
de divers outils de communication (matériel promotionnel, publicité, etc.) avec
les fournisseurs externes
• Coordonne les communications avec les participants aux formations et
événements Factry (invitations, suivis)
Expérience et compétences requises
• Détenir une formation collégiale ou universitaire en administration, en
comptabilité, en bureautique, en communication, en secrétariat ou
équivalence professionnelle;
• Expérience comme adjoint/e administratif/ve ou à titre de
coordonnateur/trice serait un atout. Une expérience en agence de
communication serait également un atout.
• Sens aigu de l’organisation, capacité à mener plusieurs dossiers en
simultané.
• Avoir de très bonnes aptitudes de communication en anglais et français, à
l’oral et à l’écrit.
• Souci du détail
• Démontre de la débrouillardise, possède un sens de l’initiative et fait
preuve d’autonomie
• Témoigne de sa sensibilité professionnelle en traitant judicieusement
l’information confidentielle ou sensible
• Maîtrise les outils Office (Word, Excell, Outlook) et Key Note et est
complètement à l’aise dans un environnement qui utilise des technologies
modernes en constante évolution. Travaille de préférence sur mac.

Conditions générales
Temps plein. Conditions concurrentes avec le marché, selon le niveau
d’expérience.
Lieu de travail : 1111 rue Saint-Antoine ouest, Montréal
Si l’idée de bâtir vous stimule, nous offrons un environnement dynamique en
pleine croissance. Et surtout, ne laissez pas passer la chance de jouer un rôle
actif dans le démarrage d’un grand projet pour Montréal.
Nous vous invitons à visiter notre site internet www.factry.ca afin d’en connaitre
davantage sur nous.

Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae
accompagné d’une courte lettre de motivation, par courriel, à :
emploi@factry.ca
L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

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