Dynamisez vos réunions Scrum en brisant la glace : Icebreaking

Vous le savez déjà, un projet IT est rarement un long fleuve tranquille. Peu importe si nôtre projet est brillant ou challengeant ou innovant : les projets sont pensés et réalisés par des humains et les humains sont loins d’être parfaits, c’est bien connu. En temps que membre d’une équipe, nous ne pouvons pas toujours être souriant, motivé et positif en toute circonstance. Il arrive que le moral des équipes pendant les projets soit au plus bas, la routine s’installe généralement quelques mois après le démarrage.

L’efficacité et la productivité des projets souffrent toujours, tôt ou tard, d’un manque de motivation ou d’une morne routine.

Le framework Scrum fournit une méthode agile efficace et performante mais ne peut garantir que les parties prenantes (stakeholders), les développeurs et product owners resteront toujours au top durant les réunions.

L’utilisation de Scrum implique de réaliser de nombreuses cérémonies de façon hebdomadaire mais également quotidienne. La régularité et la discipline nécessaires à la pratique de ces réunions Scrum (poker planning, rétrospectives, démos, etc) apportent de l’efficacité et un gain de productivité aux projets mais ont également tendance à devenir ennuyeuses et décevantes avec le temps.

Si vous trouvez que vos collaborateurs, qui étaient excités au démarrage du projet, commencent à arriver en retard et à s’ennuyer durant les cérémonies, c’est qu’il est temps de changer quelque chose!

J’ai été confronté précisément à cette situation il y a quelques mois et j’ai effectué quelques recherches et ai testé quelques méthodes afin de trouver des moyens de renouveler, de temps en temps, la manière dont étaient vécues les réunions et les cérémonies par les participants.

C’est d’ailleurs la raison pour laquelle je souhaitais présenter quelques méthodes de brisage de glace (Ice Breaking) dans cet article pour décrire comment avec un court exercice en début de réunion, on peut drastiquement améliorer l’énergie et la productivité de l’équipe.

En utilisant des techniques d’ice breaking :

• Les gens seront davantage intrigués et parfois impatients de venir aux réunions.
• Les gens seront plus concentrés, réveillés et productifs.
• Faire quelque chose de sympa apportera des sourires et une énergie positive dans votre équipe.
• Facilitera l’intégration de nouveaux membres.

Découvrez ci-dessous, 2 méthodes que j’ai appliquées récemment et qui m’ont permis d’apprécier grandement les bénéfices des activités de brisage de glace.

Team Building : L’activité “Candy love” pour améliorer l’empathie au sein de l’équipe

“Candy love” est une activité permettant de renforcer l’esprit d’équipe en offrant aux participants de mieux se connaître les uns les autres. Les participants s’ouvrent et peuvent choisir librement de parler de leur vie en dehors du travail (loisirs, sports, nourritures, cinéma, etc..).

Les participants s’écoutent les uns les autres ce qui génère une atmosphère très détendue et respectueuse.

Comment ça marche?

Apportez un paquet de bonbon coloré et placez le dans un sac ou dans un pot (opaque) au milieu de la pièce.

Demandez aux participants, tour à tour, de se lever, choisir un bonbon (sans choisir la couleur) et de partager quelque chose de personnel avec l’audience en fonction de la couleur du bonbon pioché. Voici le code couleur à respecter :

• Rouge – La personne doit citer une chose qu’elle apprécie dans son travail. Ce bonbon permettra à la personne de voir le côté positif de son travail même si elle ne l’aime pas.
• Jaune – La personne doit citer un but dans la vie sur lequel elle travaille. Pour donner à tout le monde une énergie positive et de l’inspiration.
• Vert – La personne doit citer son livre ou film préféré. Tout le monde a des loisirs et des passe-temps, ce bonbon permet de divertir et fait en sorte que les participants pense aux choses qu’ils aiment particulièrement.
• Violet – La personne doit citer la meilleure façon de se détendre au quotidien. Cela détend toujours de penser à un spa, film, passer du bon temps en famille, etc..
• Bleu – La personne doit citer une chose stressante de son travail qu’elle souhaite changer et améliorer. Ce point est en fait motivant car il permet de convertir les facettes négatives du travail en aspect positif.
• Orange – La personne doit citer son plat favori.Tout le monde aime manger. C’est un sujet qui plaît à tous.

Source : http://www.funretrospectives.com/candy-love/

Mon opinion après avoir essayé :

L’effet sur l’équipe était surprenant. La confiance dans l’équipe s’est améliorée considérablement.
Du respect et une atmosphère basée sur l’écoute a rendu l’activité plaisante et apaisante tout en améliorant la concentration. J’ai pu arrêter le jeu quand je voulais en fonction de mon planning. J’ai su, tout de suite, que je réutiliserai cet exercice plus tard. L’atelier qui a eu lieu ensuite a été extrêmement productif.

Énergisant : Le Pierre Feuille Ciseau Humain

Le Pierre Feuille Ciseau Humain est une activité énergisante sympa et rapide qui permet à tous de se défouler et s’amuser. Tout le monde connaît déjà le jeu “Pierre Feuille Ciseau” ou “Shifumi”. Cette activité est une variation du jeu avec les mains, elle s’exécute debout et nécessite de se tordre et d’agir en équipe plutôt qu’en temps qu’individu.

Comment ça marche ?

1. En groupe, décidez tous ensemble des pauses en définissant des formes corporelles permettant de ressembler à une pierre, une feuille et un ciseau (Ex : Les membres du groupe se rassemblent et s’agenouillent pour former une pierre. Les membres du groupe écartent les jambes et lèvent les bras en l’air à la queue leuleu pour former des ciseaux, etc..)
2. Une fois les pauses décidées et retenues par tout le monde, divisez les participants en 2 groupes. A chaque round, chaque groupe fera une pause parmi les 3 (Tout le monde dans le même groupe doit bien entendu faire la même pause). Chaque groupe dispose de 5 minutes pour définir sa stratégie.
3. Une fois que les groupes ont défini leur pauses, un facilitateur décontera (3, 2, 1, go). A “go” chaque groupe formera l’une des 3 pauses. La pierre bat les ciseaux, les ciseaux battent la feuille, et la feuille bat la pierre.
4. La meilleure équipe au bout de 5 rounds gagne le jeu.

Source : http://www.funretrospectives.com/human-rock-paper-scissors/

Mon opinion après avoir essayé :

Je l’ai testé avec un groupe de 10 personnes. C’est un super exercice de “warmup”/réveil qui permet également de s’étirer. C’est donc, je pense, une activité idéale à réaliser tôt le matin pour réveiller les troupes. (Sans doute moins efficace en milieu d’après-midi) L’exercice force les gens à travailler ensemble en définissant un minimum de stratégie. L’équipe était ravie et plus réveillée que jamais pour bien démarrer la journée de travail.

J’espère que ces deux exemples vous seront utiles.. Si vous découvrez d’autres activités de brisage de glace sympa,n’hésitez pas à me tenir au courant!