Un bureau optimisé pour une meilleure productivité

Si vous êtes comme moi, il en faut peu pour mettre un boxon monumental sur votre bureau. Des feuilles dans tous les sens, les stylos en vrac à droite et à gauche, des tickets de carte bleue par ci, des vieilles canettes de soda par là…Bref vous pensez vraiment que cela vous aide à bosser dans les meilleures conditions ?

C’est aussi ce que je pensais: « Je travaille mieux quand c’est un peu le fouillis son mon bureau« ; « C’est désorganisé sur mon bureau mais bien ordonné dans ma tête !« ; « Même si c’est le bordel je sais où se trouve chaque chose« ; « Non, c’est juste un bordel organisé« . Et puis un jour, j’ai décidé de faire le ménage. Au bout du compte, j’ai trouvé cela cool d’avoir un bureau épuré, sans cochonnerie, et autres fournitures dans tous les coins. Je peux même vous dire qu’il y a un côté reposant et zen à travailler sur un bureau propre et rangé. Encore faut-il avoir de quoi ranger et organiser correctement son bureau. 

Comment avoir un espace de travail zen et productif à la fois ?

Organiser et décorer son bureau

1. C’est d’abord une question de volonté: il faut faire le premier pas et tester au moins une fois de ranger, nettoyer et supprimer tous ce qui est superflu sur son bureau pour se rendre compte des bienfaits.
2. Faire de tri et virer tous les encombrants: Avez-vous vraiment besoin de tous ces pots à crayons sur votre bureau ? Gardez avec vous uniquement ceux que vous utilisez le plus souvent. Le reste peut se ranger dans un placard ou un tiroir, sinon donnez-les à vos collègues.
3. Classez tous les documents qui peuvent l’être. Procurez-vous des pochettes et placez-y les documents importants: les factures avec les factures, les courriers de la banque…, les papiers d’assurance avec …, les devis avec les devis…etc. Ensuite trouvez une place de choix à votre pochette pour y avoir accès à tout moment sans pour autant les avoir sous les yeux H-24. 
4. Ne pas avoir peur de jeter: Vous allez voir, ça fait de bien de remplir une poubelle ! Jetez toutes les pubs, les cartons vides, les vieilles plaquettes de doliprane qui traînent, les boites de gâteaux et autres emballages de Mars, Haribo…
5. Rangez les pièces de monnaie qui traînent: Si si, nous en avons tous au moins quelques-unes qui prennent la poussière sur notre bureau (J’en vois d’ailleurs 3 sur le mien: 10, 5 et 2 cents). Pensez à les mettre soit dans une petite boite, soit dans une tirelire soit dans un porte-monnaie. Surtout faites place nette, ce sont les parasites ! 
6. Inspirez-vous de ce qui se fait de mieux, tout en essayant de l’adapter à votre style. N’hésitez pas à surfer sur internet pour trouver l’organisation et la déco qui vous conviendraient le mieux + quelques sites spécialisés dans le meuble et la déco du style IKEA, Maison du Monde, Déco.fr, Côtémaison.fr, et même Pinterest
7. Équipez-vous: une fois que vous avez mûri votre réflexion, il est temps de passer aux choses sérieuses et d’acheter les éléments qui viendront structurer, organiser et décorer sereinement votre nouveau bureau.

X éléments pour organiser un bureau zen et productif

• Adopter une petite plante de bureau

Il est important d’avoir près de soi un bout de nature, un peu de vert que l’on peut regarder de temps en temps pour se recentrer, faire le vide quelques secondes pour mieux se re-concentrer. C’est également toujours agréable et valorisant de s’occuper quotidiennement d’une petite plante en la taillant, l’arrosant et en lui disant des mots d’amour pour qu’elle aussi puisse s’épanouir au bureau. Quels styles de plantes ? Je vous préconise les compagnons suivants: un mini rosier, un petit Bonzai, une plante grasse (très peu d’entretien), un cactus, et toutes les petites « IT Plants » que vous pourrez trouver. 

It Plants: petites plantes de bureau qui ne nécessite que très peu d’entretien

• Optez pour un pot à crayons design, joli et utile

Comme je vous le disais précédemment, il est inutile d’arborer sur votre bureau une trentaine de stylos et autres crayons de bois. Je vous invite donc à faire le tri et à ne garder que l’essentiel. Au-delà des stylos, le pot à crayon peut aussi accueillir presque l’ensemble de vos fournitures: paire de ciseaux, peigne à barbe, petite règle… Pour rester dans l’esprit zen et nature, je préconise un pot à crayons en bois. J’ai trouvé celui-ci sur le  site www.lakange.com distributeur en accessoires haut de gamme pour le bureau, l’écriture, le voyage et l’art de vivre principalement pour hommes tendances évidemment!

Pot à crayons en bois « Brixxs » à 60€ disponible sur lakange.com

Pot à crayons en bois de frêne

• Une lampe de bureau style industriel mais pas trop

Il faut toujours avoir une petite source de lumière à soi quand la nuit vient à tomber. De plus, c’est un objet de décoration qui peut être agréable et tendance. Je vous conseille quelque chose de simple que vous pourrez customiser par la suite avec des autocollants ou des colliers si le cœur vous en dit. Si vous avez un petit bureau, inutile de l’encombrer: préférez une lampe avec l’option serre-joint pour pouvoir la fixer sur le bord. J’ai trouvé celle-ci sur Amazon en mode lampe d’architecte, rétro, design à seulement 22,99€, Disponible ici >>

Lampe de Bureau LED avec Bras Pliable et option Serre-joint avec pince à 22,99€

• Un carnet de note personnalisé

Pour moi c’est un élément essentiel. En effet, il est prouvé qu’il est plus sain de poser sur papier sa TO DO liste avant de quitter le bureau. Ainsi tout est figé et prêt pour le lendemain. Pas besoin de cogiter et d’avoir cette to do dans la tête et ainsi l’emporter à la maison. De même le carnet de note est utile pour les réunions interminables histoire de prendre des notes précieuses mais également pour dessiner si vous trouver le temps long. Un simple carnet de note ? Pas vraiment en fait. Si vous voulez imprimer votre style et affirmer votre caractère, je vous conseille un carnet de note avec une couverture en cuir. Pour les feuilles, utilisez des recharges. C’est plus classe quand même non? 

Carnet de note en cuir avec fermoir métallique à partir de 47€ en fonction de la taille. Disponible sur lakange.com

• Trieur de bureau en bambou

Restons dans le naturel avec ce trieur de bureau en bois de bambou. Pratique pour le courrier, cartes de visites, prospectus et autres, cet accessoire reste sobre et design – Disponible à 22,99€ sur Amazon ici >>

Trieur de Bureau Rangement de Documents

• Une poubelle de bureau à portée de main

Ne laissez rien sur le bureau qui pourrait vous polluer l’esprit et encombrer votre espace de travail. Pour ce faire, j’ai trouvé 2 poubelles de bureaux différentes mais tout aussi stylées.

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Poubelle ‘bambou’ carré pour bureau

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Pour tous le reste, merci de tout ranger dans un caisson, une armoire ou une étagère adéquat!

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