Modèles de facture : téléchargement gratuit ou payant ?

Vous cherchez un modèle de facture en adéquation avec votre activité d’auto-entrepreneur? Vous perdez du temps à chaque fois qu’une facture doit être faite ? Nous allons faire un rapide bilan afin de vous éclaircir sur ce sujet.

Il existe différents modèles de facture à votre disposition, tout dépend de ce que vous recherchez :

-   Le modèle de facture Excel / Word :

On peut qualifier ce modèle de « dépannage » pour les petites structures et les auto-entrepreneurs où les volumes de saisies ne sont pas importants.

Avantages :

• Vous pouvez les trouver facilement et gratuitement sur la toile.
• Modification et personnalisation facile : vous pouvez facilement changer le logo ou différents éléments dans votre facture.

Inconvénients :

• remplir la facture prend du temps.
• Personne n’est à l’abri d’une erreur lors de la saisie des informations dans la facture. L’erreur est humaine !

-   Le modèle de facture avec logiciel gratuit:

A votre disposition sur internet, ces logiciels gratuits doivent retenir toute votre attention.

Avantage :

• Gain de temps lors de la saisie des informations pour la facturation.

Inconvénients :

• Certains modèles de facture sont téléchargeables gratuitement via des logiciels sur Internet. Mais attention, certaines options sont limitées et une extension payante est proposée.
• Les logiciels gratuits ne sont pas forcément fiables. Certains peuvent intégrer des éléments externes indésirables pour votre système informatique.
• Obligation (le plus souvent) de créer un profil utilisateur avec des données personnelles.

-   Le modèle de facture avec logiciel payant :

Ces logiciels sont les plus fiables sur le marché et sont destinés aux activités qui nécessitent des saisies importantes sur facture.

Avantages :

• Les logiciels payants proposent une saisie facile et rapide des éléments de la facture : gain de temps.
• Souvent en plus de vous simplifier la gestion de vos ventes, il facilite aussi le suivi de vos recettes et dépenses. De nombreuses options sont ajoutées en plus du modèle de facture.
• Le logiciel permet d’éviter de faire des erreurs lors de la saisie.

Inconvénients :

• Comme indiqué précédemment ce sont des logiciels payants.
• Il faut être sûr d’avoir besoin de toutes les fonctionnalités proposées afin de maximiser l’utilité du logiciel.

Quels sont vos objectifs ? Gain de temps ; être sûr de ne pas avoir fait d’erreur ; logiciel simple, intuitif qui facilite plusieurs facettes de la gestion d’entreprise.

Il est important de bien cerner vos besoins afin de choisir le bon modèle de facture.

N’hésitez pas à partager votre expérience sur la saisie de vos factures en commentaire. Saisissez-vous sur de simple modèle de facture word/excel ou bien utilisez-vous un logiciel ?