Nous avons appliqué le principe de l’Open Space Technology (ou Forum Ouvert) chez X. Je vous livre ci dessous ce que nous avons fait et ce que nous n’avons pas bien fait (je vous laisse deviner) :
AVANT
– préparer la salle (chaises, post-it vierges, instructions, numéros des salles, rôles)
PENDANT
– café, jus d’orange pour chauffer l’ambiance
– speech d’introduction par le sponsor du forum ouvert (objectifs)
– speech de présentation des modalités du forum ouvert (par Jean-Claude)
– collecte des sujets : les membres de l’assistance se levent, montent sur l’estrade, disent leur sujet, collent leur postit
– organisation : regroupements des post-its
– vote : chaque membre de l’assistance vote pour 3 groupes de post-its
– sélection des 8 groupes ayant reçu le plus de votes, affectation aux sales et aux animateurs
– 4 x 2 sessions dans 4 salles. L’animateur anime, ne donne pas d’avis, note les idées.
– debrief à l’ensemble en 3 minutes par session par l’animateur
– plan d’action immédiat
– rétrospective
– roti
– pendant toute la durée : profiter de l’expérience
APRES
– récuperer les post-it géant en marquant sur chacun le nom de la session & un numéro qd il y en a plusieurs
– ranger les salles avec le public
– debrief à chaud, plan d’action court terme
– saisir sous informatique (xmind puis word) les idées, et constater la richesse du résultat
– débrief à froid, plan d’action long terme
Sensations :
– vraiment très sympa
– Jean-Claude sait insuffler beaucoup d’énergie, maîtrise le format, maîtrise l’agenda et le timing (cf son article sur QualityStreet)
– grande mobilité du public
– intéressant de voir que l’on peut avoir 50% du public par moments et 2 personnes à d’autres moments