Ateliers participatifs : Quel scénario pour demain?

Pourquoi utiliser cette méthode ?

Atelier innovation

Un atelier scénario permet de faire confronter des visions, des opportunités, des attentes et des objectifs sur des sujets d’avenir. Il est habituellement utilisé en prospective mais peut être aussi utilisé pour la construction d’un projet stratégique.

L’intérêt majeur est de permettre ce travail collectif entre des parties prenantes au positionnement très différent, aux objectifs  distincts et aux vues diverses.

Bénéfices

Les principaux objectifs de ce processus participatif sont

• Préciser un projet concret
• Définir ensemble des perspectives souhaitables
• Développer des visions, plans et actions pour réaliser l’objectif
• Prendre conscience de problèmes à venir ;
• Identifier les divergences et les similarités de perception par différents groupes de participants de problèmes
  et solutions

Précautions à prendre

L’engagement des parties prenantes est essentielle au succès de l’atelier.

La phase d’identification des participants est cruciale car ils doivent être experts dans leur domaine et bien connaitre l’organisation commanditaire.

Comment l’utiliser ?

L’atelier doit permettre l’expression de visions utopiques tout autant arrivant à un plan d’action commun réaliste. La première
étape de l’atelier est donc destinée au rêve sans contraintes identifiées. La seconde étape peut alors être le déploiement de projets et d’idées plus concrètes.

La taille des sous-groupes doit idéalement être de 5 personnes maximum afin de garantir la qualité des échanges. Vous pouvez par exemple faire 5 groupes de 5 personnes.

Une journée minimum semble nécessaire pour arriver à un résultat qualitatif. Vous pouvez très bien organiser 2 demi-journées consécutives pour faciliter les disponibilités.

En résumé

Une méthode très dynamique et concrètes qui nécessite quand même une bonne connaissance de la réalisation d’un scénario.