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L'étude 2016 "Priorités des DAF" (réalisée par PwC et la DFCG) fait état d'un changement de mentalité dans les priorités identifiées par les directeurs financiers. Pour 40% d'entre eux, la transformation de leur fonction fait partie de leurs 3 principales priorités.
Paradoxalement, 63% des DAF de grands groupes (et 51% dans les ETI) voient l'augmentation du volume de données comme une menace.
Le DAF, acteur majeur de la transformation digitale dans l'entreprise
Et pourtant... Dans le contexte actuel où les business models sont bouleversés et où le big data est roi, le DAF se doit d'être un pivot et un acteur majeur de la transformation digitale dans l'entreprise.
Qu'il s'agisse du déploiement d'un nouvel outil d'e-learning, du lancement d'un site e-commerce, de la dématérialisation de la facturation... L'ensemble des services sont concernés par cette digitalisation. Les projets, à la fois complexes et techniques, nécessitent pour la plupart de recourir à des compétences externes de conseil et de développement.
Certains services, comme la DSI, souvent porteuse des projets relatifs à la digitalisation, sont fortement consommateurs de prestations externes / de prestations intellectuelles.
Certaines entreprises ont fait le choix d'opter pour des solutions d'Achats SI. Adaptées pour des catégories d'achats simples, comme par exemple la fourniture de bureau, elles sont très vite limitées pour la gestion et l'achat de prestations intellectuelles. A la croisée de plusieurs fonctions (DAF, DSI, Achats, RH...), liées à l'humain, elles nécessitent un traitement particulier.
L'utilisation de solutions dédiées, comme les Vendor Management Systems (VMS), permet à l'ensemble des services de gérer simplement les prestataires externes, du sourcing jusqu'au contrôle analytique, dans un outil unique et commun à tous.
La valeur ajoutée d'un Vendor Management System pour la Direction Financière
Et pour la fonction Finance... Quels sont les bénéfices spécifiques que peuvent apporter une solution VMS ?
1. Simplifiez le contrôle budgétaire et prévisionnel pour les prestations de services / prestations intellectuelles
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2. Imputez facilement les ressources externes dans votre contrôle analytique
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Sans étape supplémentaire pour les opérationnels, vous pouvez ainsi effectuer très facilement vos imputations analytiques, tout en limitant le faisceau de preuves du délit de marchandage.
3. Supprimez les litiges facturation
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4. Gardez le contrôle sur la stratégie d'externalisation
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5. Réduisez votre charge administrative
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6. Gestion internationale et prise en compte des spécificités locales
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Ils permettent aussi la gestion des spécificités locales, aussi bien sur des sujets administratifs que juridiques (comme le prêt de main d'oeuvre illicite, pour le marché français). Pour en savoir plus sur ce qu'est un Vendor Management System, vous pouvez consulter notre vidéo de présentation.