Avez-vous déjà souhaité que vos données vous parlent? Concrètement? Et bien sachez que Power BI le permet. En effet, vous pouvez configurer des alertes dans Power BI, afin d’être avisé lorsque vos données atteignent certaines cibles. Cet article vise à expliquer comment utiliser cette fonctionnalité.
Je vous rappelle que vous pouvez télécharger une version gratuite de Power BI et que si vous souhaitez passer à une version Pro, vous pouvez commencer par une version d’essai gratuite de 60 jours et évaluer ensuite si vous souhaitez adhérer officiellement au service payant (version Pro) ou non.Personnalisation d’une vignette
Lorsque vous êtes dans un tableau de bord, dans Power BI, vous pouvez toujours cliquer sur les … (en haut à droite) de chacune des vignettes.
Ce faisant, vous avez accès à une panoplie de fonctionnalités, dont la fonctionnalité d’alertes (la cloche).
Création d’une alerte
Pour créer une alerte, vous n’avez qu’à cliquer sur Add Alert Rule (ajouter une règle d’alerte), puis vous lui assigner un titre. La vignette que j’ai choisie ici montre les ventes brutes actuelles (GrossSalesAmount) vs les ventes brutes budgétées. J’appose ici la condition sur le montant de ventes brutes actuelles. Je souhaite recevoir une alerte lorsque les ventes brutes actuelles seront supérieures à 74.0M$. Je peux ensuite spécifier si je veux recevoir l’alerte aux 24 heures ou à chaque heure. Dans cet exemple, les ventes atteindront 74.0M qu’une seule fois, puisqu’il s’agit des ventes cumulées pour l’année. Par contre, si j’avais configuré une alerte pour des ventes journalières, la fréquence d’envoi aurait été plus pertinente. Notez que je peux également demander de recevoir l’alerte par courriel.
Ce qui est génial avec les alertes
Avec les horaires chargés que nous avons tous, créer des alertes à partir de nos données nous permet d’être toujours à l’affût des informations importantes ayant une influence sur la gestion de notre entreprise. Les décisions importantes peuvent donc être prises dans des délais opportuns. Nous déléguons la tâche de surveillance des données à notre système. Ce faisant, non seulement Power BI nous fournit un tableau de bord détaillé actualisé en tout temps mais si on n’a pas le temps de le consulter, il communique avec nous pour nous aviser de l’atteinte de cibles importantes. Ces cibles peuvent être définies en fonction d’objectifs positifs ou négatifs. Par exemple, nous pourrions demander à Power BI d’envoyer une alerte lorsque le niveau d’inventaire d’un article atteint un certain seuil. Pensez-y bien. De telles alertes pourraient faire toute la différence au niveau de la gestion de votre entreprise.
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