Je consulte régulièrement la page web de Microsoft concernant les dernières mises à jour Excel, puisque (vous me connaissez) je ne veux rien manquer! Ce mois-ci, on annonce la possibilité de publier un fichier Excel sur le site Docs.com. Comme vous, je me suis demandé, mais qu’est-ce que Docs.com? J’ai fait un tour du site pour vous et je vous en parle donc dans cet article.
Comment publier un fichier Excel sur Docs.com?
Pour publier un fichier Excel sur le site Docs.com, cliquez sur File/Fichier, puis sur Publish/Publier et choisissez l’option Publish to Docs.com/Publier sur Docs.com. Par la suite, vous n’avez qu’à donner un titre à votre fichier et choisir si vous désirez que tout le monde puisse le voir (public) ou si vous désirez que seules les personnes possédant le lien direct ou faisant partie de votre organisation puissent le voir. Finalement, vous devez cliquer sur Upload/Télécharger. Il est important de noter qu’une fois votre fichier publié, vous pourrez y apporter des spécifications et des modifications au besoin (titre, auteur, description, image de fonds, etc.).
Quels sont les types de documents qui peuvent être publiés sur Docs.com?
Sur Docs.com, vous pouvez publier des fichiers Excel mais également des fichiers Word, PowerPoint, OneNote, PDF et Sways.
Comment profiter davantage des fonctionnalités de Docs.com?
Pour profiter davantage des fonctionnalités de Docs.com, il faut vraiment se rendre directement sur le site. Vous serez alors en mesure de vous connecter avec un compte Microsoft régulier ou un compte Microsoft professionnel.
De là, vous serez en mesure de vous créer une page à propos de vous (À mon sujet). Vous serez également en mesure de créer un journal, i.e., un ensemble de publications, qui pourraient notamment servir à accompagner vos documents partagés. Vous pourrez également accéder à l’ensemble des documents que vous avez partagés, ainsi qu’à vos collections (je parlerai des collections plus loin dans cet article).
Vous pourrez récupérer les documents que vous désirez partager à partir de votre ordinateur ou à partir du cloud : OneDrive, Sway, Office Mix, OneNote ou via un URL.
Vous pourrez créer des collections en regroupant des documents d’une même thématique.
Vous pourrez également partager vos contenus aisément dans les médias sociaux ou récupérer un code pour les imbriquer dans un site web.
Comment trouver du contenu sur Docs.com?
Docs.com possède un moteur de recherche pour vous permettre de trouver des documents créés par d’autres usagers, selon vos intérêts. Par exemple, ci-dessous, j’ai cherché Power BI. Il en est ressorti 3040 résultats.
Toutefois, difficile de comprendre l’ordre d’apparition des résultats puisque le premier document en liste de ma requête n’avait qu’une seule vue. Considérant que le titre est exactement identique à ma recherche, j’imagine que les résultats sont présentés selon leur pertinence.
Lorsque vous trouvez du contenu intéressant, sachez que vous pouvez l’ajouter à vos collections thématiques.
De plus, lorsque vous faites des recherches, en plus de la langue, vous pouvez spécifier le type de contenu recherché.
Vous pouvez également spécifier le type de licence. Donc, si le document n’a pas de licence (No Rights Reserved), vous pouvez le ré-utiliser.
Finalement, Docs.com vous offre quelques statistiques qui permettent de mieux comprendre votre audience. Vous pouvez notamment savoir quand et comment votre contenu a été visionné et partagé. Vous pouvez aussi savoir combien de personnes ont vu vos documents et d’où proviennent ces personnes.
Vous en pensez quoi?
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