Augmenter sa productivité avec une application de gestion de projet gratuite

Il est facile pour un freelance web de se lancer en tant que travailleur indépendant. Le premier client signe la première commande et le projet démarre. Mais le freelance web, aussi expert qu'il soit dans son domaine, doit également assurer toute la partie gestion de projet, ce qui peut rapidement devenir chronophage. Si la gestion du ou des projets prend trop de temps, c'est la productivité qui en souffre, et par la même, les revenus. Le choix du bon outil de gestion de projet est donc primordial.

Mon expérience en gestion de projet web

Je travaille en tant que freelance web à temps complet depuis trois ans. J'ai une activité de coach MLM et webmarketing et il n'y a rien de pire que la multiplication des outils pour la gestion d'un projet. Les logiciels qui sont censés me faire gagner du temps m'en coûtent finalement beaucoup. Maîtriser plusieurs outils et les faire travailler ensemble demande un apprentissage, un investissement, du temps, et donc de l'argent. Le choix d'un outil tout-en-un m'a donc paru intéressant. Il me permettrait une courbe d'apprentissage plus rapide, un investissement moindre pour de meilleurs résultats, et un ensemble d'outils homogènes.

Mais avant de choisir un tel outil, je devais vérifier qu'il dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires. Et de quoi a besoin un freelance web pour gérer efficacement son activité ? Généralement, il faut pouvoir :

• gérer une liste de tâches,
• communiquer et collaborer avec ses clients,
• générer des factures,
• partager des documents,
• gérer un calendrier ou un agenda pour les rendez-vous,
• mesurer le temps passé sur des tâches facturées à l'heure
• et naturellement gérer son budget.

Ce sont les fonctionnalités de base. Mais trouver un logiciel qui les regroupe toutes n'est pas une mince affaire !

Nutcache, un logiciel de gestion de projet collaboratif

Et puis, j'ai récemment découvert Nutcache, une application de gestion de projet en ligne tout-en-un. Cette solution allie travail collaboratif, organisation des tâches, gestion des heures passées, livraison et facturation.

Les tableaux collaboratifs

Un système de gestion de listes et de cartes permet de gérer les différentes tâches associées à un projet. Il est possible de gérer les priorités, les délais d'exécution, les progressions... Il est possible de les partager entre plusieurs membres, avec des permissions différentes, et de proposer ainsi différentes vues entre partenaires et clients. Des documents peuvent être associés à une tâche et/ou partagés entre les différents participants.

Les feuilles de temps

Suivre le nombre d'heures passées sur une tâche en y associant un coût permet de calculer une facture. L'outil de suivi du temps intégré permet d'effectuer facilement et presque automatiquement ces tâches. Une feuille de temps permet une visualisation simple des heures travaillées. La facturation peut y être facilement associée.

La gestion du budget

L'objectif du freelance indépendant est tout naturellement de trouver des clients et facturer ses services afin de générer des rentrées d'argent. Mais afin de gérer correctement son activité, il est indispensable d'effectuer un suivi strict de ses dépenses. Nutcache permet une gestion précise de ses dépenses, et permet au besoin de les facturer.

Les factures

L'outil de facturation est totalement personnalisable. Factures et devis peuvent ainsi être mis aux couleurs de l'entreprise. Le paiement en ligne est disponible avec notamment les plateformes Paypal ou Stripe.

La gestion de projet

Enfin, un outil de gestion de projet permet d'agréger toutes ces fonctionnalités en une seule et même interface homogène. Chacun des éléments cités ci-dessus (liste de tâches, nombre d'heures passées, coûts, factures...) peut être associé à un projet. L'intégralité des informations concernant un projet sont accessibles à travers une interface unique.

Proposer un outil de gestion de projet tout-en-un simple d'utilisation est le véritable tour de force que réussi Nutcache. Une autre de ses qualités, et non la moindre, est qu'il est gratuit. Grâce à cet outil, je passe moins de temps à la gestion de mon activité, et plus à son développement. Et vous, quel logiciel de gestion de projet utilisez-vous ?