Action, Hackathon !

Pourquoi utiliser cette méthode ?

• Vous souhaitez développer un nouveau produit / service ?
• Vous cherchez un nouveau processus / outil en interne ?
• Vous repoussez toujours à plus tard un projet ou dysfonctionnement en interne ?
• Vous souhaitez faire de l’OPEN innovation et impliquer différents services dans un projet client ?

Bénéfices

La méthode du HACKATHON vous permet

• de gagner en productivité
• de réaliser un projet concret en un temps record
• de motiver vos collaborateurs
• de fédérer les équipes

Précautions à prendre

Le Hackathon inclus normalement un travail de nuit mais plutôt que de l’appliquer à la lettre, je vous conseille de l’adapter en fonction des besoins de vos collaborateurs!

Chaque participant doit être 100% engagé dans le processus (volontariat).

Le Hackathon provient du monde du web et de l’esprit de « l’open source » donc l’ouverture dont vont faire preuve les participants est essentielle. Les résultats et la méthode de travail pourra donc être partagée à grande échelle.

L’entraide est également un des pilliers de ces méthodes collaboratives. Les échanges, la proximité et l’ambiance conviviale seront donc à la responsabilité de chacun. Si le résultat est brillant mais que le processus fut laborieux, cela ne correspond pas aux objectifs du Hackathon. La fin ne justifie pas les moyens!

Enfin, la récompense pour les colloborateurs est avant tout garantie par l’autonomie laissée par la Direction ainsi que la reconnaissance entre pairs.

Le Hackathon est avant tout un processus expérimental où chacun peut contribuer à améliorer le système. Le droit à l’erreur fait donc partie de l’apprentissage.

La productivité n’est enfin possible que par une tenue rigoureuse de délais de réalisation extrêmement courts et une stimulation positive des équipes. L ‘animation du temps doit se focaliser sur le résultat final et l’action afin d’écarter les discussions stériles et les heures de réfléxion sans production.

Comment l’utiliser ?

Le processus s’étale sur 2 jours idéalement sans interruption donc cela peut faire l’objet d’un séminaire. Voici un exemple d’application que vous pouvez adapter (en permettant des interruptions par exemple)!

Mercredi soir

• Brainstorming d’idées
• Présentation des idées (« sous forme de pitch »)
• Vote des participants pour retenir un nombre de projets proportionnel au nombre de présents, chaque projet retenu devant disposer d’au moins deux ou trois participants
• Constitution des équipes et du Jury final (par exemple la direction)

Jeudi toute la journée et vendredi matin

• Travail en groupe

Le vendredi soir

• Démonstration des livrables devant un jury (remise des prix)
• Décisions pour la suite

En résumé

Le Hackathon est une méthode de travail collective intense avec comme objectif la production d’un livrable opérationnel en un temps record.

Cette méthode peut être adaptée aux contraintes de chacun. Elle ressemble beaucoup au concept du « FEDEX days » déployée par l’entreprise australienne ATLASSIAN par exemple.

A Nicomak, nous faisons également une fois par an 1 ou 2 jours d’innovation afin de construire une nouveau produit ou service. Les horaires sont variables mais nous dormons la nuit