Créer une belle billetterie avec Weezevent : les e-billets

Retrouvez chaque mois notre série d’articles sur les bonnes idées et astuces de nos clients pour personnaliser leur billetterie. Avec plus de 100 000 événements à leur actif, nos équipes ont sélectionné pour vous un florilège de bonnes pratiques pour vous permettre d’obtenir le plus beau résultat possible. Ce mois-ci nous nous intéressons aux e-billets Weezevent.

 3  I   LE E-BILLET

Avec Weezevent, il est possible de personnaliser rapidement et simplement vos e-billets pdf et ainsi créer un billet à l’image de votre événement ! 

Le e-ticket
La personnalisation

---

I/. Le E-Ticket

Bien plus qu’un titre d’accès à votre événement.

1.1 Fonction première

Le billet électronique (aussi appelé e-ticket de l’anglais electronic ticket) est un billet dématérialisé qui remplace un support d’information matériel par des informations numériques.
C’est le titre d’accès à votre événement, autrement dit ce pour quoi les participants réservent en ligne, c’est la représentation physique de votre événement.
Avec Weezevent, le billet est généré automatiquement en fichier pdf pour chaque commande effectuée.

1.2 Les autres usages :

– Le billet dématérialisé est une incroyable source de communication puisque tous les participants de votre événement en ont un, autrement dit, il offre un espace de communication énorme.
Votre titre d’accès devient donc un support à gros potentiel sur lequel il est possible de « vendre » de l’espace publicitaire ou de citer vos partenaires.

– Qui dit publicité dit aussi source de revenu supplémentaire !
Un simple logo ajouté sur le visuel de votre e-billet qui sera distribué à tous les participants, peut devenir une source de revenue notable.

II./ La personnalisation du visuel

Personnalisez votre e-billet selon vos envies

2.1 Le billet classique :

La personnalisation de e-billet est très facile depuis votre interface Weezevent.

Rendez-vous dans Configurer > Visuel des billets.

Les informations disponibles sur le billet électronique sont :

– Nom de l’événement
– Date de l’événement
– Lieu de l’événement
– Le prénom et nom du participant
– Libellé et montant du tarif
– Date de commande 
- Nom de l’organisateur
- Nom et prénom de l’acheteur
– N° de billet
– N° de commande
– Informations (que vous aurez paramétrées dans les options de billetterie)

Une fois sur la page du visuel vous pourrez :

– Modifier l’image de fond
– Modifier la couleur du texte (noir ou blanc)
– Modifier l’affichage de la date (Période de l’événement / Date de début / Aucune)

Découvrez toutes les spécificités techniques sur comment mettre en place une personnalisation de e-billet sur notre support en cliquant ici.

Bon à savoir : Il est possible d’appliquer ces modifications pour chaque tarif, ce qui signifie qu’il est possible d’avoir un fond de billet différent pour chaque tarif (normal / étudiant / vip …) afin de pouvoir reconnaître les différentes catégories de billets le jour de l’événement par exemple.

Exemples :

2.2 La personnalisation totale :

Si vous souhaitez changer la disposition des variables ou ajouter des nouvelles informations sur votre e-billet, il est possible de le faire avec une option premium de personnalisation de e-billet.

Avec l’option premium, il vous sera possible d’ajouter des réponses au formulaire sur votre e-billet (par exemple le nom de la société du participant) mais aussi concevoir un billet sur un autre format plus grand (A4 / A5 …) et d’y insérer un programme de l’événement, les partenaires, ou tout type d’information que vous jugerez utile(s).

Le E-billet peut également être utilisé en tant que badge avec notre option de personnalisation.
Cette option permet d’éditer des billets au format A4 en y ajoutant tout type d’information (conditions d’accès, infos pratiques, programme, sponsors …).

Une fois mis en place, vos participants auront uniquement à imprimer leurs badges, puis le jour de votre événement, il vous faudra simplement le plier en quatre et l’insérer dans un porte-badge.

Retrouvez une sélection des plus beaux badges et e-billets personnalisés sur Weezevent :

Si vous faites des badges avec notre option premium, n’oubliez pas de télécharger notre gabarit PSD afin de réaliser au mieux un badge digne de votre événement !

A vous de jouer !