Comptabilité et Gestion Commerciale : les nouveautés 2016

Après une rentrée chargée avec la présentation des versions 2016 de ses logiciels, revenons sur les nouveautés qui ont marqué la rentrée d’EBP.

EBP Comptabilité se dote de la Comptabilité Auxiliaire

Lors du démarrage de votre entreprise, mais aussi lors de son développement et de la pérennisation de votre activité, un logiciel de comptabilité est essentiel. Il facilite la prise de décision, la planification des actions financières, la gestion du patrimoine, le suivi des impayés, …

Les logiciels de comptabilité EBP simplifient la saisie des opérations courantes et permet d’éditer les états préparatoires des documents annuels, tels que le bilan ou le compte de résultat. Les logiciels EBP sont garantis conformes à la législation en vigueur.

Les logiciels EBP permettent de retrouver facilement des écritures grâce à la recherche multi-critères. Les indicateurs clés de performance (comme le chiffre d’affaires, le résultat comptable, …) peuvent être visualisés en temps réel dans le tableau de bord.

Nouveauté

La comptabilité auxiliaire est disponible avec les versions 2016 des logiciels EBP Compta. Elle permet de simplifier la gestion des tiers et d’éditer des états individuels. Vous pouvez également consulter directement la situation comptable du tiers (créances, etc.).

Cette fonction s’avère très utile pour les entreprises gérant une quantité importante de tiers, mais également pour les novices en comptabilité, grâce à l’utilisation des noms des tiers, et non plus des codes numériques (401 pour les fournisseurs, par exemple).

EBP Gestion Commerciale : un nouveau module de Gestion de Gammes et d’autres fonctionnalités

Pour démarrer ou développer son activité commerciale, un logiciel de gestion vous permet de rédiger les devis et factures, suivre les règlements clients, ou encore optimiser la gestion des stocks. Grâce à l’identité déclinée sur tous vos documents, votre entreprise bénéficie d’une image professionnelle.

Votre gestion quotidienne est simplifiée, vous accédez à vos achats, ventes et stocks en un seul coup d’œil.

Nouveautés

-   Le module de Gestion de Gammes [1]: le logiciel va prendre en compte les références produits et les décliner de manière automatisée. Le module est utile notamment pour les distributeurs de produits « déclinables », comme un magasin de prêt-à-porter. Retrouvez notre tuto ici.

-   La création d’articles composés : le logiciel génère des nomenclatures commerciales composées d’un bien (géré en stock) et d’un service, sous la forme d’un pack.

-   La gestion des impayés : on peut indiquer qu’une facture n’a pas été acquittée, et la représenter.

-   La génération de codes-barres : au format alpha numérique (ou EAN13).

-   La gestion automatique des impressions : paramétrage d’une imprimante différente en fonction du type de document.

-   La création d’avoirs financiers : flux financier simple sans retour du produit en stock.

-   La gestion du multi-dépôt : jusqu’à 3 dépôts différents.

La GesCom Mobile

La GesCom Mobile est la première application mobile signée EBP. Spécialement conçue pour les tablettes, elle permet d’accéder aux données du logiciel de Gestion Commerciale, partout, tout le temps.

Elle fonctionne en lien avec les logiciels « desk » d’EBP et utilise le Cloud de Microsoft(baptisé Microsoft Azure, pour les connaisseurs). Le cloud permet la synchronisation des données entre l’application et le logiciel, ce qui vous évite de ressaisir manuellement des données récupérées sur le terrain et de bénéficier d’informations à jour lorsque vous êtes en rendez-vous clientèle.

L’application fonctionne également hors connexion. Il est donc possible de travailler sur la dernière mise à jour de la base de données, et connaître le stock exact. Dès que la tablette retrouve un accès réseau, la synchronisation reprend.

Retrouvez également toutes nos vidéos et tutos sur Dailymotion.

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[1] Disponible à partir de la version PRO du logiciel EBP Gestion Commerciale