Différences entre Excel sur un poste de travail et Excel en ligne

Outre la version Excel que vous utilisez sur un poste local, vous pouvez accéder à certaines versions Excel via un navigateur web. Il existe trois versions: Excel Online (disponible via Office 365 ou via OneDrive), Excel web app (disponible via Sharepoint) et Excel Services (disponible via Sharepoint). Afin de bien profiter d’une version Excel en ligne, il faut savoir que ce ne sont pas toutes les fonctions et fonctionnalités de votre Excel local qui sont supportées. Donc, si votre objectif est de publier un fichier Excel à l’aide de l’un de ces services, rappelez-vous d’éviter l’utilisation des fonctions et fonctionnalités non-supportées. Cet article vise justement à vous les présenter.

Comment savoir quelle version d’Excel en ligne vous utilisez?

Si vous avez accès à Excel en ligne via un compte Office 365 ou via OneDrive, vous utilisez Excel Online.

Si vous utilisez un serveur Sharepoint 2013, dépendamment de sa configuration, soit vous utilisez Excel Services, soit vous utilisez Excel Web App. Pour savoir quelle version vous utilisez, vous pouvez jeter un coup d’oeil au tableau suivant. Il trace les différences majeures entre les 3 versions d’Excel en ligne.

Différences entre Excel Services, Excel Web App et Excel Online

Voici les principales différentes entre les version Excel Services, Excel Web App et Excel Online.

Tâche

Excel Services

Excel Web App

Excel Online

Créer/modifier un fichier Non Oui Oui (des limites de taille de fichier s’appliquent)

Afficher/utiliser un fichier qui contient un modèle de données Oui Non Oui (des limites de taille de fichier s’appliquent)

Actualiser les données Oui (le plus souvent) Oui, sauf pour les fichiers avec un
modèle de données. Oui, pour sources de données prises en charge
et en respectant la taille de fichier maximale

Afficher/utiliser un fichier avec une visualisation Power View Oui Non Oui (des limites de taille de fichier s’appliquent)

Afficher/utiliser un fichier avec une visualisation Power Map Non Non Non

Afficher/utiliser des tableaux et graphiques croisés dynamiques,
des segments et des chronologies Oui Oui, tant que ces éléments n’utilisent pas un modèle
de données comme source de données. Oui (des limites de taille de fichier s’appliquent)

Afficher/utiliser un fichier qui contient des éléments calculés
(tels que des champs calculés, des mesures calculées ou des
membres calculés) Oui. Voir Éléments calculés dans Excel et Excel Services. Les champs calculés (créés via Power
Pivot) ne sont pas pris en charge.
Les mesures calculées et les membres
calculés sont pris en charge pour
l’affichage. Voir Éléments calculés dans Excel et
Excel Services. Oui, à condition que les sources de données
soient prises en charge et que le classeur
ne dépasse pas une certaine taille de fichier

Fonctionnalités qui diffèrent dans une version Excel en ligne

Les fonctionnalités populaires qui posent le plus de problèmes ou qui ne sont carrément pas supportées dans un version Excel en ligne sont les suivantes:

• Contrôles de formulaires et contrôles ActiveX
  • Si votre fichier Excel comprend de tels contrôles, votre fichier ne pourra tout simplement pas être affiché en ligne ou s’il est affiché, les contrôles seront retirés.
• Validation de données
  • Vos contrôles d’entrée de données créés par la fonctionnalité de validation de données ne seront pas tenus en compte dans la version en ligne.
• Macros
  • Les macros ne sont pas supportées dans les fichiers Excel en ligne.
• Formes (Shapes)
  • Les formes empêchent souvent un fichier Excel de se transférer correctement en ligne et de ce fait, il devient impossible de le modifier.
• Connexions de données externes
  • Certaines connexions de données peuvent carrément empêcher l’affichage d’un fichier Excel en ligne.
• Protection
  • Les fichiers protégés par mot de passe ne peuvent pas être affichés dans une fenêtre de navigateur.
  • Les feuilles de calcul protégées, toutefois, peuvent être affichées dans une fenêtre de navigateur dans Excel Online (mais pas dans Excel Services ou Excel Web App).
• Fonctions
  • Les fonctions suivantes peuvent renvoyer des valeurs différentes dans une version Excel en ligne:
    • CAR, LIEN HYPERTEXTE, INFOS, MAINTENANT, ALEA, ALEA.ENTRE.BORNES, RTD, AUJOURD’HUI

Articles de référence

Les articles suivants, de sources externes, pourraient vous intéresser:

• Différences entre l’utilisation d’un classeur dans le navigateur et dans Excel
• Comparaison d’Excel Online, Excel services et Excel Web App
• Overview of Excel Services in SharePoint Server 2013

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